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項目管理系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)解決難題

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　　“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念迅速紅遍大江南北，隨著中國計算機IT網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展成熟，項目管理被應(yīng)用到各行各業(yè)，以實現(xiàn)信息化管理。項目管理系統(tǒng)的落地使用，將傳統(tǒng)企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，打通了企業(yè)項目管理新渠道，提高項目收益。項目管理軟件中融入企業(yè)行之有效的項目管理方案，借助IT技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)管理效能。

　　一、據(jù)調(diào)查，作為項目經(jīng)理，常常遇到以下難題：

　　1、各種人找各種理由不干活，責任互相推卸。

　　2、項目資源、人力資源分配使用跟打仗似的，分配混亂。

　　3、項目涉及問題多，需求不受控，常常引起需求變更。

　　項目的執(zhí)行力是在項目管理的制度框架下，進行按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)的能力，是現(xiàn)代化企業(yè)競爭取勝的關(guān)鍵所在。企業(yè)該如何克服以上種種難題，從而實現(xiàn)快速高效的管理呢?

泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以快速高效的管理

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以快速高效的管理

　　1、項目工作透明化，責任化，清晰員工定位。

　　遇到困難互相推諉，在項目管理過程中常常會遇到這種現(xiàn)象，一旦項目實施過程中出現(xiàn)了某個錯誤，若不能及時解決，容易導(dǎo)致項目實施后期出現(xiàn)更多的錯誤。在項目實施前，將項目人員分工劃分歸類，工作職責分配到個人。項目出現(xiàn)問題時，第一時間找出問題所在并解決。

　　項目管理系統(tǒng)可跟蹤項目實時活動情況并及時反饋，實時、透明的信息使項目管理者能夠第一時間了解和發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，找到問題的起因并自動追蹤該問題負責人，明確、精確呈現(xiàn)企業(yè)項目實施過程中的利益關(guān)系，以督促項目人員認真負責，并承擔責任，從而減少員工推卸責任的不良現(xiàn)象。

　　2、項目實施與計劃同步，第一時間明確項目更改所引發(fā)的問題。

　　項目實施過程種，客戶需求變更，項目改動是無法避免的，所以項目計劃中要提供完整的項目相關(guān)活動及依賴性，明確項目因素改變時會影響那些活動，并及時作出調(diào)整。對于需求溝通，項目管理系統(tǒng)能以迭代的方式對復(fù)雜需求進行遞交及驗收，自動追蹤需求評審與驗收情況，

　　如發(fā)現(xiàn)項目需求變化會影響其他階段的進行，系統(tǒng)會自動發(fā)送變更需求，并提醒相關(guān)負責人，讓其盡早了解需求變化所帶來的影響，及時作出對策。

　　3、資源去向清晰，分配明確。

　　資源分配涉及的因素很多，跨部門、跨地域、跨項目等，都會給項目資源分配帶來一定的麻煩，而項目重組或者變更時也會影響資源的使用情況。 項目管理系統(tǒng)支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，支持資源使用情況的查詢和追蹤，

　　自動匹配項目資源與項目吻合度，幫助用戶恰當分配資源，提高項目資源的使用率。同時，對人力資源也有清晰的工時管理方案，可通過系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)監(jiān)控員工的實際工作情況與工時分配使用情況，及時監(jiān)督員工工作，提高員工工作效率。

　　在實際運用中，項目管理系統(tǒng)不僅僅可以管理項目，還適合中大型企業(yè)結(jié)合其他企業(yè)管理模塊一同使用，最初以“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的架構(gòu)研發(fā)而成，企業(yè)管理軟件不僅有項目管理軟件模塊，還涵蓋了CRM、OA、人力資源管理、財務(wù)管理、O2O、BI等，每個單個的功能模塊均可獨立使用，亦可按照企業(yè)需求“裝配”使用，功能模塊隨意選擇，并通過IT技術(shù)集中裝配，實現(xiàn)一個系統(tǒng)管理企業(yè)全部運營，提高企業(yè)管理效益。

發(fā)布：2022-08-09 11:44    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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