項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)功能作用

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　　項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理是在整個項(xiàng)目生命周期內(nèi)對成本進(jìn)行估算、預(yù)算編制和控制的過程，其目標(biāo)是使支出保持在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)。一個項(xiàng)目要被稱為成功，有必要滿足要求和范圍、執(zhí)行質(zhì)量是高標(biāo)準(zhǔn)的、已按時完成，并且在預(yù)算內(nèi)完成。它有助于創(chuàng)建一個財(cái)務(wù)基線，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)該基線對其項(xiàng)目成本的當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行基準(zhǔn)測試，并在需要時重新調(diào)整方向。

　　一、項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、測算方法不統(tǒng)一，企業(yè)對項(xiàng)目計(jì)劃成本的測算方法有很多種，有的企業(yè)采取成本倒推法，留足企業(yè)的項(xiàng)目管理費(fèi)后余下的就是項(xiàng)目的成本。由于每個項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)水平不均，項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境千差萬別，這種方法顯然有違客觀;有的企業(yè)參照區(qū)域內(nèi)同類項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行測算，沒有考慮企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)力水平及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)形勢的變化，在實(shí)施過程中往往會出現(xiàn)與實(shí)際成本的較大偏離，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不理想。

　　2、測算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些企業(yè)由于沒有自己的企業(yè)定額，在測算項(xiàng)目成本時，基礎(chǔ)資料不完備，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一味憑經(jīng)驗(yàn)、靠感覺進(jìn)行估算，造成項(xiàng)目間成本測算水平誤差較大。

　　3、測算結(jié)果沒有指導(dǎo)性，在編制項(xiàng)目目標(biāo)成本時，企業(yè)往往以工程量清單為計(jì)算模板進(jìn)行編制，和項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目的融合不夠，以致目標(biāo)成本編制結(jié)果與日后項(xiàng)目實(shí)施時實(shí)際成本的發(fā)生及歸集分屬兩個不同的平臺，使二者無法做到動態(tài)對比，從而失去對項(xiàng)目的指導(dǎo)意義。

　　二、項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的功能

　　1、高效協(xié)作

　　項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)，提高了人員之間的溝通效率，打通多個項(xiàng)目的信息流，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對項(xiàng)目上的各種資源進(jìn)行合理分配和平衡。優(yōu)化公司管理流程，通過柔性流程疏通各業(yè)務(wù)條線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更加清晰合理，使公司管理流程簡潔實(shí)用，從而提高管理效率。

　　2、動態(tài)成本管理

　　實(shí)時成本歸集對于傳統(tǒng)的人工管理手段難度較大，項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)可以實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目各個方面的情況，對整個項(xiàng)目成本進(jìn)行動態(tài)管理，及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差。老板可以隨時掌握項(xiàng)目收支、利潤狀況，科學(xué)決策，將項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

　　3、物資管理

　　物資管理包括各種建筑材料和施工機(jī)械的管理，需要管控材料采購、材料出入庫、機(jī)械作業(yè)、設(shè)備維護(hù)。項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，為企業(yè)建立材料臺賬，設(shè)置全過程的材料成本控制，包括采購預(yù)算、材料采購、材料到貨數(shù)量，對材料成本進(jìn)行事前和事中控制。匯總物料消耗，記錄機(jī)械使用情況。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)作用

　　1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化

　　長期以來，成本數(shù)據(jù)的采集依靠人工操作，部門之間的成本數(shù)據(jù)交互依靠紙質(zhì)介質(zhì)，無法對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。而項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便地收集、分析和查詢某方面的成本數(shù)據(jù)。項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)發(fā)送各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)，如易耗品的入庫、出庫、退貨、報(bào)損等;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)、出、報(bào)損等都是以一定的數(shù)據(jù)格式錄入計(jì)算機(jī)，以數(shù)字的形式存儲，以便隨時歸集、查詢、分析成本。另外，相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)共享，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2、實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　目前成本管理的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，導(dǎo)致成本浪費(fèi)隱患、成本管理效率低下、管理漏洞。項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)作為一種管理工具，如日清的制造生產(chǎn)模塊，可以輔助企業(yè)的管理系統(tǒng)，將企業(yè)已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的形式固化下來，使參與流程的員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)成本管理中的約束，減少人為控制和不科學(xué)決策，堵塞管理中的漏洞。

　　3、實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化

　　過去的成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析，使得決策往往依賴于管理者積累的經(jīng)驗(yàn)。管理人員必須等到每月報(bào)表出來后，才知道哪里超出，哪里節(jié)省。如果他們想等到這個時候再做決定，恐怕已經(jīng)來不及了。這種憑經(jīng)驗(yàn)、事后決策的方法，與市場經(jīng)濟(jì)極不相容，根本控制不了成本。4、實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、實(shí)時的成本核算

　　財(cái)務(wù)部門不僅可以了解成本產(chǎn)生的全過程，還可以對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個操作做出反應(yīng)。比如材料部門在記錄材料的收發(fā)時，財(cái)務(wù)部門也得到了這些信息，相應(yīng)的材料成本計(jì)入實(shí)際成本;管理部每與分包商完成一次結(jié)算，財(cái)務(wù)部就會產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等。正是成本數(shù)據(jù)信息的通暢和透明，保證了成本的準(zhǔn)確性，使實(shí)時成本核算成為可能。

　　項(xiàng)目計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)基于項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，合理優(yōu)化傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式，幫助管理者清晰了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中的各類風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提供信息化、智能化的解決方案;收集各種信息和數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目的決策提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證順利進(jìn)行。可以改善企業(yè)的費(fèi)用管理，提高企業(yè)的核心競爭力，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。