項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何精細(xì)化控制成本

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　　項(xiàng)目型企業(yè)主要的生存是依賴大量的項(xiàng)目現(xiàn)金流支撐，核心業(yè)務(wù)就是項(xiàng)目工作的開展，項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等，要做好項(xiàng)目成本的核算管理，就需要從項(xiàng)目制度上進(jìn)行規(guī)范化，并落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施中。

　　一、項(xiàng)目成本控制中，要做到以下幾點(diǎn)：

　　1、項(xiàng)目費(fèi)用分類：項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)際成本，并與最初預(yù)算比較，管理資金的使用情況，及時(shí)作出調(diào)整，以免超出預(yù)算。

　　2、精確員工工時(shí)，員工工時(shí)是結(jié)算工資的重要參考，員工的人力成本也是項(xiàng)目預(yù)算的一個(gè)組成部分，精確員工工時(shí)、材料費(fèi)、直接費(fèi)用等，以挖掘更多控制成本的潛力。

　　3、及時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)度，掌握項(xiàng)目開展的實(shí)際情況，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度與所花費(fèi)的成本進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)資金使用情況。

　　4、及時(shí)、精確、全面匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)，清晰掌握項(xiàng)目開展的實(shí)際情況。

　　二、如何運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)落實(shí)項(xiàng)目跟蹤?

　　1、通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通過(guò)系統(tǒng)提交工時(shí)表、費(fèi)用表、材料使用單、設(shè)備使用單等表單，然后通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，及時(shí)傳遞，管理層可以通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)，計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際消費(fèi)情況，并及時(shí)作出調(diào)整。

　　2、通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本，協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)了解項(xiàng)目成本的偏差，具體掌握項(xiàng)目實(shí)施情況與資金使用情況。

　　3、多種收入結(jié)算方式，幫助項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員快速結(jié)算項(xiàng)目收入，及時(shí)把項(xiàng)目投入轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目產(chǎn)出，改善企業(yè)現(xiàn)金流。

　　4、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模塊，支持會(huì)計(jì)人員處理應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用報(bào)銷、薪資福利、現(xiàn)金收付等日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

　　5、通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的只能監(jiān)控圖，可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)及現(xiàn)金流情況，有效管控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　6、項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，所有數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念研發(fā)而成，所有功能建立在一個(gè)平臺(tái)上，企業(yè)可以通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務(wù)管理，省掉了系統(tǒng)集成的麻煩和購(gòu)買成本。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件如何精細(xì)化管理項(xiàng)目成本

　　1、項(xiàng)目人工成本

　　通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，為每位員工分別定義標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)成本。員工填寫工時(shí)表，工時(shí)表被批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)核算相關(guān)項(xiàng)目的直接人工成本，更新項(xiàng)目總成本。系統(tǒng)同時(shí)支持財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)員工工資計(jì)提結(jié)果重新分?jǐn)傢?xiàng)目人工成本。

　　2、項(xiàng)目費(fèi)用支出

　　通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，為項(xiàng)目限定費(fèi)用類別，估算費(fèi)用支出。項(xiàng)目員工可以填寫費(fèi)用表，費(fèi)用表被批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)核算相關(guān)項(xiàng)目的直接費(fèi)用支出，更新項(xiàng)目總成本。

　　3、項(xiàng)目材料成本

　　通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，建立項(xiàng)目材料庫(kù)存，并依據(jù)采購(gòu)發(fā)票更新材料庫(kù)存和單位成本。員工填寫物料使用單，物料使用單被批準(zhǔn)后，材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動(dòng)更新材料庫(kù)存和發(fā)貨歷史，并核算相關(guān)項(xiàng)目的材料成本，更新項(xiàng)目總成本。

　　4、項(xiàng)目設(shè)備成本

　　通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，建立項(xiàng)目設(shè)備單，并依據(jù)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格和設(shè)備使用年限確定設(shè)備使用成本。員工填寫設(shè)備使用單，設(shè)備使用單被批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)更新設(shè)備使用歷史，并核算相關(guān)項(xiàng)目的設(shè)備使用成本，更新項(xiàng)目總成本。

　　5、項(xiàng)目管理費(fèi)用分?jǐn)?/strong>