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項(xiàng)目管理軟件有哪些功能亮點(diǎn)
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在這個(gè)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,許多建筑企業(yè)為了更好地管理工程項(xiàng)目,都引入并實(shí)施了工程項(xiàng)目管理軟件。那么在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用是什么,又有什么核心的功能亮點(diǎn)呢?
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用在于協(xié)助多個(gè)部門(mén)合作,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收中間需要很多人來(lái)配合,項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓項(xiàng)目進(jìn)展的更加規(guī)范化,讓企業(yè)資源得到合理利用。
1.規(guī)范項(xiàng)目流程
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行類(lèi)別區(qū)分,對(duì)不同項(xiàng)目的操作流程進(jìn)行歸納總結(jié),為不同的項(xiàng)目制定流程模板,安排相對(duì)應(yīng)的流程,從而作為下一次同類(lèi)別項(xiàng)目的操作標(biāo)準(zhǔn)。
2.合理利用項(xiàng)目資源
項(xiàng)目的核心成本是人工,怎樣更好地進(jìn)行人力資源調(diào)配是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化功能能夠非常清楚的知道人員現(xiàn)在的工作狀態(tài),在派工的時(shí)候能夠按照項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)多少、專(zhuān)業(yè)水平來(lái)指定相關(guān)人員,而且還可以根據(jù)項(xiàng)目是不是需要進(jìn)行獨(dú)立管理,從而達(dá)到智能化人力資源調(diào)配。
3.把控項(xiàng)目財(cái)務(wù)
項(xiàng)目管理軟件不但能夠看到項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成情況,而且還能夠?qū)Ω鱾€(gè)階段、各類(lèi)資源類(lèi)別的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示,用戶(hù)可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行查詢(xún),從而知道實(shí)際成本和預(yù)算之間的差別,并且根據(jù)需求來(lái)調(diào)整項(xiàng)目的預(yù)算,從而更好地控制成本投入。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件的功能亮點(diǎn)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的亮點(diǎn)在于,讓項(xiàng)目管理更加高效便捷,項(xiàng)目需求管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)展非常重要。
1. 職能管理
除了提供員工的基本信息,項(xiàng)目管理軟件還提供照片、保險(xiǎn)單等的存儲(chǔ)。以及員工借款單、還款單、還款單等三合一功能。實(shí)現(xiàn)了員工貸款管理、未償還款統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。員工預(yù)支單和月預(yù)支單可以實(shí)現(xiàn)員工預(yù)支工資。薪資計(jì)算公式提供自定義功能,可以自定義變量,編寫(xiě)薪資計(jì)算公式。
2.可視化管理
項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化。項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的溝通橋梁,將收集到的信息進(jìn)行整合處理,簡(jiǎn)化系統(tǒng),及時(shí)同步給相關(guān)項(xiàng)目人員。 , 為確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目最新進(jìn)展,分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),逐步厘清項(xiàng)目實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
3.材料管理
材料控制管理是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況。工程項(xiàng)目管理軟件能夠持續(xù)監(jiān)控和報(bào)告,努力將實(shí)際執(zhí)行與控制基準(zhǔn)之間的偏差降至最低,以確保根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,在規(guī)定的期限內(nèi)領(lǐng)購(gòu)、訂購(gòu)和交付材料,服務(wù)于項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
4.在線(xiàn)協(xié)作
項(xiàng)目管理不僅僅涉及到數(shù)據(jù)和報(bào)表,更多要涉及到人的因素。團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作是必不可少的。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,泛普項(xiàng)目管理軟件里的里程碑、任務(wù)、活動(dòng)燈模塊都添加了社交元素,成員可以評(píng)論、互動(dòng)。以此來(lái)提升項(xiàng)目成員之間的協(xié)作能力。
5.安全控制和管理
根據(jù)安全生產(chǎn)法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目管理軟件通過(guò)安全教育和培訓(xùn)、安全檢查、事故處理、安全數(shù)據(jù)管理和安全評(píng)價(jià)分等子來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。安全檢查子功能提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)表格和其他記錄方法。處理子功能記錄事故的基本情況和處理過(guò)程,并能自動(dòng)生成事故報(bào)告。安全數(shù)據(jù)管理子功能實(shí)現(xiàn)各種安全記錄的分類(lèi)管理,包括錄入、查詢(xún)、修改、打印等。安全評(píng)估分子功能可以根據(jù)需要調(diào)整各種評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),輸入必要的參數(shù)后自動(dòng)評(píng)分。
我們可以看到一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件可以統(tǒng)一化高效化管理企業(yè)項(xiàng)目,提升企業(yè)效率,在細(xì)節(jié)地方也多有展現(xiàn)。從員工職能管理到項(xiàng)目整體可視化管理與安全控制和管理都極高水平的降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)收益,如果感興趣請(qǐng)關(guān)注泛普軟件。
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