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項目沖突的常用解決方法

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   沖突是雙方感知到矛盾與對立,是一方感覺到另一方對自己關心的事情產生或將要產生消極影響,因而與另一方產生互動的過程。項目沖突是組織沖突的一種特定表現(xiàn)形態(tài),是項目內部或外部某些關系難以協(xié)調而導致的矛盾激化和行為對抗。

  一、項目沖突的幾種類型

  1.人力資源的沖突∶

  對有來自其他職能部門或參謀部門人員的項目團隊而言,圍繞著用人間題,會產生沖突。當人員支配權在職能部門或參謀部門的領導手中時,雙方會在如何使用這些隊員上存在沖突.

  2.成本費用沖突∶

  成本費用中奕突往往在費用阿分配產生沖奕。

  3.技術沖突︰

  在面向技術的項目中,在技術質量、技術性能要求、技術權衡以及實現(xiàn)性能的手段上都會發(fā)生沖突。

  4.管理程序上的沖突:

  項目經理的報告關系定義、責任定義、界面關系、項目工作范圍、運行要求、實施的計劃、與其他組織協(xié)商的工作協(xié)議,以及管理支持程序等。5.項目優(yōu)先權的沖突∶

  項目參加者經常對實現(xiàn)項目目標應該執(zhí)行的工作活動和任務的次序關系有不同的看法。優(yōu)先權沖突不僅發(fā)生在項目班子與其他合作隊伍之間,在項目班子內部也會經常發(fā)生。

  5.項目進度的沖突:

  圍繞項目工作任務的時間確定次序安排和進度計劃會產生沖突。

解決項目沖突

  二、泛普項目管理軟件解決項目沖突的方法

  1.項目啟動階段

  在項目啟動階段,最重要的事情之一,就是確認項目對于企業(yè)的重要程度,決定項目優(yōu)先權。管理程序上的沖突,在項目開展前,也要采用適合項目本身的管理方法,比如組織結構設計、人員調配權力和范圍、以及職能部門對項目團隊的支持情況等等,都要在項目啟動前做好承諾與規(guī)劃,避免后期出現(xiàn)資源不足的情況。

  2.項目規(guī)劃階段

  做出詳細的計劃,爭取項目的優(yōu)先權更具有實質性的作用。項目規(guī)劃需要對關鍵里程碑、其他項目活動進行計劃,這些進度計劃需要與項目相關方協(xié)商取得一致意見,并獲得他們對各自責任的承諾。在這個過程中,可以有效降低管理程序沖突、進度沖突產生的風險,但需要多加防范的是技術風險,因為在計劃制定中,技術方案的敲定勢必會帶來一些爭論。

  3.項目執(zhí)行階段

  在執(zhí)行過程中,各方關心的是項目進度,因此進度沖突會成為項目經理需要解決的主要問題。解決項目執(zhí)行階段的沖突,最為高效的方法是使用一套成熟的項目管理工具例如泛普軟件??梢暬椖抗芾硎钱斚聼狳c,通過項目管理軟件,例如甘特圖功能、資源利用分配功能、里程碑功能等,對于項目進度管理、資源管理都能起到積極正向的作用。

  4.項目尾聲階段

  項目收尾期間,執(zhí)行過程中產生的進度延期等問題會積累下來,對最終的收尾產生嚴重影響。此時,項目團隊成員之間的個性沖突上升,主要是因為對項目在進度、費用、技術及項目目標方面的嚴格要求,會讓項目團隊成員的壓力倍增。此時的泛普項目管理軟件及時規(guī)劃,只要項目前期的準備和執(zhí)行工作合理,這種沖突就會被大大減少。

  項目沖突是無法避免的,但是合理的使用項目管理軟件能在很大程度上縮減項目沖突的出現(xiàn),對項目的管理起到優(yōu)化效果。

發(fā)布:2022-07-23 15:33    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關閉]
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