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尋源采購前需要做好哪些方面的工作?
什么是尋源采購呢?簡單點來說就是尋找到資源，就是找到了適合自身企業(yè)的供應(yīng)商。而且尋源采購基本上是一次性的行為。那么在進行尋源采購之前需要做好哪些方面的準備工作呢?
一、尋源采購前需要做好哪方面的工作
1、為什么采購部要繼續(xù)尋找開發(fā)供應(yīng)商，不同的企業(yè)有不同的競爭戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標。根據(jù)戰(zhàn)略供應(yīng)鏈建設(shè)的四象限原則，不同的競爭戰(zhàn)略目標需要相同的戰(zhàn)略供應(yīng)商，如豐田TOYOTA公司的競爭戰(zhàn)略是“為全球用戶提供性價比最好的汽車”在企業(yè)目標和產(chǎn)品定位下，采購策略和目標是供應(yīng)商的產(chǎn)品“性價比”是核心目標，其他是關(guān)鍵指標。
2、確認產(chǎn)品市場狀況調(diào)查渠道，我們可以查詢相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的介紹，簡單了解參加專業(yè)會議和講座，對產(chǎn)品和市場有深入全面的了解。也可以通過與基礎(chǔ)行業(yè)溝通，整合產(chǎn)品的一般觀點，與非行業(yè)人士溝通，從其他角度收集產(chǎn)品信息。
3、了解有效尋源的步驟，成功的尋源過程需要仔細考慮，包括具體的步驟。應(yīng)遵循以下步驟：識別和澄清需求，包括業(yè)務(wù)和客戶的需求。這些需求必須考慮到市場的可持續(xù)發(fā)展，以及新客戶和新項目。現(xiàn)有供應(yīng)商的組合應(yīng)根據(jù)您必須實現(xiàn)的可交付結(jié)果進行審查。尋找市場，尋找新的潛在供應(yīng)商。與新供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議等。評估您的供應(yīng)商
4、評估和談判供應(yīng)商很重要，因為它有助于優(yōu)化你的采購成本。當你喜歡一個供應(yīng)商時，無論如何，你都傾向于忠于他們。然而不必質(zhì)疑一切。真的需要問問自己在其他地方能不能做得更好。在購買供應(yīng)商時，價格遠不是唯一需要考慮的變量和質(zhì)量、還需要定期評估交貨期和生產(chǎn)能力。節(jié)約成本是每個企業(yè)都應(yīng)該考慮的事情，選擇合適的供應(yīng)商是節(jié)約成本的方式之一。選擇合作供應(yīng)商后，應(yīng)定期進行評估和管理，真正為企業(yè)創(chuàng)造收入。
二、泛普軟件項目管理軟件尋源采購數(shù)字化的特點
1、可預(yù)測的來源
數(shù)字化采購將改善歷史支出的知識庫，使供應(yīng)商信息、價格和成本可預(yù)測，優(yōu)化采購策略并為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，解決采購部門手工流程、效率低和歷史不可追溯的問題，支持采購部門達成透明的協(xié)議，節(jié)省采購成本和時間。
2、尋源策略
數(shù)字化采購可以為采購人員提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)挖掘更好的供應(yīng)商資源，通過對供應(yīng)商可靠性和創(chuàng)新能力的智能分析和預(yù)測，為企業(yè)提供更有價值的供應(yīng)商群體，實現(xiàn)戰(zhàn)略尋源轉(zhuǎn)型。
3、供應(yīng)商協(xié)作
數(shù)字采購將智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景和結(jié)果，分析最優(yōu)供應(yīng)商和合同價格，建立可預(yù)測的供應(yīng)商合作模式，通過人工智能和應(yīng)用認知計算，分析和預(yù)測雙方的價格和成本，以控制談判風(fēng)險和降低采購成本，并在合同簽訂過程中自動識別合規(guī)和適用的條款，確保合規(guī)。
4、自動化采購執(zhí)行
采購是自助式采購服務(wù)，自動感知物料需求，根據(jù)規(guī)則自動審批、執(zhí)行、付款、發(fā)貨。因此，它可以加快采購交易的自動化，有效地管理風(fēng)險，確保合規(guī)性，提高采購執(zhí)行效率。
尋源是指在采購中尋找合適的供應(yīng)商，即尋找供應(yīng)商、收集供應(yīng)商信息、評估供應(yīng)商、擬定采購策略和確定供應(yīng)商，重點挖掘具有長期合作潛力的可靠供應(yīng)商，建立相互信任關(guān)系。利用通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等資源，可以從多方面收集信息，對與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商進行考察、分析和評估，從而幫助采購達到降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提高效率的目的。
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