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尋源采購管理系統(tǒng)
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,尤其是夾持在疫情和地緣政治不穩(wěn)定的特殊時代背景下,越來越多的中小企業(yè)家開始意識到專業(yè)采購的重要性。許多專業(yè)采購仍在不斷尋求達成整體供應鏈優(yōu)化、滿足及時交付和采購總成本的目標。采購尋源主要目標是在保障供應和質量的前提下實現(xiàn)采購總成本最優(yōu),改善采購流程和供應商績效,并將供應鏈風險降至最低,以提升所在企業(yè)和供應鏈的競爭力。如何幫助企業(yè)找到合適的供應商,這個問題一直困擾著企業(yè)的尋源采購部門。下面就來為您介紹一下尋源采購的途徑有哪些吧!
一、尋源采購的途徑有哪些
1、利用現(xiàn)有的資料
在管理比較完善的公司,多會建立合格廠商的檔案或名冊,因此采購員不必舍近求遠,應該在現(xiàn)有的廠商中去甄選,分析或了解他們是否符合采購所需物品的要求優(yōu)良的品質、準時交貨、合理的價格及必需的服務等。
2、上搜索引擎
根據(jù)地區(qū)篩選,通過百度、谷歌、一搜等搜索引擎搜索,然后根據(jù)地理位置、公司規(guī)模及其主打產品是否為本公司的需要物料來選擇合適的廠家,最后電話聯(lián)系來溝通。
3、參加展會
展會是很多知名企業(yè)品牌推廣、產品展示的一種方式,參加展會可以很清晰的了解到行業(yè)內的一些龍頭企業(yè)、最新的行業(yè)動態(tài)、大量優(yōu)質產品,因此參加專業(yè)的展會是采購員獲取供應商資源的優(yōu)質渠道。
4、通過同業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶、競爭激烈,反之同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。采購人員若能廣交善緣,同業(yè)必樂于提供供應商的參考名單。
二、泛普軟件尋源采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、技術帶來無與倫比的透明度
大多數(shù)尋源平臺都可以通過分析工具和分排名來提供實時反饋。這意味著買家可以看到所有供應商的位置以及他們可以提供什么,供應商可以獲得前所未有的競爭情報。知道競爭對手在做什么,比如逆向招標投標,可以讓供應商的定價策略更加清晰。
2、為所有供應商提供公平的競爭環(huán)境
采購平臺確保所有供應商都能從買方那里獲得相同的信息。這促進了所有參與者之間的公平競爭,并確保每個人都能看到相同的問題和答案。另一方面,消除采購過程中的偏差,可以確保采購方從供應商處獲得最佳報價和選擇。
3、提高供應商之間的信任,發(fā)展關系
整個過程相當無聊,容易培養(yǎng)買方和供應商之間的敵對關系。最終,采購方可能會得到自己想要的報價,但供應商可能會有被騙的感覺。這不是開始工作關系的好方法。這是電子采購可以輕松處理的事情。推動價格的是市場,不能歸因于某個特定供應商或采購商的談判技巧,因為市場是開放的。
4、 為所有相關方節(jié)省時間
購買過程中有很多重復。僅僅是簡報會,已經很忙的日程安排就可能占用幾個小時,甚至幾天。這也排除了任何談判。通過一個所有相關利益方均可訪問的中央系統(tǒng),買方和供應商可以訪問標準模板并進行協(xié)作,這極大地簡化了每個人的流程。
5、 提供更多的商業(yè)機會
采購平臺不僅確保采購方實現(xiàn)運營效率,還為供應商提供易用性。一旦他們熟悉了平臺的運作,他們就更容易加入公司的投標,贏得潛在的業(yè)務。
尋源采購系統(tǒng)智能、靈活、易用,非常適合從手工采購管理工具過渡或更換不同解決方案的企業(yè)。它不僅為買方和供應商建立了一個進行企業(yè)對企業(yè)電子商務的電子場所,而且使采購過程能夠提供更好的支出管理,并改善買方和供應商之間的關系。
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