項目工程人員信息管理系統(tǒng)

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　　隨著現(xiàn)代工程管理機(jī)制的不斷更新和變革，越來越多的建設(shè)項目開始應(yīng)用信息化管理來促進(jìn)我國建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理是建設(shè)管理改革和創(chuàng)新的發(fā)展目標(biāo)。在當(dāng)前的信息技術(shù)時代，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將存在于每個行業(yè)。尤其是在建筑行業(yè)，無論是從設(shè)計到施工，每個環(huán)節(jié)的管理都會應(yīng)用到計算機(jī)技術(shù)中。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以保證建設(shè)項目的質(zhì)量，是降低工程成本、提高建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。因信息管理技術(shù)的應(yīng)用在建設(shè)項目管理中起著至關(guān)重要的作用。

　　一、項目工程人員管理信息化存在的問題

　　1、信息管理系統(tǒng)不完善，使信息管理水平低下。隨著信息時代的不斷改革和創(chuàng)新，信息技術(shù)也被應(yīng)用到我國建設(shè)項目的管理中。但是，從目前建設(shè)項目的發(fā)展情況來看，信息管理系統(tǒng)還不夠完善，使得整體信息化管理水平較低。導(dǎo)致很多建設(shè)項目不能很好的實施信息化管理，不能發(fā)揮建設(shè)項目的管理水平。也就是說，在一定程度上，建筑工程的施工質(zhì)量會因為信息管理系統(tǒng)的不完善而受到影響。在建設(shè)項目的項目管理過程中，許多企業(yè)會將信息技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)項目的實際預(yù)算和結(jié)算中，但在具體的現(xiàn)場材料管理和人員配置，以及施工組織設(shè)計中沒有真正實施信息化管理，使得信息化管理的價值沒有發(fā)揮出來。

　　2、建設(shè)項目管理模式落后，缺乏創(chuàng)新。在當(dāng)前的實際建設(shè)項目中，仍有許多企業(yè)大多采用以人為本的管理模式，人工管理模式已不能適用于當(dāng)前的建設(shè)項目。隨著時代的發(fā)展，大型建設(shè)項目越來越多。在建設(shè)項目的施工管理中，對建設(shè)項目所需的材料有一定的需求。因此，如果按照以前的人工管理模式來管理物料，應(yīng)該會有一定的難度。畢竟一個大型的建設(shè)項目，僅僅依靠人工管理，會造成一定的失誤，延誤整個建設(shè)項目的建設(shè)進(jìn)度。二期人工管理模式還有很多弊端。

　　3、建設(shè)項目的管理方式相對單一，信息化發(fā)展的區(qū)域性不平衡。在建設(shè)項目管理的信息化發(fā)展中，各地區(qū)建設(shè)項目管理方式的不同導(dǎo)致信息化管理方式的不同。在信息化發(fā)展的不同區(qū)域，會出現(xiàn)信息化發(fā)展區(qū)域的不平衡，建設(shè)項目管理者對信息化的模糊管理模式，會導(dǎo)致現(xiàn)代建設(shè)項目信息化處理水平的不一致。建設(shè)項目管理中采用粗放、單一的管理方式，導(dǎo)致建設(shè)項目管理中存在決策方案無依據(jù)和漏報、重報的問題，而這些問題也會造成建筑企業(yè)在項目的處理中人力、物力、財力的一定不足。

　　二、建設(shè)項目人員管理信息化的對策

　　1、加強(qiáng)建設(shè)項目信息資源的投入

　　隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，只有加強(qiáng)建設(shè)項目信息資源的投入，才能走出傳統(tǒng)的管理模式，更好地促進(jìn)建設(shè)項目的可持續(xù)發(fā)展。因此，要提高信息管理系統(tǒng)的建設(shè)水平，就必須推動整個建筑行業(yè)的信息化發(fā)展，同時也要培養(yǎng)建筑企業(yè)的相關(guān)信息技術(shù)人員，提供實踐的空間。只有這樣，才能更好地提升項目管理的信息化管理水平，利用優(yōu)質(zhì)的信息資源進(jìn)一步推動建設(shè)項目。因此，必須充分發(fā)揮信息和知識要素的作用，從而更好地深化信息管理的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也可以促進(jìn)信息過濾和人工管理的干擾，使建設(shè)項目的內(nèi)部和外部組織能夠更有效地溝通。

　　2、以施工項目為管理中心

　　在施工項目管理的信息化建設(shè)過程中，也要明確目標(biāo)，根據(jù)國家的發(fā)展趨勢建立公共信息化通信，以降低施工企業(yè)的成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，采用管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)施工項目效益的最大化。

　　3、加強(qiáng)建設(shè)項目管理信息人員的綜合素質(zhì)

　　加強(qiáng)建設(shè)項目管理的信息化，還應(yīng)具備健全的信息化管理團(tuán)隊，根據(jù)建設(shè)項目的實際發(fā)展方向制定高效的培訓(xùn)計劃，在項目人員的培訓(xùn)中實施有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，提高項目管理人員的綜合素質(zhì)，展示其綜合價值。當(dāng)然，要落實管理人員的崗位職責(zé)，可以用績效考核的方法來強(qiáng)化管理信息人員的責(zé)任感，從而提高項目管理團(tuán)隊的整體工作效率。

　　三、泛普軟件人員信息管理系統(tǒng)的作用

　　1、管理的全面性

　　應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全面性。對于大型項目，人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項目管理軟件可全局的把控工程的每一個相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　2、實用性

　　項目管理軟件的操作簡便易懂，項目管理軟件可拓展性強(qiáng)，功能全面，性價比高，對大多數(shù)項目工作來說，這樣的項目軟件確實物有所值。所以使用項目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。

　　3、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　項目管理軟件的一個主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料?？梢员４鎴F(tuán)隊成員的進(jìn)度實施的進(jìn)程情況、各項任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財富。

　　4、工作效率的提高

　　在財務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進(jìn)度計劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時、幾天甚至幾個星期，但是，項目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費(fèi)用了。

　　綜上所述，隨著信息時代的不斷推進(jìn)，企業(yè)的發(fā)展打開了新的局面。在建筑工程施工管理過程中，信息化管理模式的應(yīng)用取得了與時俱進(jìn)的進(jìn)步。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，建筑業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，不斷提高自身的管理水平，向信息化管理方向發(fā)展，適應(yīng)市場發(fā)展的需要，為建設(shè)項目管理創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。