項目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　項目立項審批、項目任務(wù)計劃、項目進度監(jiān)控、項目風(fēng)險管理、項目財務(wù)核算等管理過程在大多數(shù)項目型公司仍然延續(xù)傳統(tǒng)的手工模式。在企業(yè)管理進入信息化、智能化的時代，這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展，兩種管理模式為企業(yè)帶來的運營效率優(yōu)劣分明、高下立見。本文以諾明PSA管理系統(tǒng)為例，闡述信息化、智能化管理系統(tǒng)如何憑借過硬的自身優(yōu)勢和衍生價值，真正幫助企業(yè)實現(xiàn)了組織效率最大化。

　　一、項目型企業(yè)面臨哪些管理難題和挑戰(zhàn)?

　　1、范圍蔓延，對于項目來說，范圍蔓延都是一種自然和預(yù)期的現(xiàn)象。有時它可能是有益的，但多數(shù)時候弊大于利?？蛻舨磺宄约合胍裁矗枨竽：?，這是對經(jīng)理和項目團隊最大的項目管理挑戰(zhàn)之一。

　　2、缺乏溝通，項目管理中有效的溝通對于項目的成功至關(guān)重要。你需要及時和透明的溝通方法，確保所有干系人都參與到過程中。對于項目團隊來說，溝通錯誤很危險，因為會影響團隊合作，導(dǎo)致團隊成員之間的沖突，并有可能推遲項目。

　　3、缺乏明確的目標和成功標準，清晰度是成功完成項目最重要的要求之一，缺乏清晰度會導(dǎo)致一些項目管理問題。對項目經(jīng)理來說，通過設(shè)置項目里程碑和質(zhì)量測試來量化項目進展的方法很重要。除了幫助你的團隊取得進展，擁有一套清晰的目標也有助于項目經(jīng)理在高層管理人員和客戶面前捍衛(wèi)他們的愿景。

　　4、預(yù)算問題，大多數(shù)管理者認為財務(wù)問題是有效項目管理的最大障礙之一。通過有效的成本管理，管理者可以避免項目可能面臨的各種常見復(fù)雜情況，爭取更好更快的結(jié)果。

　　5、風(fēng)險管理不足、有遠見地識別潛在的“萬一”情況并制定應(yīng)急計劃是項目管理的一個重要方面。項目很少會完全按照計劃進行，因為有太多變量可以創(chuàng)造無限的可能性。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　1、工作內(nèi)容更加明確

　　企業(yè)通過使用，項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實施流程，這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項目真正做到責任到人。

　　2、人員分配更合理

　　每個員工都有自己最為擅長的一面，因此通過我們的可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。

　　3、工作流程更加標準

　　通過領(lǐng)導(dǎo)能夠制定最標準規(guī)范的工作流程，讓每個員工根據(jù)相應(yīng)的標準去執(zhí)行，當在執(zhí)行工作的時候發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問題，就可以根據(jù)流程去進行檢查，從而確保能夠節(jié)約時間和精力去完成應(yīng)辦事項。

　　4、計劃分類

　　用戶可利用對每項任務(wù)選取一個標題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價，以及預(yù)計工期，明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負責人。通常工程項目管理系統(tǒng)中的項目會有幾千個相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進行計劃工作。

　　5、監(jiān)督跟蹤

　　我們的允許用戶確定基準計劃，并就實際進程及成本與基準計劃里的相應(yīng)部分進行比較。跟蹤多活動，比如進行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，可生成眾多報告格式，使領(lǐng)導(dǎo)層更加清晰了解。

　　6、進度安排

　　在實際工作中，項目規(guī)模往往比較大，人工進行進度安排活動就顯得極為復(fù)雜了?？蓪M度安排工作提供廣泛的支持，并根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對于這些清單的任何變化，進度安排會自動反映出來。

　　此外，用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進行反向進度安排，確定工作輪班，調(diào)度占用時間，調(diào)度任務(wù)等。

　　使用建設(shè)項目管理工具的好處包括使獲取信息更容易、文檔條理化并具有安全性以及更好的溝通。一個好的項目管理系統(tǒng)是推動建設(shè)工程項目成功的關(guān)鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，現(xiàn)在就開始使用項目管理軟件管理建設(shè)項目吧。

發(fā)布：2022-08-19 16:04 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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