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常用的采購軟件管理系統(tǒng)
企業(yè)在各大管理者的經(jīng)營下不斷的擴大，同時也增加了各類產(chǎn)品的需求量，企業(yè)采購的工作也隨之增加，企業(yè)使用采購系統(tǒng)，我可以讓采購管理向規(guī)范化、精益化方向發(fā)展。
一、采購管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來哪些影響
1、簡化采購流程節(jié)約時間成本
采購系統(tǒng)集需求、采購、合同、訂單、出入庫于一體，采購從業(yè)人員只需在系統(tǒng)中發(fā)起需求，根據(jù)需求選擇采購方式、在線尋找供應商、在線簽合同、線下驗貨、線上簽收。無需線下對接，簡化了采購流程，節(jié)約了溝通時間成本，提高采購部門運行效率。
2、采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量
產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的利潤，而產(chǎn)品本身取受到采購的影響，進而將質(zhì)量管理的把控環(huán)節(jié)傳遞到采購環(huán)節(jié)上，因此良好的采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3、采購管理有利于縮短交貨期
交貨期為訂貨到供應商交貨所需時間，交貨期時間的長短由產(chǎn)品的庫存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期等因素決定。縮短交貨時間可通過簡化采購流程，減少庫存成本等方法來實現(xiàn)。
4、有效控制企業(yè)費用支出
采購系統(tǒng)的預算控制系統(tǒng)，手動輸入企業(yè)月度、季度、年度采購預算，每發(fā)生一筆支出即可在預算中扣除相應數(shù)據(jù)，同時支出項目、支出流程、采購供應商、采購商評價皆可在線查看。企業(yè)在使用時超出預算，那么系統(tǒng)發(fā)生紅色警告，有效控制企業(yè)的費用支出。采購系統(tǒng)讓企業(yè)連接更順暢，從而幫助客戶快速實現(xiàn)提質(zhì)增效、獲得投資回報。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的功能應用
1、多途徑采購功能
在企業(yè)中，采購業(yè)務的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務需求;有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求;有零星的購貨需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。
2、訂單管理
采購訂單是物資在采購業(yè)務中流動的起點，它通過采購申請獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團內(nèi)部的購銷業(yè)務，還要包括集團內(nèi)部購貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。
3、發(fā)票管理
采購發(fā)票具有業(yè)務和財務雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享。
4、購貨質(zhì)檢管理
工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據(jù)檢驗結(jié)果確認入庫貨物，同時提供相關(guān)的業(yè)務查詢報表。
5、供應商供貨管理
供應商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應商的供貨業(yè)務資料，包括對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細記錄，以及業(yè)務傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。同時進行采購最高限價的控制和預警管理，是采購管理系統(tǒng)，乃至整個供應鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。
采購管理系統(tǒng)是綜合應用采購申請、采購訂單、進貨檢驗、倉單、采購退貨、采購發(fā)票處理、供應商管理、價格和供應信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗管理等功能的管理系統(tǒng)?？梢杂行Э刂坪透櫜少徫锪骱唾Y金流雙向流動的全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息化管理。
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