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為什么企業(yè)需要使用采購管理系統(tǒng)?
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的采購已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，就需要應(yīng)用到信息化技術(shù)來幫助企業(yè)進(jìn)步的進(jìn)行采購管理。那么下面就跟著一起來了解一下采購管理系統(tǒng)吧!
一、企業(yè)為什么需要使用采購管理系統(tǒng)
1、提供參考依據(jù)
采購管理系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高效、完整的信息資源服務(wù)、云計(jì)算技術(shù)，分析和預(yù)測招標(biāo)采購交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2、成本總結(jié)分析
除了供應(yīng)商的報(bào)價(jià)外，還有許多因素需要考慮。了解產(chǎn)品的真實(shí)成本或著陸成本對評估供應(yīng)商至關(guān)重要。此外采購管理系統(tǒng)可以跟蹤和總結(jié)整個(gè)組織的支出，并找到使用供應(yīng)商批量折扣的機(jī)會(huì)。
3、提高工作效率
采購管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無縫銜接，從繁瑣的業(yè)務(wù)工作中徹底解放業(yè)務(wù)人員的時(shí)間和精力，使其更加注重管理，提高工作效率。
4、供應(yīng)商績效管理
通過采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商績效分析獲得的洞察力更好地規(guī)劃、改進(jìn)支出決策，實(shí)現(xiàn)更具成本效益的供應(yīng)商管理流程。輕松訪問供應(yīng)商的完整歷史數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商公布的價(jià)格、持續(xù)評估和建立新供應(yīng)商期望的最終支付成本和交貨時(shí)間。
5、數(shù)據(jù)共享
采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享和有效利用。采購管理系統(tǒng)與其他外部系統(tǒng)連接，實(shí)時(shí)傳輸各系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲點(diǎn)。
采購管理系統(tǒng)讓企業(yè)在市場上更具有競爭力，提供一目了然的洞察力，并能夠快速識別和解決問題。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)對企業(yè)的好處
1、采購管理系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高效和完整的信息資源服務(wù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的技術(shù)，分析預(yù)測招標(biāo)采購交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的依據(jù)。
2、采購管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無縫銜接，將業(yè)務(wù)人員的時(shí)間和精力從繁瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來，讓他們更加關(guān)注最需要管理的工作，從而提高工作效率。
3、采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商庫、專家?guī)斓膭?dòng)態(tài)管理。對每一個(gè)參與投標(biāo)的潛在供應(yīng)商和專家，都可以實(shí)行入庫驗(yàn)證的管理，大大的提高了信息的準(zhǔn)確性和可信度。
4、節(jié)約大量的采購成本。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購，可以使競爭更加的完全、更加的充分，從而使采購方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價(jià)格，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。
5、采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助，可以跳出地域、行業(yè)這兩者的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商;進(jìn)一步豐富采購方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報(bào)，更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況;并在此的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)供應(yīng)商的資信、整合供應(yīng)商資源。
采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要核心，具有非常強(qiáng)大的功能，包括多渠道采購功能、訂單管理、發(fā)票管理、采購與質(zhì)量檢驗(yàn)、供應(yīng)商供應(yīng)管理、集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)聯(lián)查、多級審核管理等諸多與采購相關(guān)的功能。由于這些功能分工明確，采購管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的采購效率，減少采購過程中多余的資金浪費(fèi)。
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