當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 網(wǎng)上辦公軟件 > 云OA辦公
云oa系統(tǒng)管理軟件的優(yōu)勢(shì)有哪些
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
云OA系統(tǒng)管理軟件的優(yōu)勢(shì)有哪些?
在未來的云oa運(yùn)維中,云oa運(yùn)維部門或者機(jī)構(gòu)應(yīng)該主動(dòng)地去適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì),除了苦練內(nèi)功、提高維護(hù)效率之外,更重要的是如何加強(qiáng)人性化服務(wù),提高用戶可感知的滿意度。
云oa系統(tǒng)管理軟件趨勢(shì)
未來的云oa系統(tǒng)管理軟件展趨勢(shì)可以用三個(gè)多樣化來概括,一是云oa設(shè)備的多樣化,二是云oa組網(wǎng)方式的多樣化,三是云oa應(yīng)用的多樣化;再加上云oa發(fā)展與信息化建設(shè)的緊密結(jié)合,這使得未來的云oa運(yùn)維工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在未來的云oa運(yùn)維中,云oa運(yùn)維部門或者機(jī)構(gòu)應(yīng)該主動(dòng)地去適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì),除了苦練內(nèi)功、提高維護(hù)效率之外,更重要的是如何加強(qiáng)人性化服務(wù),提高用戶可感知的滿意度。一方面維護(hù)隊(duì)伍要加強(qiáng)對(duì)各類云oa中相關(guān)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)的熟悉程度和維護(hù)水平,另一方面,云oa運(yùn)維部門或者機(jī)構(gòu)的維護(hù)力量和社會(huì)力量在云oa運(yùn)維方面嘗試合作將是一個(gè)新的趨勢(shì)。
云oa系統(tǒng)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)
對(duì)網(wǎng)維護(hù)管理的要求應(yīng)站在企業(yè)的高度,從多方面進(jìn)行簡(jiǎn)要的邏輯分析。立足運(yùn)營(yíng)資源、運(yùn)營(yíng)能力和核心流程,云oa運(yùn)維管理標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)可分成三類:第一類是關(guān)鍵性能指標(biāo)KPI(Key Performance Indicator),反映網(wǎng)元層設(shè)備的性能。第二是關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)KQI(Key Quality Indicator),由不同網(wǎng)元設(shè)備的KPI值集合而成,反映單一業(yè)務(wù)的質(zhì)量。第三為服務(wù)等級(jí)協(xié)議SLA(Service Level Agreement),由KQI值集合而成,分成內(nèi)部組織間的等級(jí)服務(wù)協(xié)議和最終用戶間的服務(wù)等級(jí)協(xié)議。從這三類指標(biāo)可看出,云oa維護(hù)管理與引進(jìn)的設(shè)備質(zhì)量、網(wǎng)管系統(tǒng)質(zhì)量、不同部門間的協(xié)作管理密切相關(guān)。
云oa系統(tǒng)管理軟件的優(yōu)勢(shì)
為了滿足企業(yè)云oa系統(tǒng)管理的類似上述需求,一款好的云oa運(yùn)維管理軟件,是基于ITIL的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為用戶提供運(yùn)維管理流程,并提供了基于ITIL的崗位定義、流程設(shè)計(jì)工具、表單設(shè)計(jì)工具、基于ITIL的流程模板和各種元素庫(kù),幫助企業(yè)在進(jìn)行云oa系統(tǒng)管理工作時(shí),不僅能夠有效的、有序的進(jìn)行事故管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理,達(dá)到服務(wù)支持的目的,也能夠提供服務(wù)級(jí)別管理、可用性管理、能力管理,達(dá)到服務(wù)交付的目的。
除此之外,還提供了報(bào)表及KPI。報(bào)表按照服務(wù)臺(tái)&事故管理、變更管理、配置管理和發(fā)布管理進(jìn)行分類展示,并支持首頁(yè)展現(xiàn)公告信息、外出信息、待辦、待閱等信息。
提供的上述功能在很大程度滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶的需求對(duì)云oa運(yùn)維管理提出了較高要求。業(yè)務(wù)創(chuàng)新必須與業(yè)務(wù)提供方式、業(yè)務(wù)保障方式統(tǒng)一協(xié)調(diào)。提供個(gè)性化、多樣化的綜合服務(wù)是可持續(xù)發(fā)展的必由之路。在運(yùn)維管理觀念上,強(qiáng)化維護(hù)就是服務(wù),是面向客戶服務(wù)的重要環(huán)節(jié),是核心流程的重要組成部分;在組織管理模式上,應(yīng)以核心流程最優(yōu)化為核心,在均衡協(xié)調(diào)水平流程與職能組織管理的基礎(chǔ)上尋求效率與成本的最優(yōu)化;在管理指標(biāo)上,應(yīng)提煉并完善KPI、KQI、SLA各項(xiàng)指標(biāo),作為綜合考核的依據(jù)。
目前,云oa運(yùn)維在管理模式、服務(wù)指標(biāo)、運(yùn)作效率、維護(hù)成本等方面已經(jīng)取得了明顯進(jìn)步,但仍存在較大的發(fā)展空間。在技術(shù)條件具備的前提下,應(yīng)逐步實(shí)施由分散化的管理轉(zhuǎn)向集中化管理。
全方位云oa系統(tǒng)管理軟件提升云oa效率
目前云oa的運(yùn)維管理總體上還落后于業(yè)務(wù)的發(fā)展。這有技術(shù)方面的因素,但更多的是管理方面的原因。應(yīng)通過規(guī)范建設(shè)符合要求的網(wǎng)管系統(tǒng),根據(jù)云oa發(fā)展規(guī)模和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需要系確定合理的運(yùn)維管理模式,明確KPI、KQI、SLA指標(biāo)及其內(nèi)在的相互關(guān)系來優(yōu)化云oa運(yùn)維。
