實施知識管理，你是否準(zhǔn)備好了

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隨著知識管理逐漸被更多的企業(yè)和組織提上議程，找準(zhǔn)自己的位置并快速導(dǎo)入知識管理往往是企業(yè)和組織決策者最為關(guān)注的問題。但在這個過程中，很多企業(yè)都會心存疑慮：我應(yīng)該上知識管理嗎？此時是上知識管理的合適時機(jī)嗎？目前上知識管理可能存在什么樣的風(fēng)險呢？為了更好地推進(jìn)知識管理我還要作什么樣的準(zhǔn)備？

孫子兵法也云：“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎。吾以此觀之，勝負(fù)見矣?！睂O子說的是開戰(zhàn)前籌劃周密，條件充分就能取勝；籌劃疏漏，條件不足就會失敗，更何況不作籌劃，毫無條件呢？

同樣對于知識管理而言，成功的知識管理實踐通常也是需要“多算”的。那么如何“多算”而得勝呢？我們在許多企業(yè)知識管理咨詢項目實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上，提出知識管理準(zhǔn)備度模型，將它作為一種評估工具，幫助企業(yè)在導(dǎo)入知識管理前作內(nèi)部必要的評估和準(zhǔn)備工作。

該評估工具可以幫助企業(yè)回答以下幾個問題：我們目前知識管理各方面的準(zhǔn)備情況如何？我們哪些方面準(zhǔn)備得好？哪些方面準(zhǔn)備得不足？還需要做什么樣未雨綢繆的工作？

知識管理準(zhǔn)備度模型是對企業(yè)或組織知識管理準(zhǔn)備水平進(jìn)行評估和分析的一個診斷模型，它的英文全稱為The Readiness of Knowledge Management。圍繞知識管理準(zhǔn)備度模型，可以形成一套完善的工具和方法，對一個企業(yè)知識管理準(zhǔn)備度水平進(jìn)行評估，從而區(qū)分出企業(yè)知識管理各方面準(zhǔn)備水平的高低，找到問題所在并能對癥下藥。那么應(yīng)該從哪些方面來評估一個組織的知識管理準(zhǔn)備度呢？在長期的知識管理研究和實踐中，我們發(fā)現(xiàn)組織在以下7個要素方面的準(zhǔn)備水平常常影響著其知識管理實施的效果：

知識導(dǎo)向――評估組織為實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)，將知識作為組織戰(zhàn)略資產(chǎn)而去加以管理的優(yōu)先級程度

組織氣候――評估組織對知識管理項目推進(jìn)可能的接受程度

管理機(jī)制――評估組織在遠(yuǎn)景、使命、目標(biāo)、制度、流程等方面對知識管理項目推進(jìn)的支持程度 日常運作――評估組織在日常運

方面對知識管理項目推進(jìn)的支持程度

IT基礎(chǔ)――評估組織在IT基礎(chǔ)設(shè)施、軟件應(yīng)用、IT氛圍等方面知識管理項目推進(jìn)的支持程度

領(lǐng)導(dǎo)能力――評估組織在知識管理推動者在領(lǐng)導(dǎo)能力方面對知識管理項目推進(jìn)的支持程度

范圍――評估組織將會涉及知識管理項目的人員范圍及其對知識管理的適應(yīng)程度

圖1 評估維度

通過以上7個維度來設(shè)計問卷并分析企業(yè)的知識管理準(zhǔn)備度水平，并據(jù)此來衡量企業(yè)知識管理準(zhǔn)備度達(dá)到了哪一個級別。 某移動公司的網(wǎng)絡(luò)線條的工程部門、網(wǎng)維部門以及IT部門，是典型的知識密集型機(jī)構(gòu)，對知識管理提出了內(nèi)在要求。但是，作為主管網(wǎng)絡(luò)線的該移動公司副總，卻有著自己的擔(dān)心。因為他通過同行業(yè)的相關(guān)案例調(diào)研，發(fā)現(xiàn)成功實施知識管理的企業(yè)很少，尤其是以IT導(dǎo)向來建設(shè)知識管理的項目，更是鮮有成功者。此外，他對內(nèi)部同樣有著憂慮：各部門中層領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好了沒有？員工準(zhǔn)備好了沒有？如何才能保證知識管理對日常工作形成支撐而不是帶來麻煩？如何找到成功的知識管理切入點？等等諸如此類的問題，也都困擾著他。

為此，我們利用知識管理準(zhǔn)備度模型，對該公司網(wǎng)絡(luò)線條發(fā)放知識管理準(zhǔn)備度問卷進(jìn)行普查，問卷調(diào)查覆蓋了A移動公司網(wǎng)絡(luò)線條的大多數(shù)中層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干。通過對問卷回收后的統(tǒng)計，我們可以看到：

圖2 KM準(zhǔn)備度7維度分析

該移動公司網(wǎng)絡(luò)線條在“日常運作”維度得分最高，均值為3.95分，這說明網(wǎng)絡(luò)線條的幾個部門以知識密集性流程為主，工作過程中需要大量的知識支撐。對于各類知識沉淀、共享的需求都很迫切，也非常重要。因此，知識管理對于該移動公司網(wǎng)絡(luò)線條來說非常重要，從日常運作來看準(zhǔn)備度較高。

相比較而言，在“項目范圍”維度得分最低，均值為3.25分，說明該移動公司網(wǎng)絡(luò)線條在如何切入知識管理方面還考慮不清除，需要進(jìn)一步梳理明確知識管理需求，尋找知識管理合適的切入點和試點范圍。

從其他幾個維度來看得分比較平均且得分較高，這說明該移動公司網(wǎng)絡(luò)線條比較重視知識管理，從組織角度、管理機(jī)制、IT基礎(chǔ)和領(lǐng)導(dǎo)力等多個角度來看都比較適合知識管理的推進(jìn)和實踐。

通過這個實例我們可以看到，知識管理準(zhǔn)備度模型如同一把溫度計，使得我們能夠很清楚地測量出組織的“體溫”，為發(fā)現(xiàn)企業(yè)在知識管理準(zhǔn)備度方面存在的問題提供依據(jù)，從而可以幫助企業(yè)從多個維度夯實基礎(chǔ)，為更有效、堅實地推進(jìn)知識管理建設(shè)創(chuàng)造條件。（CIO時代網(wǎng)）