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現(xiàn)代企業(yè)如何加強對項目的管理和監(jiān)控

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　　對企業(yè)而言，項目代表著可觀的收益，出于利益最大化的考慮，企業(yè)往往對項目管理投入大量的人力物力，以期達到最優(yōu)的結(jié)果。然而，項目管理并非人越多越好，效率和效果才是管理者們需要重視的問題。項目進行效果的跟蹤來自于對項目的管理和監(jiān)控，這是在項目計劃階段就需要審慎思考的問題。

　　一、對項目進行管理和監(jiān)控，可以從以下幾方面加以考慮：

　　1、項目計劃和執(zhí)行全跟蹤

　　項目能否圓滿完成，跟縝密的項目計劃、高效的落實行動是密不可分的。對項目計劃和執(zhí)行過程進行跟蹤，能及時發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的問題并落實到相關責任人，有效減少項目后續(xù)風險，提高項目執(zhí)行效率。

　　2、明晰所有人責任和資源分配

　　一個項目，在項目啟動、計劃實施、控制、驗收等不同的實施階段，通常由不同的人員負責，而當多個項目同時推進時，人員構成更加復雜，如果不加以管理，很容易造成資源浪費，增大溝通難度。

　　這時候，就需要明晰每個項目負責人的目標、責任，并進行恰當?shù)馁Y源分配，讓所有參與者能明確自己在項目工作中的目標及任務，減少溝通摩擦，更好地推進項目工作。

　　3、加強內(nèi)外協(xié)調(diào)

　　合理規(guī)劃配置項目資源，建立順暢的溝通機制，使項目人員能夠在理念、行動方式上互相協(xié)調(diào)，同時，對內(nèi)跟企業(yè)內(nèi)部的各個部門，對外跟合作伙伴也要保持順暢溝通，爭取對項目的理解和支持。

　　4、加強成本控制和財務管理

　　成本控制和財務管理應當貫穿項目的整個流程，合理的管理機制有利于項目的平穩(wěn)推進，避免因成本失控而造成資金鏈斷裂。當數(shù)據(jù)繁雜，財務管理難度變大時，利用項目管理系統(tǒng)可有效解決這個問題。一旦支出超出限制或財務出現(xiàn)問題，可通過項目管理系統(tǒng)定位到具體子項，分析原因并找出解決辦法。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)的作用

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的作用

　　1、輕松的項目計劃

　　先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準幫助跟蹤進度。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3、團隊協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　4、實時項目預算管理

　　預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。

　　5、有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項目管理系統(tǒng)為團隊內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關者開發(fā)了一個有關任務和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

　　項目管理系統(tǒng)新一代的企業(yè)項目管理系統(tǒng)，可以從風險管理、溝通管理、項目執(zhí)行管理、資源管理等多方面對項目進行監(jiān)控和管理，通過共享實時信息，及時發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的問題，使團隊能迅速作出明智決策并采取正確行動，有效規(guī)避風險，同時避免了人力資源浪費，有效提高項目工作效率，降低項目成本。

發(fā)布：2022-08-19 13:42    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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