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常用的集中采購app
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在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時(shí)代，企業(yè)需要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，利用互聯(lián)網(wǎng)的工具，更好地進(jìn)行資源整合，提升企業(yè)采購效益，才能在日益激烈的市場(chǎng)競爭下，維持企業(yè)的生存和保持在市場(chǎng)當(dāng)中競爭力。
一、企業(yè)集采系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面
1、合并首選供應(yīng)商
某些小批量供應(yīng)商可能會(huì)由于電子采購而最終從你的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)中消失，從而導(dǎo)致從首選供應(yīng)商那里進(jìn)行更多購買并獲得更多折扣。由于較低的商品交易成本，專業(yè)供應(yīng)商更有能力通過電子采購繼續(xù)運(yùn)營。
2、生產(chǎn)力的提高
傳統(tǒng)的采購非常耗時(shí)耗力，因?yàn)檫M(jìn)行采購流程的每個(gè)步驟中都需要人工的參與。現(xiàn)如今借助企業(yè)集采系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)采購工作流程當(dāng)中的問題，從而建立更好的采購流程。當(dāng)每個(gè)人都節(jié)省了時(shí)間，他們就可以提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力，例如評(píng)估供應(yīng)商績效和加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。
3、減少異常支出
企業(yè)集采系統(tǒng)允許企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，減少從那些沒有與企業(yè)建立正式關(guān)系的供應(yīng)商處購買所需資源時(shí)所感受到的不安全感和不確定性，進(jìn)一步的減少異常支出。
4、現(xiàn)貨折扣
鑒于在線定價(jià)的動(dòng)態(tài)性質(zhì)以及供應(yīng)商需要減少過多的庫存，公司可以利用供應(yīng)商大幅降低商品價(jià)格的時(shí)候來選購產(chǎn)品。關(guān)鍵是密切關(guān)注市場(chǎng)，并設(shè)置提醒，從而告知你任何重大變化。
5、較短的交易時(shí)間
由于單個(gè)業(yè)務(wù)交易不再受辦公時(shí)間的限制，甚至不再需要人工干預(yù)，因此這些活動(dòng)可以更快地完成。企業(yè)可以實(shí)時(shí)完成更多工作，并且未來的流程不會(huì)因?yàn)楸仨毜却承┦聞?wù)的完成而受到限制。
二、泛普軟件集采系統(tǒng)的好處
1、降低管理成本
采購不是一件簡單的事情。在采購供應(yīng)商的同時(shí)，通常還有其他的責(zé)任，比如保證供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，最小化供應(yīng)商、公用事業(yè)甚至潛在合同的風(fēng)險(xiǎn)。想象一下，你組織里的所有員工都在做這些承諾，你就有問題了。
2、批量折扣節(jié)省成本
在集中采購模式下，采購部門收集相同的訂單，并將其發(fā)送給能夠提供最佳折扣的供應(yīng)商。因?yàn)椴少彶坑唵瘟看?，這樣會(huì)帶來更好的折扣。供應(yīng)商提供數(shù)量折扣以鎖定未來業(yè)務(wù)是合理的。
3、改善供應(yīng)商關(guān)系
權(quán)力下放讓員工有預(yù)算和主動(dòng)性來決定他們認(rèn)為有用的東西，并立即購買。無論是軟件訂閱還是實(shí)物供應(yīng)，員工都不需要簽冗長的合同。因?yàn)橥ㄟ^這種方式進(jìn)行的采購大多是一次性的，并且沒有任何合同，所以分散采購?fù)羌兇獾慕灰住?/p>
4、節(jié)省采購時(shí)間
在整個(gè)組織中，當(dāng)員工以分散的模式進(jìn)行個(gè)人購買時(shí)，這種方式看似更簡單，更容易管理，但當(dāng)你考慮到無數(shù)微交易中的損失時(shí)，對(duì)你的組織來說就是凈損失。集中合并采購，大規(guī)模管理，節(jié)省管理采購和大量交易所需的時(shí)間。
5、消除非正常支出
非正常支出是指員工在與供應(yīng)商現(xiàn)有合同之外的采購。這在運(yùn)行分散采購模式的組織中很常見，因?yàn)橥ǔ]有簡單的方法來跟蹤或了解組織和供應(yīng)商之間的所有合同。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中使用企業(yè)集采系統(tǒng)已是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。商越科技企業(yè)集采系統(tǒng)在提升企業(yè)采購能力、發(fā)揮運(yùn)營效率、節(jié)約采購成本、打破信息盲區(qū)、開展實(shí)時(shí)監(jiān)督、防止采購腐敗等方面均能發(fā)揮積極作用。
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