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采購管理系統(tǒng)怎么改善間接采購工作?
間接采購的改善將會影響企業(yè)的各個方面的工作，有一個需要注意的點，也是在優(yōu)化間接采購時常見的問題，間接采購的優(yōu)化不僅意味著引進先進的工具，而且還意味著將工具與公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，以促進整體轉(zhuǎn)型。
一、采購管理系統(tǒng)怎么改善間接采購工作
1、設(shè)定目標(biāo)
結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀和戰(zhàn)略愿景，選擇合適的轉(zhuǎn)型目標(biāo)，定義智能支出分析等重要因素，高級分析解決方案、無縫銜接的B2B采購、零基預(yù)算、自動化訂單到付款流程(P2P)財務(wù)效益跟蹤;
2、識別機會
借助數(shù)字支出分析工具，深入分析間接采購類別和行業(yè)基準(zhǔn)，準(zhǔn)確識別潛在優(yōu)化機會，確定相應(yīng)的實施措施和實施時間表;
3、捕捉價值
不斷學(xué)習(xí)行業(yè)最佳實踐，快速實施優(yōu)化措施，釋放成本降低潛力，增強間接采購團隊的影響力和聲音;
4、監(jiān)控和持續(xù)改進
通過數(shù)字平臺實時可視化呈現(xiàn)優(yōu)化過程和財務(wù)效益，定期組織跨部門協(xié)調(diào)會議，討論間接采購策略和相關(guān)資源配置，實現(xiàn)長期可持續(xù)采購優(yōu)化。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)對間接采購的好處
1、供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立
采購部會輸入每個供應(yīng)商的編號和名稱、公司工廠發(fā)票地址、付款條件、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、統(tǒng)一編號、成立日期、資金金額、代理行名稱、基本產(chǎn)品類別、設(shè)備狀態(tài)、地理地圖等。輸入電腦，以便快速打印和查詢供應(yīng)商的相關(guān)信息，并作為評估和選擇合作伙伴的參考。
2、供應(yīng)商材料數(shù)據(jù)的建立
采購人員將建立編號、名稱規(guī)格、單價/基價、容量等信息。將各供應(yīng)商目前供應(yīng)的物料錄入電腦，可作為授權(quán)交易的審批，從而實現(xiàn)對采購訂單生產(chǎn)廠家的控制，提供各種詢價、比價報表的查詢和打印，從而快速確定最合適的供應(yīng)商，降低采購成本。
3、采購訂單的異常結(jié)算
當(dāng)所有供應(yīng)商按照采購訂單項目完成交貨驗收后，采購管理系統(tǒng)會自動關(guān)閉采購訂單。如果由于訂單取消或數(shù)量變化需要取消采購操作，則需要處理采購訂單的異常關(guān)閉。采購管理系統(tǒng)根據(jù)訂單和采購訂單編號提供關(guān)閉處理，并提供采購訂單的最終編號報告，以便物業(yè)控制部采購人員確定是否取消采購訂單。
4、材料驗收數(shù)據(jù)處理
在貨物通過質(zhì)量控制單元的檢驗后，可以進行此項操作，以便查詢和打印發(fā)貨明細(xì)和應(yīng)付賬款明細(xì)，打印供應(yīng)商評估月報和物料評估月報，以便各部門隨時掌握有價值的信息，增加處理時間，做出決策。
在不斷改進數(shù)字化的過程中，企業(yè)還應(yīng)注意三個關(guān)鍵授權(quán)要素：穩(wěn)定的績效結(jié)構(gòu).改變管理和能力建設(shè)，逐步重塑業(yè)務(wù)體系。只有以人為本的科學(xué)績效管理機制，確保組織競爭力的敏捷性和卓越性，不斷招聘和培養(yǎng)高水平的未來采購人才，建立新能力，鼓勵創(chuàng)新和積極的組織文化，企業(yè)才能實現(xiàn)長期變革，不斷創(chuàng)造價值。
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