泛普OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理價(jià)值

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 隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的日益加快，依靠手工模式是無(wú)法來(lái)完成知識(shí)管理所要承擔(dān)的任務(wù)，原來(lái)傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無(wú)法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，OA系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、降低辦公成本、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具，越來(lái)越受到人們的重視，將信息知識(shí)管理工作借助于計(jì)算機(jī)來(lái)完成的需求變得非常迫切，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。

    而隨著企業(yè)的發(fā)展，協(xié)同辦公發(fā)展的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理內(nèi)部平臺(tái)。利用前臺(tái)的協(xié)同辦公系統(tǒng)和管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，連接功能強(qiáng)大的中間件，配合后臺(tái)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)，得整個(gè)企業(yè)的知識(shí)鏈和業(yè)務(wù)鏈真正處于高度可開(kāi)發(fā)、可利用、可控制、可循環(huán)的狀態(tài)，并且能夠發(fā)布所有的信息，使企業(yè)咨詢的流通性和可利用性大大提高。

OA,辦公軟件,辦公自動(dòng)化,協(xié)同管理平臺(tái)是與ERP 相輔相成的 管理 軟件或管理平臺(tái)工具,主要基于系統(tǒng)的溝通功能、流程功能實(shí)現(xiàn)辦公軟件協(xié)同化常規(guī)化的行政管理需求，配合其自身的既有豐富模塊、流程表單強(qiáng)大的自定義能力，可以針對(duì)企業(yè)管理的需求給予貼切的幫助。
泛普OA管理系統(tǒng)整體功能介紹：

主要涵蓋了個(gè)人管理、公共信息、知識(shí)管理、協(xié)同事務(wù)、客戶管理 CRM 、會(huì)議管理、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、hr 人事管理、行政輔助、資產(chǎn)管理和系統(tǒng)設(shè)置。

     其中在公文管理模塊中，需要解決公文發(fā)文的處理如擬稿、核稿、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)、校稿、生成正文、歸檔等；收文的處理如來(lái)文登錄、擬辦、批示、傳閱、閱辦、歸檔等。另外還需要結(jié)合使用手寫(xiě)批注、電子簽章等。

泛普OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理價(jià)值

♦ 規(guī)范管理：有些公司存在如下特征：規(guī)模龐大、涉及的業(yè)務(wù)較多，業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，信息量大，地域分布廣泛，因此管理難度較大。如果純粹使用人工處理的話，很難適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理要。使用本協(xié)同管理平臺(tái)后，將在多方面，特別是業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)管理方面，幾乎可以將差錯(cuò)率降低為零，從而形成業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。
♦ 提高工作效率：減少人工辦公的繁雜步驟，加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的周期，提高辦公人員的工作效率，避免無(wú)謂的人力，資源和時(shí)間的浪費(fèi)。

♦ 降低辦公成本：完全支持無(wú)紙化辦公，大大減少日常辦公的紙張使用量，因此降低了辦公的成本。本協(xié)同管理平臺(tái)同時(shí)完全支持打印功能，可以將必須打印成文的文件打印出來(lái)，很好地解決了計(jì)算機(jī)管理和實(shí)際辦公之間存在差異的矛盾。

♦ 提升對(duì)外形象：內(nèi)部辦公管理平臺(tái)的一致性、公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化、公文速度的提高，高效的反應(yīng)能力等，從整體上提高了內(nèi)部辦公自動(dòng)化應(yīng)用水平，將更加有利于提升企業(yè)的對(duì)外形象和企業(yè)價(jià)值。

♦ 資源共享：利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的資源共享的優(yōu)勢(shì)，將辦公、業(yè)務(wù)等信息在網(wǎng)上發(fā)布，工作人員可以方便地搜索到自己需要的信息，也可以多個(gè)用戶同時(shí)訪問(wèn)同一個(gè)信息，大大提高資源的利用率。但共享是基于安全性基礎(chǔ)之上的，任何人都不能超越自己的權(quán)限，這樣既不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，又能充分發(fā)揮姿態(tài)資源的效能。

♦ 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公：系統(tǒng)解決辦公人員出差在外，辦公流程只好暫停的問(wèn)題。利用先進(jìn)的通信功能實(shí)現(xiàn)了在線接受，離線處理的遠(yuǎn)程工作模式，使工作人員不會(huì)因?yàn)槌霾疃坏貌恢袛嘤嘘P(guān)的工作處理。同時(shí)大大節(jié)省了遠(yuǎn)程通信費(fèi)用。

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