云OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

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        在大數(shù)據(jù)和智能技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，企業(yè)們紛紛開啟了云計(jì)算服務(wù)，云辦公軟件需求陡增。疫情期間，我國(guó)上至國(guó)務(wù)院下至中小企業(yè)都在大力推進(jìn)網(wǎng)上辦公常態(tài)化，特別是遭遇復(fù)工復(fù)產(chǎn)難題的企業(yè)也積極向協(xié)同辦公軟件靠攏。各地大中小企業(yè)建立起有序有效的數(shù)字化系統(tǒng)，尤其是協(xié)同辦公系統(tǒng)，在遠(yuǎn)程辦公興起后，這些系統(tǒng)軟件越來(lái)越能顯示出它們的優(yōu)越性。

　　一、什么是云OA辦公?

　　云OA軟件所提供的服務(wù)包括:辦公管理、客戶管理、信息管理,文檔管理和云主機(jī)，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)備，被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。

　　云OA,運(yùn)用現(xiàn)代IT技術(shù),軟件功能被多個(gè)主機(jī)分擔(dān),更穩(wěn)定,更易維護(hù).企業(yè)也減少了IT方面的開支和IT人員的配置,企業(yè)以最小化的開支,最大程度的提高內(nèi)部管理水平,讓企業(yè)擺脫oa的IT的屬性,專注于OA的管理屬性,更容易提高企業(yè)管理水平。

　　互動(dòng)云OA,除了用傳統(tǒng)的用戶名密碼 來(lái)管理安全,也運(yùn)用的加密文件來(lái)保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全.云OA軟件銷售人員都不知道數(shù)據(jù)庫(kù)在哪,一個(gè)加密文件是進(jìn)入云OA系統(tǒng)的鑰匙。

　　二、泛普軟件—云OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

　　1、會(huì)務(wù)管理

　　通過(guò)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)前通知，確定會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議形式及會(huì)議地點(diǎn)，方便查看參會(huì)人員回執(zhí)狀態(tài);會(huì)議過(guò)程中，可以設(shè)立投票和表決環(huán)節(jié);會(huì)后，可以通過(guò)協(xié)同，隨時(shí)查看往期會(huì)議紀(jì)要和回執(zhí)。

　　2、移動(dòng)辦公

　　移動(dòng)OA，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批;實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)高效協(xié)同辦公;移動(dòng)打卡，讓打卡輕松簡(jiǎn)單;移動(dòng)外勤，自動(dòng)上傳外勤軌跡。

　　3、流程審批

　　全面支持企業(yè)日常辦公的各類審批流程;支持審批表單自定義;支持流程自定義，支持固定流程、自由流程及自動(dòng)根據(jù)條件判斷流程走向。

　　4、業(yè)務(wù)管控

　　支持自由構(gòu)建各類輕量級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用;完全繼承用戶自身管理理念;最大限度的保留用戶使用習(xí)慣。

　　三、與傳統(tǒng)模式相比，云OA辦公有什么優(yōu)勢(shì)?

　　1、技術(shù)門植低，投入成本少，安全性好。

　　傳統(tǒng)OA的部署，對(duì)企業(yè)的硬件設(shè)備有所要求，也需要企業(yè)具備一定的IT技術(shù)能力，這對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是巨大的成本投入。而移動(dòng)云OA辦公系統(tǒng)不需要用戶投入硬件資源，也不需要技術(shù)人員進(jìn)行專門部署，即開即用。

　　2、更新迭代快，無(wú)感知。

　　云OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以做到服務(wù)不中斷，升級(jí)無(wú)感知。

　　3、隨時(shí)隨地用，沒限制。

　　云OA辦公系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)隨地的使用，只要擁有網(wǎng)絡(luò)和瀏覽器，就能在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)通過(guò)任意設(shè)備，隨息使用OA系統(tǒng)。

　　綜上所述，云OA基于互聯(lián)網(wǎng),提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式，向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng)。極大便利企業(yè)的管理。