項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)

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　　企業(yè)為了可以讓項(xiàng)目管理進(jìn)行的更加順利，已經(jīng)都開始了使用項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)，企業(yè)使用項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)工作效率得到了很大的提升。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)中存在很大必備的功能點(diǎn)，這些功能是項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的核心，當(dāng)然一個(gè)好的項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在實(shí)踐中磨煉出來的。

　　一、項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的一個(gè)主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對于大型項(xiàng)目來說，手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間以及相鄰資源的使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息，并有大量的內(nèi)部例程來檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　2、適用性。近年來，項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的操作和使用變得極其簡單，只要稍加訓(xùn)練就能完全掌握。這個(gè)特性，加上可接受的價(jià)格，促進(jìn)了項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)用戶的快速增加。

　　3、處理復(fù)雜問題的能力。顯然，項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)在處理大型項(xiàng)目的某些方面(尤其是數(shù)據(jù))要比人工簡單得多。對于只有幾個(gè)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，手工的方法可能是可行的，但是如果項(xiàng)目有幾千個(gè)活動(dòng)，幾千個(gè)資源，持續(xù)幾年，項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)對這樣復(fù)雜工作的輔助就變得必不可少。

　　4、可維護(hù)性和可變性。維護(hù)和修改手工系統(tǒng)的項(xiàng)目信息通常很麻煩。例如，如果在項(xiàng)目管理中不使用計(jì)算機(jī)，項(xiàng)目人員將不得不手動(dòng)重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖，并在每次更改時(shí)重新計(jì)算成本。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源的任何變化都會(huì)自動(dòng)反映在網(wǎng)絡(luò)圖、成本表、資源釋放表等項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)槟愕挠?jì)劃再完美，過程中也會(huì)發(fā)生一些變化。

　　5、記憶。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是可以很好的保存記錄。例如，您可以保護(hù)有關(guān)每個(gè)工作組成員的日程、任務(wù)和資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將在準(zhǔn)備高質(zhì)量的報(bào)告或制定未來計(jì)劃時(shí)使用。然而，用戶必須不斷更新文件，以便記錄不會(huì)失去意義。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的功能模塊有哪些

　　1、項(xiàng)目合同管理

　　通過項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板、合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理，建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　進(jìn)度控制是基本建設(shè)項(xiàng)目管理的主線，自上而下通過企業(yè)體系結(jié)構(gòu)(EPS)-項(xiàng)目)- WBS)-任務(wù)層層分解，從而進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)整、資源配置與優(yōu)化。

　　3、工程建設(shè)報(bào)告

　　項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映大修、技改、基建工程量等數(shù)據(jù)，分析合同執(zhí)行情況，編制施工報(bào)表，生成各種月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持形象進(jìn)度自動(dòng)生成憑證。

　　4、工程質(zhì)量和安全管理

　　項(xiàng)目管理體系以項(xiàng)目過程控制為核心，以施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)為依托，在協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理和施工單位建立健全質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、檢驗(yàn)評定、不合格項(xiàng)整改和質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)行有效管理。

　　5、資金管理

　　項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)通過項(xiàng)目概算和WBS的結(jié)合，可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目合同自動(dòng)生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃化管理，為全集團(tuán)的資金計(jì)劃和項(xiàng)目融資管理提供信息支持。

　　三、項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面

　　1、實(shí)現(xiàn)一體化項(xiàng)目管理

　　基于企業(yè)組織架構(gòu)，根據(jù)不同工作場景制定應(yīng)用方案，擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)表、科學(xué)的項(xiàng)目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理，真正打通項(xiàng)目管理全流程和全場景。

　　2、企業(yè)管理數(shù)字化

　　將企業(yè)管理包括經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項(xiàng)目管理包括進(jìn)度、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，解決企業(yè)間信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問題。

　　3、數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)字化

　　項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)能夠自動(dòng)抓取企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)，一鍵生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的可視化報(bào)表，并且可以圍繞項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)比對，方便管理者對項(xiàng)目、企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，同時(shí)企業(yè)資金流動(dòng)情況管理者也能隨時(shí)查看，做到對資金的實(shí)時(shí)控制。

　　項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)可以幫助管理者安排和協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)部的任務(wù)，提高項(xiàng)目管理的效率。在管理器應(yīng)用程序中，可以管理多個(gè)項(xiàng)目。通過任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)和執(zhí)行，使項(xiàng)目按計(jì)劃有序進(jìn)行，項(xiàng)目按時(shí)交付。項(xiàng)目管理應(yīng)用還支持項(xiàng)目設(shè)置待辦工作流，創(chuàng)建的工作需要根據(jù)指定的工作流安排進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。