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常用的集中采購app
在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時代,企業(yè)需要緊跟時代的發(fā)展步伐,利用互聯(lián)網(wǎng)的工具,更好地進行資源整合,提升企業(yè)采購效益,才能在日益激烈的市場競爭下,維持企業(yè)的生存和保持在市場當中競爭力。
一、企業(yè)集采系統(tǒng)的價值體現(xiàn)在哪些方面
1、合并首選供應(yīng)商
某些小批量供應(yīng)商可能會由于電子采購而最終從你的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)中消失,從而導(dǎo)致從首選供應(yīng)商那里進行更多購買并獲得更多折扣。由于較低的商品交易成本,專業(yè)供應(yīng)商更有能力通過電子采購繼續(xù)運營。
2、生產(chǎn)力的提高
傳統(tǒng)的采購非常耗時耗力,因為進行采購流程的每個步驟中都需要人工的參與?,F(xiàn)如今借助企業(yè)集采系統(tǒng),企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)采購工作流程當中的問題,從而建立更好的采購流程。當每個人都節(jié)省了時間,他們就可以提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力,例如評估供應(yīng)商績效和加強供應(yīng)商關(guān)系。
3、減少異常支出
企業(yè)集采系統(tǒng)允許企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng),減少從那些沒有與企業(yè)建立正式關(guān)系的供應(yīng)商處購買所需資源時所感受到的不安全感和不確定性,進一步的減少異常支出。
4、現(xiàn)貨折扣
鑒于在線定價的動態(tài)性質(zhì)以及供應(yīng)商需要減少過多的庫存,公司可以利用供應(yīng)商大幅降低商品價格的時候來選購產(chǎn)品。關(guān)鍵是密切關(guān)注市場,并設(shè)置提醒,從而告知你任何重大變化。
5、較短的交易時間
由于單個業(yè)務(wù)交易不再受辦公時間的限制,甚至不再需要人工干預(yù),因此這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實時完成更多工作,并且未來的流程不會因為必須等待某些事務(wù)的完成而受到限制。
二、泛普軟件集采系統(tǒng)的好處
1、降低管理成本
采購不是一件簡單的事情。在采購供應(yīng)商的同時,通常還有其他的責(zé)任,比如保證供應(yīng)商的供貨質(zhì)量,最小化供應(yīng)商、公用事業(yè)甚至潛在合同的風(fēng)險。想象一下,你組織里的所有員工都在做這些承諾,你就有問題了。
2、批量折扣節(jié)省成本
在集中采購模式下,采購部門收集相同的訂單,并將其發(fā)送給能夠提供最佳折扣的供應(yīng)商。因為采購部訂單量大,這樣會帶來更好的折扣。供應(yīng)商提供數(shù)量折扣以鎖定未來業(yè)務(wù)是合理的。
3、改善供應(yīng)商關(guān)系
權(quán)力下放讓員工有預(yù)算和主動性來決定他們認為有用的東西,并立即購買。無論是軟件訂閱還是實物供應(yīng),員工都不需要簽冗長的合同。因為通過這種方式進行的采購大多是一次性的,并且沒有任何合同,所以分散采購?fù)羌兇獾慕灰住?/p>
4、節(jié)省采購時間
在整個組織中,當員工以分散的模式進行個人購買時,這種方式看似更簡單,更容易管理,但當你考慮到無數(shù)微交易中的損失時,對你的組織來說就是凈損失。集中合并采購,大規(guī)模管理,節(jié)省管理采購和大量交易所需的時間。
5、消除非正常支出
非正常支出是指員工在與供應(yīng)商現(xiàn)有合同之外的采購。這在運行分散采購模式的組織中很常見,因為通常沒有簡單的方法來跟蹤或了解組織和供應(yīng)商之間的所有合同。
互聯(lián)網(wǎng)時代中使用企業(yè)集采系統(tǒng)已是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢和方向。商越科技企業(yè)集采系統(tǒng)在提升企業(yè)采購能力、發(fā)揮運營效率、節(jié)約采購成本、打破信息盲區(qū)、開展實時監(jiān)督、防止采購腐敗等方面均能發(fā)揮積極作用。
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