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尋源采購困難之處在哪里?
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尋源采購是識(shí)別供應(yīng)源為需方企業(yè)提供所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程,尋源采購周期由企業(yè)采購的產(chǎn)品或服務(wù)確定。那么下面就來看看尋源采購的困難之處在哪里吧!
一、尋源采購苦難之處在哪里
1、采購工作時(shí)間太短
特別是中小型初創(chuàng)企業(yè),業(yè)務(wù)相對(duì)松散,為了響應(yīng)客戶,抓住訂單,只要客戶需求,就必須努力爭(zhēng)取。這樣就會(huì)出現(xiàn)新技術(shù)、新材料材料,時(shí)間緊迫,對(duì)于采購,只能被動(dòng)處理,疲憊。經(jīng)常與銷售部門人員溝通,提前獲取信息,提前準(zhǔn)備,可以緩解采購工作的壓力。
2、要求高
內(nèi)部客戶關(guān)注供應(yīng)商交付和質(zhì)量的穩(wěn)定性,往往忽視預(yù)測(cè)和測(cè)試的相關(guān)性。區(qū)域差異、設(shè)計(jì)部門的卓越與市場(chǎng)制造商的一般標(biāo)準(zhǔn)直接不同。采購?fù)ǔJ茄邪l(fā)挑戰(zhàn)者。與購買行為相比,后期持久和高質(zhì)量的服務(wù)更為罕見。
3、采購數(shù)據(jù)處理難以準(zhǔn)確高效
企業(yè)的采購和供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、分類和分析。許多傳統(tǒng)企業(yè)沒有電子采購管理系統(tǒng)的支持,需要投入大量的勞動(dòng)力和時(shí)間成本來收集基本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往難以保證,對(duì)決策的支持較低。
企業(yè)采購管理人員應(yīng)意識(shí)到,影響戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的尋源決策通常是復(fù)雜的。企業(yè)應(yīng)提前建立切實(shí)可行、充分了解的綜合尋源戰(zhàn)略,認(rèn)真考慮最需要的產(chǎn)品和服務(wù),甚至整個(gè)業(yè)務(wù)線最適合企業(yè)。
二、泛普軟件尋源采購管理軟件的功能應(yīng)用
1、供應(yīng)市場(chǎng)評(píng)估
這一階段的主要活動(dòng)需要確定潛在供應(yīng)商,創(chuàng)建關(guān)鍵供應(yīng)商名單,并對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估;我們必須做一個(gè)初步的調(diào)查,采購應(yīng)該了解供應(yīng)商市場(chǎng)的趨勢(shì)和動(dòng)態(tài)。在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,采購人員只要稍加搜索和調(diào)查,就能迅速了解即使是新領(lǐng)域的基本供應(yīng)市場(chǎng)情況,比如目標(biāo)品類的商品是買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng),目標(biāo)供應(yīng)商的規(guī)模和發(fā)展水平等。
2、尋源策略制定
這一步是最關(guān)鍵步驟,主要的活動(dòng)是針對(duì)不同品類產(chǎn)品的供應(yīng)市場(chǎng)情況制定出特定的尋源策略。比如,是集中采購還是分散采購,是國際采購還是本地化采購,是招標(biāo)還是談判等。為了充分鼓勵(lì)新供應(yīng)商的參與積極性,并激勵(lì)現(xiàn)有供應(yīng)商保持競(jìng)爭(zhēng)力,需要在符合尋源策略的前提下,讓現(xiàn)有供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商同臺(tái)競(jìng)技。
3、尋源策略執(zhí)行
執(zhí)行采購尋源,詢比價(jià)及招標(biāo)是首要任務(wù)。早起許多企業(yè)使用的最常見方法是電子郵件詢價(jià)。這樣的方法快速且便利,但也存在著詢價(jià)文件隨著人員變動(dòng)而丟失等風(fēng)險(xiǎn)。因此,現(xiàn)在很多公司招標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)采購流程規(guī)定使用平臺(tái)來規(guī)范整個(gè)采購過程。
4、供應(yīng)商尋源實(shí)施
在合同簽訂之后,一定要正式通知那些成功的供應(yīng)商,告知他們的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)盡早參與項(xiàng)目實(shí)施,把握每個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)交付。這時(shí),項(xiàng)目管理、關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)控和內(nèi)部實(shí)踐總結(jié)與反饋等工具就有了用武之地。
5、尋源持續(xù)改善
隨著時(shí)間的推移,衡量供應(yīng)商的持續(xù)業(yè)績?cè)絹碓街匾?。行業(yè)的動(dòng)態(tài)變化、采購品類的重新定義和優(yōu)化、供應(yīng)市場(chǎng)的變化,都會(huì)影響采購的競(jìng)爭(zhēng)力。很多公司設(shè)立了完整的供應(yīng)商評(píng)估體系,評(píng)估各個(gè)供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn),制定相應(yīng)的發(fā)展和糾正措施,繼而持續(xù)監(jiān)測(cè)其結(jié)果。
在SRM系統(tǒng)中,企業(yè)可以識(shí)別、評(píng)估、協(xié)商和實(shí)施特定采購項(xiàng)目所需的貨物和服務(wù)。企業(yè)招聘和采購團(tuán)隊(duì)可以使用支出信息來幫助他們做出采購決策,并增加他們以盡可能好的價(jià)格獲得最佳商品和服務(wù)組合的可能性。允許投標(biāo)供應(yīng)商降低合同價(jià)格有助于采購團(tuán)隊(duì)確保他們從交付的貨物和服務(wù)中獲得最佳價(jià)值。
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