如何平衡項(xiàng)目管理的三大要素

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　　通過(guò)在項(xiàng)目的實(shí)行中掌握項(xiàng)目管理的核心三大要素：時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理，發(fā)現(xiàn)并處理好項(xiàng)目中所出現(xiàn)的管理問(wèn)題，借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范整體項(xiàng)目流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的新升級(jí)。項(xiàng)目管理，作為現(xiàn)代管理術(shù)語(yǔ)，可能不為很多人知曉。但是，在我們身邊可是無(wú)處不在。在中國(guó)古代不乏項(xiàng)目管理的成功例子，如：京杭大運(yùn)河、萬(wàn)里長(zhǎng)城、都江堰，上至國(guó)家遷都故宮營(yíng)建，下至百姓賑災(zāi)糧草調(diào)運(yùn)，這些工程里面都閃耀著項(xiàng)目管理思想的智慧光芒。

　　一、如何平衡項(xiàng)目管理三大要素

　　1、判斷項(xiàng)目不僅是好壞之分，更多的是是否適合企業(yè)。接受項(xiàng)目的根本就是讓企業(yè)盈利，增加收入，減少成本支出，加強(qiáng)企業(yè)服務(wù)與擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展，如果項(xiàng)目不能做到以上，那么項(xiàng)目就無(wú)需開(kāi)始，浪費(fèi)彼此的時(shí)間和成本，否則就是好項(xiàng)目，“無(wú)論黑貓白貓，抓到老鼠的就是好貓”說(shuō)的就是這個(gè)道理。

　　2、項(xiàng)目管理者要懂得控制項(xiàng)目時(shí)間。項(xiàng)目時(shí)間就是項(xiàng)目的生命，時(shí)間縮短，工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容無(wú)法及時(shí)落實(shí)，導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題，時(shí)間延長(zhǎng)，則導(dǎo)致項(xiàng)目成本上漲。因此，僅僅的把握項(xiàng)目時(shí)間，是體現(xiàn)項(xiàng)目管理者的重要能力之一。

　　項(xiàng)目管理者切忌用歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)影響自己的預(yù)測(cè)跟判斷，更應(yīng)結(jié)合理論與實(shí)踐，判斷項(xiàng)目的實(shí)際情況。

　　尤其到執(zhí)行的階段，項(xiàng)目管理者最后把一個(gè)項(xiàng)目分為不同的階段來(lái)完成，根絕每個(gè)階段的不同重點(diǎn)和資源分配情況來(lái)作為完工預(yù)測(cè)，盡量把工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分，做好周詳?shù)挠?jì)劃和分析，細(xì)分的程度越高，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性就越高，項(xiàng)目的完成度就會(huì)越高。

　　當(dāng)然，不排除意外情況的出現(xiàn)，這時(shí)候，項(xiàng)目管理者就需要權(quán)衡時(shí)間、質(zhì)量、成本三大要素，在盡量短的時(shí)間內(nèi)，集結(jié)好對(duì)應(yīng)的資源，盡快解決問(wèn)題，方能保證項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

　　項(xiàng)目成本也是需要關(guān)注的重點(diǎn)。在現(xiàn)今的理念里面，低成本不意味著低質(zhì)量，而是指高性價(jià)比，用合適的價(jià)錢(qián)買(mǎi)到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，不浪費(fèi)每一分錢(qián)，把錢(qián)用在刀刃上。如果要把整體項(xiàng)目成本降低，就要在每個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)上下功夫，最后才能在項(xiàng)目的整體成本上有所體現(xiàn)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要作用

　　1、提升項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益。

　　通過(guò)控制項(xiàng)目成本，有效調(diào)配資源，實(shí)現(xiàn)資源的更優(yōu)配置，提升工作效率。并且在發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工能力不足之處，及時(shí)基于員工相應(yīng)的培訓(xùn)，幫助員工提升人員的綜合能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，進(jìn)一步提高企業(yè)整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、有助于保證項(xiàng)目進(jìn)度。

　　尤其是在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中，施工進(jìn)度必須要達(dá)標(biāo)，只有進(jìn)度符合要求，才能收到階段性的款項(xiàng)，回籠資金。做好進(jìn)度管理可以保證項(xiàng)目健康運(yùn)行下去，有利于項(xiàng)目按時(shí)完成，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、有助于保證項(xiàng)目質(zhì)量。

　　好的項(xiàng)目管理可以保證質(zhì)量，在交付后提高客戶滿意度，提高公司聲譽(yù)，加強(qiáng)公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)造更多潛在商機(jī)。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，能夠平衡三大要素時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)三方的良好的運(yùn)作，確保項(xiàng)目的基本穩(wěn)定，同時(shí)還具備其他管理功能，通過(guò)所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心，為企業(yè)管理帶來(lái)巨大的效益。