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核心價值觀與企業(yè)績效之關聯(lián)
對于方針、原則、價值觀等比較高層次而又抽象的概念,可能大部分人都不會放在心上,認為這就是用來說說看的。但在企業(yè)經(jīng)營和管理過程中,這些抽象的概念,卻具有舉足輕重的作用。
價值觀與員工日常行為
在我們的生活、工作中,每天都會接觸到不同企業(yè)中的人員。我們去外面吃飯的時候,如果是吃簡餐,各家店會有各家店的口味,環(huán)境和服務態(tài)度也會大相徑庭。但如果我們是去肯德基吃快餐,各地的肯德基口味、裝修風格和服務態(tài)度,卻相差不遠。因此,當我們聽到“肯德基”這一個詞的時候,想到的是“干凈、方便快捷、口味不錯”。而肯德基的核心價值觀是 “以人為本,顧客滿意、溝通合作、獎懲分明、提供機會?!笨系禄囊匀藶楸荆w現(xiàn)的是對員工成就的尊重、肯定,以及通過企業(yè)環(huán)境提供員工成長和發(fā)展的機會。
今年三月,無錫、南京兩名普通的肯德基餐廳經(jīng)理潘海霞、許斌及其家人,被肯德基公司總部邀請前往美國接受一年一度的“全球冠軍俱樂部獎”大獎。令潘海霞、許斌沒有想到的是,到達美國后,公司總部的接待是“元首級”的最高禮遇:鋪設紅地毯、高級林肯超長轎車專程接送、公司全球總裁親臨祝賀。 (引自 致信網(wǎng) “從肯德基餐廳狀元赴美受獎看’以人為本’的企業(yè)文化”)
價值觀是指引企業(yè)的永恒原則,他們反映了企業(yè)深層的信仰,并在全體員工日復一日的行動中表現(xiàn)出來。一個企業(yè)的價值觀公開宣告了它希望每個人如何行為處事。它告訴企業(yè)應有的立場和原則。
“核心價值觀就是適合全體員工的一道菜,一個企業(yè)只能有一個核心價值觀,以此來統(tǒng)一企業(yè)的文化與管理。它應該是公司員工共同認同的規(guī)范與尺度。一個企業(yè)可持續(xù)成長的關鍵在于企業(yè)具備可持續(xù)發(fā)展的實力源泉和動力機制,這就是核心價值觀?!?/P>
——華為集團總裁任正非
在我做咨詢的過程中,接觸過不少企業(yè)。幾乎在任何日本企業(yè),或者面向日本的外包企業(yè),從員工的態(tài)度、行為以及言談中,幾乎都或多或少帶有”責任、細致”。而華為的員工,在向客戶提供現(xiàn)場服務時,也讓客戶能夠知道這些員工就是華為的人。因此,當聽到這些企業(yè)的品牌時,腦海中浮現(xiàn)的,就是反映出企業(yè)特性的那些影像。而其中,員工的態(tài)度、行為以及表現(xiàn),則是企業(yè)核心價值觀轉化為員工工作價值觀,在實際日常工作中的具體表現(xiàn)。
根據(jù)Hofstede的文化維度理論,管理人員與戰(zhàn)略家們必須牢記:人類總會習慣性地根據(jù)他的既有經(jīng)驗去思考、感受和行動。而在企業(yè)中,成百上千位員工,如果都是按自己的既有經(jīng)驗去思考、感受和行動,將會給和他們有直接接觸的客戶怎樣的印象?當他們經(jīng)驗的不一致,使得行為不一致,以至于服務質量不盡相同時,客戶將會如何看待這家企業(yè)?
