如何規(guī)避項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)

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　　項(xiàng)目實(shí)施就必然存在風(fēng)險(xiǎn)，就算是百分百計(jì)算好了，也不能完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理師對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析，直至采取措施降低甚至杜絕風(fēng)險(xiǎn)的過程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目生命周期中出現(xiàn)的任何風(fēng)險(xiǎn)的過程，以幫助項(xiàng)目保持在正軌上并滿足其目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理不僅僅是被動(dòng)反應(yīng);它應(yīng)該是規(guī)劃過程的一部分，以確定項(xiàng)目中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，以及如果風(fēng)險(xiǎn)真的發(fā)生了，如何控制風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、項(xiàng)目管理存在的風(fēng)險(xiǎn)有哪些

　　1、安全、質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目施工環(huán)境條件差，不安全因素多，特別是隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)地域、領(lǐng)域不斷拓寬，尤其是隧道、地鐵、輕軌、斜拉橋、特大橋和鐵路客運(yùn)專線等工程項(xiàng)目的承攬施工，企業(yè)不僅面臨著越來越大的安全生產(chǎn)壓力，而且在人才資源、專業(yè)設(shè)備和資金等方面遇到了挑戰(zhàn)。

　　一旦發(fā)生安全、質(zhì)量事故，企業(yè)必將投入大量的精力進(jìn)行處理，遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失、形象損害和資質(zhì)降低等，甚至直接影響到企業(yè)的生存。

　　2、成本控制風(fēng)險(xiǎn)

　　從外部講，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)仍不規(guī)范，有的業(yè)主利用自身優(yōu)勢(shì)對(duì)施工企業(yè)提出苛刻條件，違背客觀實(shí)際推行低價(jià)中標(biāo);有的迫使施工單位簽訂陰陽合同，大大增加了項(xiàng)目成本管理的壓力。從項(xiàng)目管理內(nèi)部看，工程預(yù)算編制不及時(shí)，責(zé)任分解不到位，職能人員能力不強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)不足，成本管理粗放，

　　基礎(chǔ)資料收集、簽認(rèn)、保存不全等現(xiàn)象依然存在，加之有的工程合同簽訂滯后，工程圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、征地拆遷遲遲不能解決，一旦具備開工條件，工程工期已經(jīng)嚴(yán)重縮水，造成成本投入加大。

　　3、項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)

　　這主要是由外部原因造成的。如有的業(yè)主極力維護(hù)自身利益，違反規(guī)定加大履約保證金比例，有的要求施工單位按比例墊資施工，造成生產(chǎn)資金周轉(zhuǎn)困難。施工過程中，有的業(yè)主故意推遲工程驗(yàn)工和進(jìn)度款撥付時(shí)間，致使施工單位的大量資金被占用。

　　一旦工期拖后，卻又追究施工單位的違約責(zé)任;有的因設(shè)計(jì)變更工作量加大，既不及時(shí)給予簽認(rèn)，又不增撥資金，甚至到清算索賠時(shí)不認(rèn)帳，致使施工企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、項(xiàng)目管理過程一體化

　　可根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征，從項(xiàng)目籌建開始到項(xiàng)目移交與維護(hù)，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過程一體化。

　　2、成本控制

　　以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn)，通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開支，從而確保項(xiàng)目利潤(rùn)。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，在施工過程中，管理者通過動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示，進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏，最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。

　　3、存儲(chǔ)和分析項(xiàng)目全部信息

　　可以將項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來，甚至可以對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息進(jìn)行高效的分析，從而為項(xiàng)目管理的科學(xué)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。

　　4、進(jìn)度控制

　　可對(duì)管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展，也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。

　　5、施工安全管控、項(xiàng)目施工檔案管理

　　能夠動(dòng)態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。檢查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。企業(yè)知識(shí)庫(kù)：安全隱患、培訓(xùn)記錄、上崗證、安全事故等。以及幫助企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料，以及現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)控錄像等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理等。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的WBS/OSB/FBS架構(gòu)，能夠及時(shí)更新項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，提高信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率。實(shí)時(shí)和透明的信息讓項(xiàng)目管理者更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因并確定到問題的負(fù)責(zé)人，這對(duì)于規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有著極為重要的作用。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠完整詳細(xì)記錄項(xiàng)目執(zhí)行的全部情況，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任和項(xiàng)目的可交付成果，而及時(shí)有效的項(xiàng)目管理溝通和變更，能夠及時(shí)解決項(xiàng)目問題，降低項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。