在網(wǎng)管系統(tǒng)建設(shè)方面,網(wǎng)的核心層、匯聚層云oa由于設(shè)備制式相對(duì)單一,網(wǎng)管系統(tǒng)基本設(shè)備隨設(shè)備引入,云oa設(shè)備的這些特點(diǎn),決定了對(duì)其管理與監(jiān)控的難度與復(fù)雜性。寬帶網(wǎng)管系統(tǒng)功能應(yīng)滿足業(yè)務(wù)、云oa系統(tǒng)的需要,對(duì)寬帶接入網(wǎng)管系統(tǒng)的要求可以歸納為:1.可擴(kuò)展性與穩(wěn)定性。網(wǎng)管系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)能根據(jù)寬帶網(wǎng)的發(fā)展規(guī)模進(jìn)行平滑系統(tǒng)升級(jí)與擴(kuò)容,對(duì)規(guī)模較大的云oa能夠進(jìn)行全面監(jiān)控與管理;穩(wěn)定性高,滿足運(yùn)營(yíng)要求。2.安全性高、可靠性強(qiáng)。3.可用性。能對(duì)設(shè)備、資源、終端用戶實(shí)現(xiàn)有效管理。4.系統(tǒng)開放與標(biāo)準(zhǔn)化。提供靈活簡(jiǎn)單的接口便于與寬帶運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)(業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng))進(jìn)行有效的互操作,同時(shí)能對(duì)多個(gè)廠家設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)控與管理。
在運(yùn)維系統(tǒng)、管理模式健全的情況下,必須確定相應(yīng)的運(yùn)維管理指標(biāo),并組織實(shí)施基于運(yùn)維的價(jià)值鏈,確定KPI、KQI、SLA指標(biāo)及內(nèi)在相互關(guān)系,不斷滿足客戶的要求。
業(yè)務(wù)與云oa系統(tǒng)管理軟件協(xié)調(diào)一致
由此可見,運(yùn)維管理應(yīng)立足于業(yè)務(wù)價(jià)值鏈去構(gòu)建合理的服務(wù)模式、運(yùn)維管理模式,云oa設(shè)備規(guī)范性、穩(wěn)定性以及網(wǎng)管監(jiān)控系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性、可用性提供技術(shù)基礎(chǔ),將促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的速度。目前的運(yùn)維管理的標(biāo)準(zhǔn)化模式、考核管理指標(biāo)是至關(guān)重要的。業(yè)務(wù)開展與運(yùn)維管理協(xié)調(diào)一致才能發(fā)揮綜合運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的模式可以減少各地在運(yùn)維過程中不必要的探討和試驗(yàn),云oa運(yùn)行過程中,同步進(jìn)行運(yùn)維管理的策劃、事件。
【推薦閱讀】
◆云oa系統(tǒng)管理專區(qū)
◆解析云oa系統(tǒng)管理與BSM:IT部門的ERP
◆云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)是云oa系統(tǒng)部門績(jī)效考核的關(guān)鍵
◆BTIM運(yùn)維管理核心思想淺析
◆網(wǎng)管軟件專區(qū)
- 1選擇云oa系統(tǒng)管理軟件需要考慮哪些因素
- 2云oa系統(tǒng)管理四技巧 切實(shí)降低管理工作量
- 3無(wú)線云oa運(yùn)維管理方式介紹
- 4正確理解云oa系統(tǒng)管理思路
- 5中小企業(yè)云oa系統(tǒng)管理特點(diǎn)淺析
- 6企業(yè)在建設(shè)網(wǎng)管系統(tǒng)的時(shí)候如何選擇網(wǎng)管軟件
- 7國(guó)內(nèi)首個(gè)電子政務(wù)云oa系統(tǒng)服務(wù)規(guī)范浮出水面
- 8IT桌面運(yùn)維服務(wù)具體工作介紹
- 9云oa系統(tǒng)閉環(huán)管理重要性分析
- 10業(yè)務(wù)連續(xù)性與云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)
- 11電信云oa運(yùn)維發(fā)展趨勢(shì)分析
- 12現(xiàn)在哪里有比較好用的云OA平臺(tái)?
- 13業(yè)務(wù)服務(wù)管理BSM的概念與實(shí)踐
- 14云oa系統(tǒng)服務(wù)目錄結(jié)構(gòu)制定難題分析
- 15BSM運(yùn)維管理技術(shù)重要性點(diǎn)評(píng)
- 16云oa系統(tǒng)一體化集成解決方案內(nèi)容詳解
- 17在接踵而來的云計(jì)算風(fēng)云中,云OA該如何面對(duì)?
- 18云oa管理維護(hù)技巧:教您如何時(shí)迅速恢復(fù)錯(cuò)誤IP地址
- 19外匯云oa系統(tǒng)管理體系設(shè)計(jì)具體實(shí)施方案
- 20云oa系統(tǒng)管理軟件功能特點(diǎn)介紹
- 21云oa系統(tǒng)服務(wù)知識(shí)管理重要性分析
- 22十大云oa安全策略防騙術(shù) 全面防范云oa欺詐
- 23優(yōu)秀運(yùn)維管理工程師成長(zhǎng)手冊(cè)
- 24云OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
- 25云oa系統(tǒng)服務(wù)目錄重要性解析
- 26云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設(shè)思路探討
- 27PK傳統(tǒng) 泛普軟件云OA步步領(lǐng)先
- 28如何區(qū)分云oa系統(tǒng)管理和傳統(tǒng)云oa管理的區(qū)別
- 29云oa系統(tǒng)服務(wù)管理水平評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
- 30云oa系統(tǒng)管理專業(yè)化分工概念淺析
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