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企業(yè)管理系統(tǒng)該如何選型
信息化是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,不同于過往傳統(tǒng)的管理模式,新型的市場和消費者需求對于企業(yè)和管理者提出了更大的要求,可謂是企業(yè)界的“更高、更快、更強”,那么既然需要引入信息化管理平臺,如何在眾多系統(tǒng)中,選擇適合企業(yè)自身的管理系統(tǒng)呢?
一、考察負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的企業(yè)各個方面
1、管理軟件的功能模塊和流程是否滿足目標(biāo)企業(yè)的需要,不同的企業(yè)業(yè)態(tài)有各自不同的特點和管理需求,管理軟件的功能模塊和流程能否滿足企業(yè)的管理需求是至關(guān)重要的。專業(yè)的管理軟件可以做到:一個版本通過靈活配置可以適用于不同的業(yè)態(tài)需求。
這也充分說明專業(yè)的管理軟件在其研發(fā)的過程中,已經(jīng)從不同業(yè)態(tài)的角度考慮到了各種需求的功能。它不是一個各種單一功能軟件的疊加“大拼盤”,而是一個完整的、從前端到后端的整體解決方案,并能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供各種信息便于更好地做出全局決策。
2、是否有良好地實施和服務(wù)團隊,良好的實施和服務(wù)團隊是保證管理軟件正常運作的基礎(chǔ)。因此,我們考察對方業(yè)務(wù)的時候,需要看中對方的實施團隊中是否有專業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗和團隊成員?,F(xiàn)在經(jīng)常碰到一些行業(yè)企業(yè)抱怨自己購買的軟件沒有后期跟進的售后服務(wù),
甚至有的軟件在實施過程中遇到很多問題都不能得到及時的解決,搞得企業(yè)花了錢卻沒有得到相應(yīng)的信息化服務(wù),非常被動。所以企業(yè)在選擇軟件時,一定要對軟件進行綜合性考察,包括公司的信譽、實力、口碑等,這樣才能確保軟件在實際的實施和使用過程中有良好地服務(wù)保證。
3、良好的性價比、俗話說“一分錢一分貨”,這是一句被實踐證實過千萬遍的真理。一般來說,采購時價格遠(yuǎn)低于其它品牌系統(tǒng)有以下幾個原因:剛開始開發(fā)這個行業(yè)的系統(tǒng),需要新市場的實驗用戶和體現(xiàn);看重公司的未來有更大的需求,先進入企業(yè),為后面的發(fā)展做準(zhǔn)備;
企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營壓力,可能馬上就要關(guān)閉;先低價讓你擁有,但未來與其它品牌OA等系統(tǒng)的接口費、新功能開發(fā)費、服務(wù)費相當(dāng)高昂;沒有二次開發(fā),不能根據(jù)企業(yè)的要求進行新功能的開發(fā)和系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性的完善等。
4、軟件的穩(wěn)定性和可拓展性、企業(yè)在選擇軟件時,經(jīng)常關(guān)注的是目前的需求,很少去考慮軟件長期的穩(wěn)定性和可拓展性。但正是這兩點對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。一個軟件的穩(wěn)定性直接決定了一家門店是否可以進行正常的運營,這也直接關(guān)系到企業(yè)的“財源”。
同樣,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會更多地關(guān)注集中式管理和新的利潤增長模式,專業(yè)的軟件不僅可以滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需求,也可以滿足企業(yè)發(fā)展階段的需求,這就是所謂的可拓展性。
二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、系統(tǒng)操作人性化
企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),終究是讓企業(yè)員工使用的,以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)實際需求設(shè)計定制化的企業(yè)管理系統(tǒng),在系統(tǒng)上線后,因為工作流程還是原來的樣子,只是使用上了工具,能讓企業(yè)各個部門的人員能夠快速適應(yīng)系統(tǒng)操作,從而降低學(xué)習(xí)成本。
2、實現(xiàn)不同工具之間數(shù)據(jù)共享
定制企業(yè)管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需求,打通企業(yè)中不同應(yīng)用工具當(dāng)中的堵“墻”。在企業(yè)當(dāng)中,部門與部門、員工與員工、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間都互相有關(guān)聯(lián),與企業(yè)息息相關(guān)。
例如:某家企業(yè)擁有多套系統(tǒng)在使用,ERP、OA、財務(wù)系統(tǒng)等等,當(dāng)需要導(dǎo)出一些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時,可以通過新引入的企業(yè)管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,關(guān)聯(lián)到企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中,實施同步記錄和管理數(shù)據(jù),減少無效勞動力,使企業(yè)工作效率更高。
3、降低費用成本
企業(yè)通過定制系統(tǒng)之后,選擇自己想要的功能,進而減少了二次開發(fā)的成本。企業(yè)管理系統(tǒng)中,可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求,擁有強大的定制功能,在每個用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個模塊和字段當(dāng)中,用于滿足企業(yè)不同流程,不同部門之間的個性化需求。
4、系統(tǒng)使用周期延長
通過許多數(shù)據(jù)對比,發(fā)現(xiàn)定制化企業(yè)管理系統(tǒng)相比于普通企業(yè)管理系統(tǒng)的使用周期更長。隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的流程也會隨之變化,對系統(tǒng)的需求也在不斷變化,意味著企業(yè)管理系統(tǒng)需要隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)部流程的變動而變動,這樣可以大大延長系統(tǒng)的使用周期。
中國經(jīng)濟的快速發(fā)展離不開全球化的經(jīng)濟浪潮,各類企業(yè)的發(fā)展都離不開對高新技術(shù)的應(yīng)用,一個好的信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在未來的發(fā)展中,占得高效運營的先導(dǎo)地位,贏得市場。通過從全球采購資源,通過信息化的整合處理來服務(wù)國內(nèi)外的消費者,一個強大的信息化管理系統(tǒng),無疑是草船借箭中的一陣東風(fēng),能夠助企業(yè)乘勝而歸。而針對目前中國企業(yè)目前轉(zhuǎn)型發(fā)展來說,的服務(wù)本土化和產(chǎn)品國際化,對于企業(yè)的信息化改造是十分有利的,可助力企業(yè)參與全球化的競爭。
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