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項目管理系統(tǒng)

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怎樣選擇適合的項目管理軟件？

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 　　項目管理流程很復(fù)雜，項目本身也不好做。在收集了與該項目有關(guān)的所有信息，并將新的團隊整合在一起之后，身邊的朋友建議你找一些項目管理工具，來幫助你更好地管理手中的項目。雖然朋友的建議很有道理，不過一旦真正開始尋找，你就會意識到選擇合適的項目管理軟件可能與管理項目一樣困難。

　　一、選擇項目管理軟件前向自己問清楚

　　1.你的項目性質(zhì)是什么?

　　那么你的項目性質(zhì)是什么?你的項目有什么獨特之處?這些都是你需要明確的東西。不同的項目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理，而有些適合精益管理。

　　2.誰來使用這個工具?

　　你是唯一會使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?

　　3.軟件功能和需求的匹配度

　　市面上的項目管理軟件各式各樣，但是每個企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。

泛普項目管理優(yōu)勢

　　二、泛普項目管理軟件的優(yōu)勢

　　1、綜合查詢功能

　　項目管理軟件可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達成。

　　2、可視化管理

　　可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理軟件作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際的計劃中，讓項目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項目潛在的風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。

　　3、圖紙管理

　　在項目建設(shè)過程中，作為指導(dǎo)施工和設(shè)備制造的圖紙是項目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，圖紙的記錄、分發(fā)、審核、進度跟蹤是非常需要重視和認(rèn)真對待的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。工程項目管理軟件通過對圖紙聲明周期的管理，有效的管理和控制圖紙流向，從而保證項目圖紙資料得以安全、完善的流轉(zhuǎn)和操作。

　　4、設(shè)備采購流程管理

　　設(shè)備采購管理是維持維護項目建設(shè)過程中設(shè)備信息的全程數(shù)據(jù)，項目管理軟件可從設(shè)備采購計劃、設(shè)備招標(biāo)、標(biāo)書、評標(biāo)、中標(biāo)直到合同簽訂，提供了全過程分析功能，并形成完整的設(shè)備臺帳。

　　使用項目管理軟件固然重要，但是選擇一款適合自己的項目管理軟件更為重要，要看這個軟件的功能與自己需要的是否匹配，而泛普項目管理軟件擁有獨特的優(yōu)勢，讓你可以嘗試更多的功能。

發(fā)布：2022-07-23 16:11    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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