云oa系統(tǒng)管理服務建設重點在于誠信

在如今這樣一個云oa發(fā)達的時代，“誠信”這兩個字變得彌足珍貴。而云OA系統(tǒng)管理服務建設又如何實現(xiàn)“誠信”目標，以滿足企業(yè)的需求呢？

唐駿沸沸揚揚的“學歷門”事件，使得“誠信”和“成功”，成為近來IT人士反復碰到的“熱點”詞匯，除去對新聞事件本身的關注之外，其實進一步思考我們就會發(fā)現(xiàn)，“誠信”對于一些企業(yè)的信息化建設也有著同樣的現(xiàn)實意義，例如像云oa系統(tǒng)管理領域，“誠信”的意義和價值就非同尋常。

　　這里談到的“誠信”包含兩個層面，一是云oa系統(tǒng)廠商對于市場和用戶的“誠信”;二是用戶自己對自己項目的“誠信”，我們分別討論一下。

　　“ITIL”和“博士”一樣買不來

　　首先看看云oa系統(tǒng)廠商對于市場和用戶的“誠信”問題。關注過云oa系統(tǒng)管理服務建設的人都會發(fā)現(xiàn)，在這個領域一直不乏先進熱門的理論和詞匯，從“ITIL”到“BSM”，每一個詞匯都會成為眾多廠商市場競爭的武器，對用戶不斷宣講、“洗腦”，然而結(jié)果呢?

　　來自企業(yè)用戶應用一線的統(tǒng)計調(diào)查發(fā)現(xiàn)：國內(nèi)90%的企業(yè)做ITIL(信息技術基礎架構(gòu)庫)從企業(yè)價值來看基本是失敗的。這就意味著，國內(nèi)很多用戶按照廠商宣傳的那樣，追逐這些耀眼的“名分”，做了很多投入，卻沒有得到應有的收效。而其結(jié)果，直接導致很多企業(yè)從興奮到失落，最終形成對云oa系統(tǒng)服務管理的懷疑與否定。那么癥結(jié)出在哪里呢？

　　實際上，就像“博士”不能靠買來一樣，“ITIL”也不是靠簡單購買，就可以實現(xiàn)的。

　　“不管是ITSM、BSM還是ITIL，其實都是方法論，決不能等同于電腦、服務器那樣的產(chǎn)品。” 孫永杰的話可謂一語中的，作為國內(nèi)著名云oa系統(tǒng)管理廠商——上海泛普軟件的技術總監(jiān)，他特別強調(diào)，作為云oa系統(tǒng)廠商，在面對用戶銷售自己的產(chǎn)品和解決方案時，首先有義務要告訴用戶，“像ITSM、BSM、ITIL，僅僅只是解決問題的思路，而絕非買來就用的產(chǎn)品，至于如何能解決好問題，還得落實到實處，絕不是購買幾款打著ITIL標志的軟件那么簡單。”

　　其實國內(nèi)很多云oa系統(tǒng)廠商并非不了解這些現(xiàn)實，但是為了更好地炒作市場，存在著盲目跟風的現(xiàn)象，盲目照搬國外先進的理念，結(jié)果往往是中看不中用。而實際上，用戶只有在管理好IT基礎設施的基礎之上，才能進一步實施云oa系統(tǒng)管理服務建設，然后逐步去管理好核心業(yè)務系統(tǒng)，逐步發(fā)展到管理多個業(yè)務系統(tǒng)，最終實現(xiàn)對所有業(yè)務系統(tǒng)高效管理的業(yè)務服務管理目標。

　　廠商對用戶講誠信，就是要實事求是，不能什么都實施，要根據(jù)企業(yè)實際情況量力而為。明確IT服務管理的實施步驟，先落實基礎管理，在這個基礎上做流程化，然后在流程化基礎上才可能做業(yè)務系統(tǒng)的管理。弄清楚企業(yè)當務之急做什么事情是很重要的開始。

　　泛普的李漢忠在談到廠商的“誠信”問題也表示，中國IT服務管理市場現(xiàn)在呼喚有良心的IT廠商，IT服務管理定義的十個標準流程是一種方法論，能否適用于企業(yè)則要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來決定，廠商更不應該把自己的產(chǎn)品就說成是這種流程?？梢哉f，至今為止，也很少有企業(yè)能把IT服務管理真正用起來，如果廠商在企業(yè)還未認識到IT服務管理的時候就混淆概念，忽悠用戶，其結(jié)果反而造成了以后IT服務管理在推進上的難度。

　　拔苗助長只能自欺欺人

　　除了廠商對用戶需要“誠信”，用戶對自己的云oa系統(tǒng)管理建設也同樣存在“誠信”的問題，還是以ITIL建設為例，據(jù)調(diào)查，國內(nèi)企業(yè)實施IT服務管理的有30%的企業(yè)確實有需求，另外70%主要是認證的需要。由于去年ISO20000(企業(yè)信息化管理的規(guī)范化)把IT服務管理納入到其整個管理體系，所以企業(yè)如果在海外上市就一定會對其IT管理進行考核。因此，不少企業(yè)領導覺得要通過認證，就一定要實施ITIL。這時候如果思路不清晰，急于求成，把所有的管理功能都上全，即使是通過這個認證，最終反而會害了企業(yè)，因為很多工作可能只是空中樓閣，沒有實用價值。

　　由此可以看到，用戶對自己云oa系統(tǒng)管理服務建設的“誠信”就在于，作為信息部門的主管要有實事求是的清晰思路，應該明確自己企業(yè)的需求，不能什么都實施，要根據(jù)自己的能力量力而為，否則就只能是拔苗助長，適得其反。具體來看，首先要落實基礎管理，在這個基礎上做流程化，然后在流程化基礎上才可能做業(yè)務系統(tǒng)的管理。

　　同樣的，服務管理要先易后難，先把真正急需的功能模塊部署起來，企業(yè)做服務管理的時候是不能急于求成的。IT管理未來趨勢一定是規(guī)范化管理，但是各個企業(yè)應根據(jù)自身的情況循序漸進的進行。中國很多企業(yè)容易被國外的輿論所控制，實際上，晚建系統(tǒng)并不代表企業(yè)IT管理水平就低。超前建設，有時候?qū)ζ髽I(yè)是一種巨大的浪費。

　　立足國內(nèi)現(xiàn)狀，對于很多信息化程度發(fā)展還不高的企業(yè)，泛普孫總推薦首先應抓好云oa系統(tǒng)系統(tǒng)的建設，例如選用BTNM云oa系統(tǒng)系統(tǒng)，管理好云oa、IT系統(tǒng)、基礎設施，就能管理好整個信息化系統(tǒng)，保障企業(yè)生產(chǎn)有序進行;而對于一些信息化發(fā)展由來已久的行業(yè)，電信、金融、政府，他們需要的就是IT服務管理，在云oa系統(tǒng)管理服務建設的基礎之上，再來實施業(yè)務服務管理，而IT綜合管理系統(tǒng)是完全能夠滿足以上這些行業(yè)的云oa系統(tǒng)管理需求的。

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