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怎樣選擇好用又合適的項(xiàng)目管理軟件?
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項(xiàng)目管理軟件的選擇并不容易,因?yàn)橐紤]到企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等方面因素的影響,所以不同的企業(yè)的使用策略并不一樣。選擇一款適合自己的項(xiàng)目管理軟件也是十分重要的,在此推薦泛普項(xiàng)目管理軟件,讓我們來(lái)看看吧。
一、怎樣選擇項(xiàng)目管理軟件?
1.軟件的功能和需求
市面上的項(xiàng)目管理軟件各式各樣,但是每個(gè)企業(yè)的軟件都會(huì)有他特有的功能或者是比較針對(duì)的行業(yè)。那么我們?cè)谶x擇軟件的時(shí)候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
2.操作簡(jiǎn)潔易上手
項(xiàng)目管理軟件不是給一個(gè)人用的,那么這些人中對(duì)軟件的使用水平也是層次不齊的。只有簡(jiǎn)潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開(kāi),大家會(huì)樂(lè)意使用,才能發(fā)揮出軟件的最大效果。
3.選擇有足夠靈活的軟件
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中,其管理需求也會(huì)隨之增加。一款好的管理軟件,除了安全、便捷、高效之外,還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,提供二次開(kāi)發(fā),擴(kuò)展更多的功能,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。所以,挑選的軟件要有足夠的靈活性,要能根據(jù)需要擴(kuò)展調(diào)整。
4.項(xiàng)目過(guò)程可視化
數(shù)據(jù)報(bào)表是我們?cè)陧?xiàng)目管理中把握全局的最好的方法。不管是對(duì)項(xiàng)目的成本管控,還是采購(gòu)管理,或者是項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算規(guī)劃,都需要數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)可視化操作。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件主要具有以下特點(diǎn):
1.功能齊全
項(xiàng)目管理通常是一個(gè)比較復(fù)雜的工作,期間會(huì)涉及到的內(nèi)容、人員也會(huì)比較多。在項(xiàng)目管理軟件中,需要使用的功能也會(huì)比較多,因此,只有一款功能齊全的項(xiàng)目管理軟件,才能滿足項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的日常需求。
2.可自定義
泛普項(xiàng)目管理軟件依托于自身強(qiáng)大的自定義能力,可以按照用戶自身的需求,來(lái)定制流程、進(jìn)行適應(yīng)性改造。使用軟件,應(yīng)該讓軟件匹配自己的業(yè)務(wù),而不是讓業(yè)務(wù)去適應(yīng)軟件。
3.寫(xiě)作溝通
項(xiàng)目管理工作中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是重中之重,高效的協(xié)作有利于項(xiàng)目順利推進(jìn),防止項(xiàng)目延期,從而讓項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃、保質(zhì)保量完成。泛普項(xiàng)目管理軟件擁有線上協(xié)作工具的加持,可以大大提升協(xié)作效率。
4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容可視化
數(shù)據(jù)報(bào)表是我們?cè)陧?xiàng)目管理中把握全局的最好的方法。而泛普項(xiàng)目管理軟件不管是對(duì)項(xiàng)目的成本管控,還是采購(gòu)管理,或者是項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算規(guī)劃,都是可視化的,只要是項(xiàng)目相關(guān)有權(quán)限的人員都是可以查看到的。
選擇一款適合自己的項(xiàng)目管理軟件十分的重要,而泛普項(xiàng)目管理軟件不僅功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單而且貫穿項(xiàng)目的整個(gè)流程,讓項(xiàng)目效益最大化。
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