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怎樣選擇適合的項(xiàng)目管理軟件？
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項(xiàng)目管理流程很復(fù)雜，項(xiàng)目本身也不好做。在收集了與該項(xiàng)目有關(guān)的所有信息，并將新的團(tuán)隊(duì)整合在一起之后，身邊的朋友建議你找一些項(xiàng)目管理工具，來(lái)幫助你更好地管理手中的項(xiàng)目。雖然朋友的建議很有道理，不過(guò)一旦真正開(kāi)始尋找，你就會(huì)意識(shí)到選擇合適的項(xiàng)目管理軟件可能與管理項(xiàng)目一樣困難。
一、選擇項(xiàng)目管理軟件前向自己?jiǎn)柷宄?/strong>
1.你的項(xiàng)目性質(zhì)是什么?
那么你的項(xiàng)目性質(zhì)是什么?你的項(xiàng)目有什么獨(dú)特之處?這些都是你需要明確的東西。不同的項(xiàng)目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理，而有些適合精益管理。
2.誰(shuí)來(lái)使用這個(gè)工具?
你是唯一會(huì)使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來(lái)限制相應(yīng)的權(quán)限?
3.軟件功能和需求的匹配度
市面上的項(xiàng)目管理軟件各式各樣，但是每個(gè)企業(yè)的軟件都會(huì)有他特有的功能或者是比較針對(duì)的行業(yè)。那么我們?cè)谶x擇軟件的時(shí)候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、綜合查詢功能
項(xiàng)目管理軟件可針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)建立，以及工程經(jīng)營(yíng)情況表可迅速盤(pán)查到各級(jí)別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖繪制的功能并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過(guò)該功能達(dá)成。
2、可視化管理
可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。工程項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
3、圖紙管理
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，作為指導(dǎo)施工和設(shè)備制造的圖紙是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，圖紙的記錄、分發(fā)、審核、進(jìn)度跟蹤是非常需要重視和認(rèn)真對(duì)待的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目管理軟件通過(guò)對(duì)圖紙聲明周期的管理，有效的管理和控制圖紙流向，從而保證項(xiàng)目圖紙資料得以安全、完善的流轉(zhuǎn)和操作。
4、設(shè)備采購(gòu)流程管理
設(shè)備采購(gòu)管理是維持維護(hù)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)備信息的全程數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理軟件可從設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備招標(biāo)、標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)直到合同簽訂，提供了全過(guò)程分析功能，并形成完整的設(shè)備臺(tái)帳。
使用項(xiàng)目管理軟件固然重要，但是選擇一款適合自己的項(xiàng)目管理軟件更為重要，要看這個(gè)軟件的功能與自己需要的是否匹配，而泛普項(xiàng)目管理軟件擁有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，讓你可以嘗試更多的功能。
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