企業(yè)管理系統(tǒng)該如何選型

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　　信息化是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢，不同于過往傳統(tǒng)的管理模式，新型的市場和消費者需求對于企業(yè)和管理者提出了更大的要求，可謂是企業(yè)界的“更高、更快、更強”，那么既然需要引入信息化管理平臺，如何在眾多系統(tǒng)中，選擇適合企業(yè)自身的管理系統(tǒng)呢?

　　一、考察負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的企業(yè)各個方面

　　1、管理軟件的功能模塊和流程是否滿足目標(biāo)企業(yè)的需要，不同的企業(yè)業(yè)態(tài)有各自不同的特點和管理需求，管理軟件的功能模塊和流程能否滿足企業(yè)的管理需求是至關(guān)重要的。專業(yè)的管理軟件可以做到：一個版本通過靈活配置可以適用于不同的業(yè)態(tài)需求。

　　這也充分說明專業(yè)的管理軟件在其研發(fā)的過程中，已經(jīng)從不同業(yè)態(tài)的角度考慮到了各種需求的功能。它不是一個各種單一功能軟件的疊加“大拼盤”，而是一個完整的、從前端到后端的整體解決方案，并能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供各種信息便于更好地做出全局決策。

　　2、是否有良好地實施和服務(wù)團隊，良好的實施和服務(wù)團隊是保證管理軟件正常運作的基礎(chǔ)。因此，我們考察對方業(yè)務(wù)的時候，需要看中對方的實施團隊中是否有專業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗和團隊成員?，F(xiàn)在經(jīng)常碰到一些行業(yè)企業(yè)抱怨自己購買的軟件沒有后期跟進的售后服務(wù)，

　　甚至有的軟件在實施過程中遇到很多問題都不能得到及時的解決，搞得企業(yè)花了錢卻沒有得到相應(yīng)的信息化服務(wù)，非常被動。所以企業(yè)在選擇軟件時，一定要對軟件進行綜合性考察，包括公司的信譽、實力、口碑等，這樣才能確保軟件在實際的實施和使用過程中有良好地服務(wù)保證。

　　3、良好的性價比、俗話說“一分錢一分貨”，這是一句被實踐證實過千萬遍的真理。一般來說，采購時價格遠(yuǎn)低于其它品牌系統(tǒng)有以下幾個原因：剛開始開發(fā)這個行業(yè)的系統(tǒng)，需要新市場的實驗用戶和體現(xiàn);看重公司的未來有更大的需求，先進入企業(yè)，為后面的發(fā)展做準(zhǔn)備;

　　企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營壓力，可能馬上就要關(guān)閉;先低價讓你擁有，但未來與其它品牌OA等系統(tǒng)的接口費、新功能開發(fā)費、服務(wù)費相當(dāng)高昂;沒有二次開發(fā)，不能根據(jù)企業(yè)的要求進行新功能的開發(fā)和系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性的完善等。

　　4、軟件的穩(wěn)定性和可拓展性、企業(yè)在選擇軟件時，經(jīng)常關(guān)注的是目前的需求，很少去考慮軟件長期的穩(wěn)定性和可拓展性。但正是這兩點對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。一個軟件的穩(wěn)定性直接決定了一家門店是否可以進行正常的運營，這也直接關(guān)系到企業(yè)的“財源”。

　　同樣，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會更多地關(guān)注集中式管理和新的利潤增長模式，專業(yè)的軟件不僅可以滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需求，也可以滿足企業(yè)發(fā)展階段的需求，這就是所謂的可拓展性。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、系統(tǒng)操作人性化

　　企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，終究是讓企業(yè)員工使用的，以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)實際需求設(shè)計定制化的企業(yè)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)上線后，因為工作流程還是原來的樣子，只是使用上了工具，能讓企業(yè)各個部門的人員能夠快速適應(yīng)系統(tǒng)操作，從而降低學(xué)習(xí)成本。

　　2、實現(xiàn)不同工具之間數(shù)據(jù)共享

　　定制企業(yè)管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需求，打通企業(yè)中不同應(yīng)用工具當(dāng)中的堵“墻”。在企業(yè)當(dāng)中，部門與部門、員工與員工、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間都互相有關(guān)聯(lián)，與企業(yè)息息相關(guān)。

　　例如：某家企業(yè)擁有多套系統(tǒng)在使用，ERP、OA、財務(wù)系統(tǒng)等等，當(dāng)需要導(dǎo)出一些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時，可以通過新引入的企業(yè)管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，關(guān)聯(lián)到企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中，實施同步記錄和管理數(shù)據(jù)，減少無效勞動力，使企業(yè)工作效率更高。

　　3、降低費用成本

　　企業(yè)通過定制系統(tǒng)之后，選擇自己想要的功能，進而減少了二次開發(fā)的成本。企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求，擁有強大的定制功能，在每個用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個模塊和字段當(dāng)中，用于滿足企業(yè)不同流程，不同部門之間的個性化需求。

　　4、系統(tǒng)使用周期延長

　　通過許多數(shù)據(jù)對比，發(fā)現(xiàn)定制化企業(yè)管理系統(tǒng)相比于普通企業(yè)管理系統(tǒng)的使用周期更長。隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的流程也會隨之變化，對系統(tǒng)的需求也在不斷變化，意味著企業(yè)管理系統(tǒng)需要隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)部流程的變動而變動，這樣可以大大延長系統(tǒng)的使用周期。

　　中國經(jīng)濟的快速發(fā)展離不開全球化的經(jīng)濟浪潮，各類企業(yè)的發(fā)展都離不開對高新技術(shù)的應(yīng)用，一個好的信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在未來的發(fā)展中，占得高效運營的先導(dǎo)地位，贏得市場。通過從全球采購資源，通過信息化的整合處理來服務(wù)國內(nèi)外的消費者，一個強大的信息化管理系統(tǒng)，無疑是草船借箭中的一陣東風(fēng)，能夠助企業(yè)乘勝而歸。而針對目前中國企業(yè)目前轉(zhuǎn)型發(fā)展來說，的服務(wù)本土化和產(chǎn)品國際化，對于企業(yè)的信息化改造是十分有利的，可助力企業(yè)參與全球化的競爭。