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云oa系統(tǒng)管理門戶該如何創(chuàng)建
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在信息化時(shí)代,,企業(yè)需要建立云OA系統(tǒng)管理系統(tǒng)來(lái)滿足自己的發(fā)展需求。我們今天就來(lái)了解一下云oa系統(tǒng)管理門戶的創(chuàng)建方法。人機(jī)界面技術(shù)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,從最初的大機(jī)時(shí)代的終端,到后來(lái)C/S架構(gòu)采用的圖形用戶界面,到現(xiàn)在最流行的B/S架構(gòu)的WEB瀏覽器界面。而現(xiàn)在隨著技術(shù)的發(fā)展,人們希望能夠通過(guò)各種設(shè)備,包括各種手持設(shè)備和無(wú)線終端,隨時(shí)隨地接入云oa,獲取信息,這就對(duì)人機(jī)界面提出了更高的要求,在這種情況下,企業(yè)門戶技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,這就是新一代的人機(jī)界面。
企業(yè)信息門戶的定義
Gartner的定義是:企業(yè)信息門戶就是通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)信息的訪問(wèn),用以加速和提升決策進(jìn)程。它有以下兩個(gè)主要特征:
1)無(wú)論是在Internet或Extranet,都可以利用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)訪問(wèn);
2)經(jīng)過(guò)許可的人員不需特殊的培訓(xùn)和軟件,可以在企業(yè)內(nèi)部或外部訪問(wèn)到他所需要的信息。
其通常說(shuō)法是:
門戶使得企業(yè)的客戶、員工和合作伙伴以統(tǒng)一的、個(gè)性化的、多渠道的方式訪問(wèn)企業(yè)的信息和服務(wù)。企業(yè)門戶是整個(gè)企業(yè)的電子門戶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象、電子商務(wù)、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織的整體框架,就像一幢房子的大門。我們?cè)诹私庠苚a系統(tǒng)管理門戶之前,先來(lái)看看企業(yè)門戶的特征。
企業(yè)門戶的重要特征
企業(yè)門戶作為新一代的人機(jī)界面,必然有不同于其它交互方式的地方這些區(qū)別包括:
1)統(tǒng)一認(rèn)證,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一登錄和認(rèn)證。企業(yè)門戶往往提供很多不同的功能模塊,如果每個(gè)功能模塊都要做身份認(rèn)證,勢(shì)必會(huì)影響用戶體驗(yàn),所以就要求企業(yè)門戶首先要支持統(tǒng)一身份認(rèn)證。
2)統(tǒng)一權(quán)限管理。用戶在不同的功能模塊中擁有不同的權(quán)限,所以就要求企業(yè)門戶可以統(tǒng)一處理不同的用戶權(quán)限。
3)統(tǒng)一界面入口。所有的系統(tǒng)必須有一個(gè)統(tǒng)一的登錄界面和統(tǒng)一的管理入口。通過(guò)門戶系統(tǒng)統(tǒng)一訪問(wèn)各種不同的后端系統(tǒng), 支持多種設(shè)備接入。
4)統(tǒng)一界面風(fēng)格。
5)協(xié)同工作。讓信息在用戶之間方便的流通。
云oa系統(tǒng)管理門戶的發(fā)展
隨著門戶技術(shù)的發(fā)展,給云oa系統(tǒng)管理帶來(lái)了全新的變化。運(yùn)維管理門戶的發(fā)展過(guò)程也受門戶技術(shù)的深刻影響。最初的網(wǎng)管產(chǎn)品,大多采用C/S結(jié)構(gòu),并且功能單一,一般只是關(guān)心云oa的監(jiān)控。隨著門戶技術(shù)的發(fā)展,幾乎所有的網(wǎng)管產(chǎn)品都提供了B/S和C/S兩套界面,并且網(wǎng)管的功能也越來(lái)越豐富,不僅管理云oa,也管理主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用,甚至存儲(chǔ)、備份等,功能模塊越來(lái)越多,權(quán)限控制越來(lái)越復(fù)雜。所有這些變化,最終催生出云oa系統(tǒng)管理門戶。
現(xiàn)如今,幾乎所有主流的網(wǎng)管廠商都提供云oa系統(tǒng)管理門戶,不斷集成原來(lái)產(chǎn)品的功能的基礎(chǔ)上,提供企業(yè)門戶。這些門戶的最大問(wèn)題是歷史包袱沉重,需要集成原來(lái)眾多產(chǎn)品的功能,并且復(fù)雜和難以駕奴。除了統(tǒng)一的Portal界面外,子產(chǎn)品原來(lái)的功能界面都不可少,造成用戶在眾多界面之間切換,增加了管理的難度。與此同時(shí),一些新的網(wǎng)管廠商異軍突起,采用新的技術(shù)和手段,在統(tǒng)一的用戶界面下,實(shí)現(xiàn)所有的產(chǎn)品功能。
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