根據(jù)研究,價值觀具有引導個體行為、幫助個體做決定與解決沖突、以及激勵個體達成自我實現(xiàn)等功能。工作價值觀定義為員工針對某一特定工作所反應的價值傾向、工作所具有的意義,以及工作中所關系的規(guī)范、道德倫理與行為準則。而有關工作價值觀影響效果之研究,Super(1980)曾指出工作價值觀系影響個體職業(yè)選擇與生涯規(guī)劃的主要因素。其后的研究也發(fā)現(xiàn)個人的工作價值觀會影響其工作意愿或目標,并進而影響其努力程度與工作表現(xiàn)(Locke & Henne,1986;劉兆明,1991)。
在企業(yè)內工作所建立的價值觀,被稱為工作價值觀。工作價值觀具有下列特性:
1) 是一種內在趨力,使個體朝人生的目標邁進,引導行為的方向與動機。
2) 為個人評判的標準,提供個人計算評估的依據(jù),以調解工作向度與情感的關
系,用以衡量何者很重要,何者不重要。
3) 具有次序性,是一種體系、結構(structure),工作價值觀中包含許多種價值,
這些價值彼此間有重要程度的差異。
4) 目的在于個人需求的滿足或是需求的表現(xiàn)。
5) 是一種信念,具有認知、情感與指導性。
價值觀與組織績效
價值觀的確定與企業(yè)各層績效有極為密切的關系。
“自1992年哈佛大學教授羅伯特.卡普蘭和復興方案公司咨詢顧問大衛(wèi).諾頓創(chuàng)建平衡計分卡理論以來,這一劃時代的管理理念便在世界各國廣泛傳播。目前,《財富》500強的企業(yè)已有50%的企業(yè)不同程度地應用了平衡計分卡。” (引自《平衡計分卡實用指南》 – 保羅.尼文 煮 胡玉明等翻譯)
作為目前應用最為廣泛的平衡計分卡理念,并非傳統(tǒng)意義上的企業(yè)績效評估工具。它取代了以往以財務指標為評估目標的企業(yè)績效評估系統(tǒng),包括以財務、客戶、內部流程以及學習和成長四個維度的評估系統(tǒng),以及如何達成這些績效目標的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
平衡計分卡理念是將影響企業(yè)生存及發(fā)展的關鍵要素,分解至四個維度(實際應用中,應基于企業(yè)的業(yè)務特性,可以擴展至更多維度),并設定企業(yè)關注的業(yè)績指標?;谶@些指標間的因果關系,設定各部門及員工的績效指標?!蔽抑滥銓⑷绾卧u價我,我就知道將如何去行事”。當績效目標確定后,企業(yè)、部門和員工將會根據(jù)績效指標,設定達成指標的戰(zhàn)略及戰(zhàn)術,這將轉化為企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
平衡計分卡之所以會被廣泛應用,也會起到實際效果(見圖表1.1),是因為它是基于企業(yè)使命、遠景和核心價值觀的評價系統(tǒng)。
摘自約翰.英格勒(John HIngle)和威廉.舒爾曼(William Schiemann),”評價值得嗎?”《管理評論》,1996年3月號;摩根(Morgan)和威廉.舒爾曼,“評價人和績效:填補空白”《質量發(fā)展動態(tài)》,1999年1月號。
圖表1.1
“當我們開車或是騎腳踏車的時候,直接控制了方向、動力跟速度,我們可以轉動方向盤或把手,就可以變換車子的方向,也可以換檔以爬升陡坡,甚至可以采下油門加速前進。” (徐佳祝譯,2004) 如果企業(yè)管理者能夠直接控制企業(yè)發(fā)展的方向和速度,那將會是每個管理者的夢想。因為這樣可以很容易達成管理者預期的企業(yè)發(fā)展的目標。“但是,管理企業(yè)的高階經(jīng)理人,卻沒有辦法直接控制企業(yè)的方向、動力跟速度。為什么?因為高階經(jīng)理人只能藉由影響企業(yè)內的人來達成公司績效” (徐佳祝譯,2004)
如何將管理者的戰(zhàn)略意圖,反映至部門的運作以及員工的日常工作和行為中?平衡計分卡使員工行為與組織戰(zhàn)略協(xié)調一致,使員工在日常工作中看到他們的行為與企業(yè)價值觀相一致,而且看到如何通過堅持這些價值觀為企業(yè)成功帶來貢獻。
當企業(yè)的價值觀包括“顧客滿意”時,就需要在面向顧客的那些崗位的績效指標分解過程中,體現(xiàn)出來如何做到顧客滿意。這些企業(yè)價值觀,將會落實到具體的行為考核指標,例如:禮貌語言、儀表整潔、態(tài)度溫和等。如果價值觀包括“高效服務“,則分解至服務部門和員工的績效考核中,應該包括諸如,服務響應時間,平均故障解決時間等指標。
結論
因此,企業(yè)的價值觀,絕非通常所想的,是一種抽象的很高層次的虛無概念,而且在企業(yè)經(jīng)營和管理中,也起不到什么作用。正相反,適合企業(yè)自身的價值觀,能夠建立統(tǒng)一的員工工作價值觀,從而改變員工的心態(tài),進而影響員工的行為。通過員工行為的改變達致員工個人績效的提升,從而影響企業(yè)的總體績效。
作者簡介:谷安天下高級經(jīng)理李揚,前亞洲軟件外包十強之一企業(yè)質量總監(jiān)。曾主持實施從CMMI 3級到5級的過程改進項目。在外包項目管理,外包團隊的績效管理,業(yè)務流程服務質量和流程再造方面,以及CMMI、ISO 27001實施,管理體系的整合、集成方面,有豐富理論知識和實踐經(jīng)驗。
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