項(xiàng)目人員工時(shí)管理系統(tǒng)

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　　隨著人力資源成本尤其是高端人才人力成本的增加，腦力勞動(dòng)密集型項(xiàng)目企業(yè)也開(kāi)始關(guān)注員工的工時(shí)管理系統(tǒng)，以期通過(guò)提高工時(shí)管理系統(tǒng)水平來(lái)提高人員利用率和員工工作飽和度。 企業(yè)可通過(guò)工時(shí)管理系統(tǒng)建立合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的工時(shí)管理系統(tǒng)制度，并設(shè)定效率指針來(lái)評(píng)定生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)營(yíng)管理及生產(chǎn)管理水平。

　　一、項(xiàng)目人員工時(shí)管理的特點(diǎn)

　　1、工程進(jìn)度可以安排。在實(shí)際工作中，僅靠人力來(lái)管理那些大型項(xiàng)目是非常繁瑣的。項(xiàng)目管理系統(tǒng)允許管理者快速安排工作并提供各種支持?？梢愿鶕?jù)任務(wù)和相關(guān)信息做出安排，并在實(shí)際發(fā)生變化時(shí)提供預(yù)警。此外，用戶(hù)可以查看重復(fù)性任務(wù)并設(shè)置任務(wù)完成的順序。

　　2、可定制的工作流程。支持用戶(hù)自定義工作流，使各部門(mén)之間的協(xié)作和溝通更加快捷高效，全面提升項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)的工作效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，最大程度降低企業(yè)管理成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3、操作簡(jiǎn)單。人性化，操作方便，用戶(hù)可以快速使用，并且由于操作簡(jiǎn)單，確實(shí)可以為項(xiàng)目組提供有益的幫助。該項(xiàng)目管理系統(tǒng)不會(huì)增加用戶(hù)的操作負(fù)擔(dān)，用戶(hù)可以輕松掌握操作方法。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目人員工時(shí)管理系統(tǒng)的功能

　　1、工時(shí)填報(bào)快捷

　　使用過(guò)項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)軟件的企業(yè)都知道，在使用工時(shí)管理系統(tǒng)軟件時(shí)，能夠通過(guò)系統(tǒng)定時(shí)上報(bào)工時(shí)，而且上報(bào)工時(shí)時(shí)也會(huì)標(biāo)注到工作內(nèi)容，如果一旦員工忘記上報(bào)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提醒。通過(guò)這種方式，項(xiàng)目經(jīng)理也能夠有效監(jiān)督工程的進(jìn)度。

　　2、多種考勤方式

　　項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)軟件在進(jìn)行使用時(shí)可以有多種考勤方式，能夠根據(jù)員工每天的正常工時(shí)及加班工時(shí)來(lái)出具不同管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這樣的方式就能夠使工時(shí)計(jì)算的更加準(zhǔn)確。除此之外，還能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)員工的工時(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，根據(jù)排班狀況，將一天分為多個(gè)考勤時(shí)段，對(duì)不同考勤的員工們實(shí)行簽到、簽退的打卡機(jī)制。

　　3、高效審批工時(shí)數(shù)據(jù)

　　項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)軟件具有高效審批工時(shí)數(shù)據(jù)的作用，一旦員工的工時(shí)數(shù)據(jù)形成之后，管理軟件的后臺(tái)就會(huì)自動(dòng)對(duì)員工的工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，在統(tǒng)計(jì)之前還需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)無(wú)誤之后，點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)就可以了，在審批公示數(shù)據(jù)時(shí)也會(huì)有一個(gè)快速審批的窗口，只需要一鍵提交就能夠進(jìn)行批量審批。

　　4、工作流程更規(guī)范

　　項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)軟件的存在，也能夠使企業(yè)的工作流程變得更加規(guī)范。所有的工作都是按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)進(jìn)行執(zhí)行的。在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，如果一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤也能夠追溯到源頭，方便查找錯(cuò)誤的發(fā)生人。從源頭上去更改，也能夠有效提升工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。

　　三、項(xiàng)目人員工時(shí)管理系統(tǒng)系統(tǒng)帶來(lái)的價(jià)值有哪些

　　1、提高員工工作積極性

　　企業(yè)進(jìn)行工時(shí)管理系統(tǒng)的可提高員工的工作積極性，通過(guò)工時(shí)管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的績(jī)效考核。這個(gè)在傳統(tǒng)行業(yè)非常易于操作，但是項(xiàng)目型企業(yè)不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，所以項(xiàng)目型企業(yè)通常將任務(wù)與工時(shí)相結(jié)合，有效的工時(shí)需要經(jīng)過(guò)審批。

　　2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化

　　另不同的崗位薪酬不同、工作內(nèi)容不同，也不能完全通過(guò)單一的方式進(jìn)行管理。所以目前簡(jiǎn)單的工時(shí)表已經(jīng)很難管理員工工時(shí)了，需要借助信息化手段，采用工時(shí)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)軟件發(fā)揮管理的最佳效果。通過(guò)工時(shí)管理系統(tǒng)，不僅可以提高員工的工作積極性，同時(shí)還提供了客觀的績(jī)效考核依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

　　3、更加明確企業(yè)規(guī)劃

　　工時(shí)管理系統(tǒng)和人力資源管理、項(xiàng)目管理密切相關(guān)。隨著人力成本與日俱增，員工工作飽和度，員工的工作效率和工時(shí)利用率是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理管理關(guān)注的首要問(wèn)題，那么，對(duì)員工的工時(shí)進(jìn)行細(xì)化管理的目的就是提高員工工時(shí)利用率，合理分配員工工時(shí)，有利于對(duì)下一步的工時(shí)利用做出詳細(xì)計(jì)劃。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，高效利用工時(shí)也能在工作中起到事半功倍的效果，對(duì)項(xiàng)目工作能夠有更加明確的方向和更加詳細(xì)的規(guī)劃。

　　工時(shí)管理系統(tǒng)是一款集員工考勤、時(shí)間記錄、任務(wù)分配、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、報(bào)告于一體的項(xiàng)目管理軟件。它記錄、統(tǒng)計(jì)和分析員工的工作任務(wù)以及花費(fèi)在項(xiàng)目和非項(xiàng)目上的時(shí)間，用于收集項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間、評(píng)估員工績(jī)效和計(jì)算項(xiàng)目人工成本。