建設(shè)施工項(xiàng)目軟件與OA辦公系統(tǒng)有哪些區(qū)別

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　提及公司信息化規(guī)劃，一般很容易想起OA系統(tǒng)，大家了解的釘釘打卡，盡管與技術(shù)專業(yè)的OA系統(tǒng)對(duì)比存有一些差別，大部分也完成了一些基本的OA作用，但提及項(xiàng)目管理軟件，有相當(dāng)于一部分人也是較為疑惑，項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)究竟有啥差別?項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對(duì)比有啥優(yōu)點(diǎn)?針對(duì)較為新型的事情，有一句話說得對(duì)，較為當(dāng)中見使用價(jià)值。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA管理系統(tǒng)的區(qū)別

　　1、總體目標(biāo)不一樣，OA為公司日常運(yùn)營管理，項(xiàng)目管理平臺(tái)偏重于對(duì)新項(xiàng)目開展管理方法，為公司開創(chuàng)新的市場(chǎng)價(jià)值突破點(diǎn)。OA系統(tǒng)的全英語名是：OfficeAutomationSystem，意為辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件，關(guān)鍵實(shí)行一種無紙化方式，主要是面對(duì)公司的日常運(yùn)行和管理方法。

　　包含步驟、人事部門、會(huì)計(jì)、溝通交流等程序模塊，作用專而精，致力于協(xié)助公司在行政工作、采購管理等層面提高高效率。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)是專業(yè)對(duì)新項(xiàng)目開展監(jiān)管的系統(tǒng)，它對(duì)工程的項(xiàng)目生命周期開展精益化管理，涉及到新項(xiàng)目運(yùn)行、方案、實(shí)行、監(jiān)控器、結(jié)束整個(gè)過程，遮蓋進(jìn)展、成本費(fèi)、品質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)性。

　　人力資源等項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的各種因素，統(tǒng)籌兼顧新項(xiàng)目資源，完成新項(xiàng)目運(yùn)行工作能力的利潤最大化，一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行通常能為公司提供新的市場(chǎng)價(jià)值突破點(diǎn)。

　　2、作用不一樣，OA主要運(yùn)用于管理企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)審批流程比較繁瑣、文本文檔等信息內(nèi)容，項(xiàng)目管理平臺(tái)邏輯性上更加認(rèn)真細(xì)致，對(duì)工程的項(xiàng)目生命周期開展精益化管理。這一非常好了解，現(xiàn)階段市面的OA系統(tǒng)的程序模塊，一般包含文件管理、審批流程比較繁瑣管理方法、會(huì)務(wù)管理、人力資源管理等，

　　每個(gè)程序模塊全是分散化而自主的，并沒很顯著的前后左右邏輯順序，而項(xiàng)目管理平臺(tái)則不一樣，從新項(xiàng)目運(yùn)行、制訂并溶解方案、實(shí)行新項(xiàng)目每日任務(wù)、對(duì)新項(xiàng)目全過程監(jiān)控器、新項(xiàng)目結(jié)束每個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)程序模塊一環(huán)扣一環(huán)，有十分嚴(yán)格的邏輯順序。

　　以捷為的iMIS-PM集成化項(xiàng)目管理平臺(tái)為例子，精細(xì)化管理的工程項(xiàng)目過程管理是關(guān)鍵，事先方案、事中操縱監(jiān)管、過后匯總剖析，環(huán)環(huán)圍繞，最先對(duì)新項(xiàng)目每日任務(wù)開展逐級(jí)分解和貫徹落實(shí)，實(shí)行環(huán)節(jié)中立即溝通交流合作和追蹤解決各類問題。

　　3、資金投入不一樣，OA已經(jīng)過去了文化教育期，實(shí)行起來非?？?，便于實(shí)際操作，而項(xiàng)目管理平臺(tái)則必須開展一定的全民教育，要求整理及其需要的專業(yè)培訓(xùn)才可以應(yīng)用。有別于OA系統(tǒng)的大范疇普及化，盡管現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件在海外運(yùn)用得非常完善，但在我國還處于營銷推廣文化教育的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。

　　許多公司通常是由于做新項(xiàng)目的歷程中遇上了許多難題和阻攔，例如并行處理新項(xiàng)目多，項(xiàng)目全過程管控艱難，工作流程無法干固，部門協(xié)作融洽艱難，新項(xiàng)目運(yùn)作高效率不高問題才意識(shí)到項(xiàng)目管理平臺(tái)的必要性。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、提高管理效率

　　細(xì)致化的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢問的延時(shí)性，從而能夠有效提高管理效率。

　　2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

　　所以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目一目了然，并對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作，可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目出現(xiàn)的問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時(shí)作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　3、人員分配與管理

　　合理分配項(xiàng)目關(guān)聯(lián)員工，任務(wù)在線分配，任務(wù)時(shí)間限制以及提醒，關(guān)聯(lián)人員根據(jù)工作情況及時(shí)更新工作進(jìn)度，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量，避免浮于事的狀態(tài)，

　　4、有效的進(jìn)度管理

　　對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度更新以及提醒，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。

　　5、降低管理成本

　　由于使用項(xiàng)目管理軟件之后施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的進(jìn)度，因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關(guān)的進(jìn)度資料而產(chǎn)生的費(fèi)用，甚至可以更加及時(shí)的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng)，有效的減低管理成本。

　　6、合理評(píng)價(jià)考核

　　作為管理人員應(yīng)該對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和考核。所以通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入施工項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升企業(yè)的執(zhí)行力。

　　對(duì)于一個(gè)公司來說，項(xiàng)目越大管理越復(fù)雜，在幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況下，項(xiàng)目所涉及的范圍越來越寬廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜，管理上挑戰(zhàn)更大，因此擁有一套成熟的項(xiàng)目管理軟件，對(duì)項(xiàng)目各事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，讓企業(yè)更好的把控質(zhì)量、執(zhí)行追蹤。