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尋源采購困難之處在哪里?
尋源采購是識別供應(yīng)源為需方企業(yè)提供所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程，尋源采購周期由企業(yè)采購的產(chǎn)品或服務(wù)確定。那么下面就來看看尋源采購的困難之處在哪里吧!
一、尋源采購苦難之處在哪里
1、采購工作時間太短
特別是中小型初創(chuàng)企業(yè)，業(yè)務(wù)相對松散，為了響應(yīng)客戶，抓住訂單，只要客戶需求，就必須努力爭取。這樣就會出現(xiàn)新技術(shù)、新材料材料，時間緊迫，對于采購，只能被動處理，疲憊。經(jīng)常與銷售部門人員溝通，提前獲取信息，提前準(zhǔn)備，可以緩解采購工作的壓力。
2、要求高
內(nèi)部客戶關(guān)注供應(yīng)商交付和質(zhì)量的穩(wěn)定性，往往忽視預(yù)測和測試的相關(guān)性。區(qū)域差異、設(shè)計部門的卓越與市場制造商的一般標(biāo)準(zhǔn)直接不同。采購?fù)ǔＪ茄邪l(fā)挑戰(zhàn)者。與購買行為相比，后期持久和高質(zhì)量的服務(wù)更為罕見。
3、采購數(shù)據(jù)處理難以準(zhǔn)確高效
企業(yè)的采購和供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、分類和分析。許多傳統(tǒng)企業(yè)沒有電子采購管理系統(tǒng)的支持，需要投入大量的勞動力和時間成本來收集基本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往難以保證，對決策的支持較低。
企業(yè)采購管理人員應(yīng)意識到，影響戰(zhàn)略優(yōu)勢的尋源決策通常是復(fù)雜的。企業(yè)應(yīng)提前建立切實可行、充分了解的綜合尋源戰(zhàn)略，認(rèn)真考慮最需要的產(chǎn)品和服務(wù)，甚至整個業(yè)務(wù)線最適合企業(yè)。
二、泛普軟件尋源采購管理軟件的功能應(yīng)用
1、供應(yīng)市場評估
這一階段的主要活動需要確定潛在供應(yīng)商，創(chuàng)建關(guān)鍵供應(yīng)商名單，并對關(guān)鍵供應(yīng)商進行評估;我們必須做一個初步的調(diào)查，采購應(yīng)該了解供應(yīng)商市場的趨勢和動態(tài)。在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代，采購人員只要稍加搜索和調(diào)查，就能迅速了解即使是新領(lǐng)域的基本供應(yīng)市場情況，比如目標(biāo)品類的商品是買方市場還是賣方市場，目標(biāo)供應(yīng)商的規(guī)模和發(fā)展水平等。
2、尋源策略制定
這一步是最關(guān)鍵步驟，主要的活動是針對不同品類產(chǎn)品的供應(yīng)市場情況制定出特定的尋源策略。比如，是集中采購還是分散采購，是國際采購還是本地化采購，是招標(biāo)還是談判等。為了充分鼓勵新供應(yīng)商的參與積極性，并激勵現(xiàn)有供應(yīng)商保持競爭力，需要在符合尋源策略的前提下，讓現(xiàn)有供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商同臺競技。
3、尋源策略執(zhí)行
執(zhí)行采購尋源，詢比價及招標(biāo)是首要任務(wù)。早起許多企業(yè)使用的最常見方法是電子郵件詢價。這樣的方法快速且便利，但也存在著詢價文件隨著人員變動而丟失等風(fēng)險。因此，現(xiàn)在很多公司招標(biāo)、詢比價、競價采購流程規(guī)定使用平臺來規(guī)范整個采購過程。
4、供應(yīng)商尋源實施
在合同簽訂之后，一定要正式通知那些成功的供應(yīng)商，告知他們的執(zhí)行團隊盡早參與項目實施，把握每個階段的時間節(jié)點，按時交付。這時，項目管理、關(guān)鍵點監(jiān)控和內(nèi)部實踐總結(jié)與反饋等工具就有了用武之地。
5、尋源持續(xù)改善
隨著時間的推移，衡量供應(yīng)商的持續(xù)業(yè)績越來越重要。行業(yè)的動態(tài)變化、采購品類的重新定義和優(yōu)化、供應(yīng)市場的變化，都會影響采購的競爭力。很多公司設(shè)立了完整的供應(yīng)商評估體系，評估各個供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)，制定相應(yīng)的發(fā)展和糾正措施，繼而持續(xù)監(jiān)測其結(jié)果。
在SRM系統(tǒng)中，企業(yè)可以識別、評估、協(xié)商和實施特定采購項目所需的貨物和服務(wù)。企業(yè)招聘和采購團隊可以使用支出信息來幫助他們做出采購決策，并增加他們以盡可能好的價格獲得最佳商品和服務(wù)組合的可能性。允許投標(biāo)供應(yīng)商降低合同價格有助于采購團隊確保他們從交付的貨物和服務(wù)中獲得最佳價值。
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