個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐是項(xiàng)目管理理論的重要淵源之一，融合了項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論，又為個(gè)人建設(shè)工程項(xiàng)目管理提供了理論工具，使得建設(shè)工程項(xiàng)目管理日益系統(tǒng)化、科學(xué)化。工程項(xiàng)目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)，但這只是工程項(xiàng)目施工的管理，隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大、投資來(lái)源多樣化、工程項(xiàng)目對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng)，工程項(xiàng)目管理已不限于實(shí)施過(guò)程，而是擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過(guò)程的管理，工程項(xiàng)目的實(shí)施也從施工承包發(fā)展到項(xiàng)目管理、工程總承包等多種形式。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

　　1、普遍性，項(xiàng)目作為一種一次性和獨(dú)特性的社會(huì)活動(dòng)而普遍存在于我們?nèi)祟?lèi)社會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)之中，甚至可以說(shuō)是人類(lèi)現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過(guò)項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)楝F(xiàn)有各種運(yùn)營(yíng)所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項(xiàng)目活動(dòng)建設(shè)或開(kāi)發(fā)的。

　　2、目的性，項(xiàng)目管理的目的性要通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目管理活動(dòng)去保證滿(mǎn)足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方面明確提出的項(xiàng)目目標(biāo)或指標(biāo)和滿(mǎn)足項(xiàng)目有關(guān)各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。

　　3、獨(dú)特性，項(xiàng)目管理的獨(dú)特性是項(xiàng)目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理，也不同于常規(guī)的政府和獨(dú)特的管理內(nèi)容，是一種完全不同的管理活動(dòng)。

　　4、集成性，項(xiàng)目管理的集成性是項(xiàng)目的管理中必須根據(jù)具體項(xiàng)目各要素或各專(zhuān)業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理，而不能孤立地開(kāi)展項(xiàng)目各個(gè)專(zhuān)業(yè)或?qū)I(yè)的獨(dú)立管理。

　　5、創(chuàng)新性，項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性包括兩層含義：其一是指項(xiàng)目管理是對(duì)于創(chuàng)新(項(xiàng)目所包含的創(chuàng)新之處)的管理，其二是指任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都沒(méi)有一成不變的模式和方法，都需要通過(guò)管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目的有效管理。

　　6、臨時(shí)性，項(xiàng)目是一種臨時(shí)性的任務(wù)，它要在有限 的期限內(nèi)完成，當(dāng)項(xiàng)目的基本目標(biāo)達(dá)到時(shí)就意味著項(xiàng)目已經(jīng)壽終正寢，盡管項(xiàng)目所建成的目標(biāo)也許剛剛開(kāi)始發(fā)揮作用。

　　二、泛普軟件個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程

　　企業(yè)可以梳理項(xiàng)目類(lèi)別，匯總不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每一類(lèi)別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，并設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目流程作為同一類(lèi)別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)有多種項(xiàng)目，可以設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)，選擇相應(yīng)的模板以直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范了項(xiàng)目管理流程，還為新項(xiàng)目節(jié)省了時(shí)間。

　　2、合理利用項(xiàng)目資源

　　人力是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢(xún)和調(diào)度。在派遣時(shí)，可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用垂直管理，實(shí)現(xiàn)智能人力資源配置。

　　3、協(xié)同辦公

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)常涉及到外出辦公。通過(guò)移動(dòng)辦公幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)考勤打卡、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、工時(shí)填報(bào)、文檔查閱等功能，提升辦公效率。

　　4、控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本和各種資源類(lèi)別，幫助用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)和比較項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或計(jì)劃，從而有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　三、個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用有哪些

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃制定

　　個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目計(jì)劃的制定也代表著項(xiàng)目的正式開(kāi)始，因?yàn)閺倪@里開(kāi)始，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要開(kāi)始詳細(xì)制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃，分解任務(wù)，落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中。同時(shí)制定項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算分配，達(dá)到把鋼材用在刀刃上的效果。

　　2、項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施

　　個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目的實(shí)施是整個(gè)項(xiàng)目的重中之重，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)全責(zé)。

　　3、項(xiàng)目監(jiān)測(cè)控制

　　個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目監(jiān)控是協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目監(jiān)測(cè)相輔相成，共同實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行抽查，依據(jù)是本個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目監(jiān)控功能，以最大限度地減少項(xiàng)目失敗的可能原因和影響。

　　4、工程收尾項(xiàng)目

　　在個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目收尾不僅僅是簡(jiǎn)單的一句“我們今天完成了這個(gè)項(xiàng)目”，首先要有詳細(xì)的項(xiàng)目報(bào)告，同時(shí)要展示整個(gè)項(xiàng)目的成果，交給公司或者客戶(hù)。交付后，項(xiàng)目組成員最好召開(kāi)總結(jié)會(huì)，分析本項(xiàng)目中存在的問(wèn)題和解決方案，并進(jìn)行討論。

　　個(gè)人建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助管理者安排和協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的任務(wù)，提高項(xiàng)目管理的效率。在管理器應(yīng)用程序中，可以管理多個(gè)項(xiàng)目。通過(guò)任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)和執(zhí)行，使項(xiàng)目按計(jì)劃有序進(jìn)行，項(xiàng)目按時(shí)交付。信的項(xiàng)目管理應(yīng)用還支持項(xiàng)目設(shè)置待辦工作流，創(chuàng)建的工作需要根據(jù)指定的工作流安排進(jìn)行調(diào)整。