規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理重要性分析

隨著信息化的不斷深入，企業(yè)對于數(shù)據(jù)的依賴性也越來越大。而對于數(shù)據(jù)的管理就變得尤為重要。建立一個規(guī)范化云OA系統(tǒng)管理，是一個企業(yè)成功的象征。

有關(guān)于數(shù)據(jù)集中還是分散的討論似乎一直都沒有一個能夠被廣泛認(rèn)可的說法，因為這里面涉及到很多方面的問題。就拿數(shù)據(jù)大集中來說，要想實現(xiàn)這個目標(biāo)，首先要從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)入手，使原來分散在各地、各個系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)可以互相兼容；同時還要考慮云oa及設(shè)備情況，對現(xiàn)有云oa及設(shè)備進(jìn)行升級、調(diào)整等工作勢必又會給企業(yè)帶來大筆的開銷；再從應(yīng)用來考慮，數(shù)據(jù)大集中以后是否會影響現(xiàn)有信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行、是否需要投入人力、物力進(jìn)行二次開發(fā)等問題也都直接限制了數(shù)據(jù)大集中的推進(jìn)。

　　以業(yè)務(wù)運(yùn)行和服務(wù)客戶為中心，制訂標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程、規(guī)范化的管理制度、分工明確的崗位責(zé)任制和量化衡量的績效考核是山西建行大集中系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的重要保障。

　　建設(shè)銀行山西分行（簡稱“山西建行”）信息技術(shù)管理部是山西建行內(nèi)部進(jìn)行各類IT項目的開發(fā)、運(yùn)維的服務(wù)部門。信息技術(shù)管理部內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置以適應(yīng)金融業(yè)務(wù)發(fā)展為第一要素，形成了以日常維護(hù)為主要核心、以開發(fā)新型金融產(chǎn)品適應(yīng)日益擴(kuò)充的金融業(yè)務(wù)為主線的多重組織形式。

　　規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設(shè)后，山西建行集中式數(shù)據(jù)中心更需要系統(tǒng)、科學(xué)、高效的管理體系。

　　為了更好地提高信息技術(shù)管理部的IT服務(wù)管理水平和IT運(yùn)營效率，并為山西建行業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供更高質(zhì)量的運(yùn)維保障，山西建行信息技術(shù)管理部的管理層認(rèn)識到本身在IT服務(wù)管理方面，特別是流程管理方面需要進(jìn)一步提高；并對山西建行業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)維支持提出了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化和可衡量化的更高要求，同時希望減小人員流失對運(yùn)維工作的負(fù)面影響。

　　鑒于這種情況，山西建行信息技術(shù)管理部管理層決定對現(xiàn)有的IT運(yùn)營管理情況進(jìn)行規(guī)范化、電子化管理，建立以其業(yè)務(wù)為主線的規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理。

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