建設(shè)工程項(xiàng)目物資賬務(wù)管理系統(tǒng)

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　　物資賬務(wù)管理對(duì)于保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，降低成本，提高效益有著重要的作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，建筑企業(yè)為了生存，不惜低價(jià)承接任務(wù)，但最終效益仍不理想。因此，如何在市場(chǎng)中生存發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，成為建筑企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。然而，如何管理一線工程項(xiàng)目物資對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。只有搞好現(xiàn)場(chǎng)物資管理，才能減少損耗，降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、建設(shè)工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題

　　1、在物資管理的基礎(chǔ)方面，配套設(shè)施薄弱，管理手段落后。前期資金投入不足，物資管理工作的配套設(shè)施薄弱，物資管理中的信息化受到制約;目前很多大施工企業(yè)開始對(duì)物資管理的信息化管理進(jìn)行了一些探索，新開發(fā)出來(lái)的物資軟件五花八門，各類型的物資管理軟件重復(fù)地在項(xiàng)目物資管理過(guò)程中試用，但依然未找到一個(gè)最有效的管理手段。

　　2、在實(shí)踐方面存在重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象。國(guó)內(nèi)各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要精力大都放在施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及資金管理上面，輕視物資管理，存在物資管理就是“保供”管理的錯(cuò)誤思想;物資供應(yīng)的計(jì)劃性差，物資人員拆東墻補(bǔ)西墻，疲于應(yīng)付施工現(xiàn)場(chǎng);工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理粗放，甚至存在以包代管現(xiàn)象。

　　3、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，管理水平不一。主要表現(xiàn)在物資人員普遍知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，在管理工作中僅憑工作經(jīng)驗(yàn)，而非系統(tǒng)的專業(yè)理念，自動(dòng)化辦公以及現(xiàn)代信息手段利用率低。

　　4、庫(kù)房選址不盡合理。有些項(xiàng)目在初上場(chǎng)時(shí)，庫(kù)房選址過(guò)于倉(cāng)促、考慮不周、客觀條件限制且缺乏戰(zhàn)略眼光等原因?qū)е逻x址不合理，后期造成要么不斷搬遷、加大成本;要么造成實(shí)際使用中發(fā)生的物流費(fèi)用過(guò)高;要么就是由于不可抗力，自然原因等實(shí)際造成損失，這些都是由于前期選址不當(dāng)造成的。

　　二、項(xiàng)目物資管理存在問(wèn)題解決的對(duì)策

　　1、提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

　　工程進(jìn)場(chǎng)后，工程部應(yīng)根據(jù)施工圖及時(shí)編制主要物資需求總計(jì)劃，遇設(shè)計(jì)有重大變更時(shí)及時(shí)調(diào)整。隨著每月施工計(jì)劃的下達(dá)，同時(shí)下達(dá)竣工所需主要物資的物資計(jì)劃，再由具體施工單位申報(bào)小型物資、機(jī)具等的需求計(jì)劃。最后，物資部門結(jié)合物資的交貨期和庫(kù)存，編制具體的采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，將嚴(yán)格按照其要求進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)。

　　2、加強(qiáng)物資的全過(guò)程管理

　　嚴(yán)格實(shí)行定額管理和資金核算，加大核算力度，變物資供應(yīng)管理為精細(xì)化全過(guò)程物資管理。在很多項(xiàng)目中，由于缺乏精細(xì)化、全流程的管理，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)他們被發(fā)現(xiàn)時(shí)，只能吸取教訓(xùn)，對(duì)企業(yè)效益的提高沒(méi)有任何作用。

　　3、引入現(xiàn)代信息物流管理方法

　　在施工項(xiàng)目中，積極采用物資管理信息系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算處理，提高管理效率，使施工物資管理處于最佳狀態(tài)。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和專業(yè)化，施工企業(yè)通過(guò)引用各種現(xiàn)代管理方法，可以大大降低生產(chǎn)成本，提高物資管理水平，樹立良好的對(duì)外形象，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目效益的最大化。

　　三、泛普軟件建設(shè)工程項(xiàng)目物資賬務(wù)管理系統(tǒng)帶來(lái)哪些好處

　　1、項(xiàng)目過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　建設(shè)工程項(xiàng)目物資賬務(wù)管理系統(tǒng)完全跟隨每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理。可以第一時(shí)間推送負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的結(jié)果，及時(shí)智能計(jì)算項(xiàng)目的工期，預(yù)測(cè)公差，并附上豐富的統(tǒng)計(jì)圖表，告知負(fù)責(zé)人整個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程，以便負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查和糾正錯(cuò)誤。

　　2、企業(yè)外部項(xiàng)目流程

　　項(xiàng)目企業(yè)與外部企業(yè)之間的管理也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。方便項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理人員隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)度和施工狀態(tài)。每個(gè)項(xiàng)目都必須按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)置完成某一個(gè)環(huán)節(jié)后，才能停止下一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)要保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可依。

　　3、工程項(xiàng)目電子材料

　　無(wú)論是合同還是設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所需資料可以隨時(shí)停在系統(tǒng)中，避免了閱讀紙質(zhì)資料帶來(lái)的不便，節(jié)省了時(shí)間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公環(huán)境。

　　4、工程項(xiàng)目過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　面對(duì)企業(yè)中的各種行政事務(wù)，普通的需求都要經(jīng)過(guò)多層簽字審批才能完成。通過(guò)優(yōu)秀的國(guó)內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目物資賬務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將內(nèi)部的行政審批流程完善到更加規(guī)范，無(wú)論是辦公用品的采購(gòu)、印刷的申請(qǐng)、項(xiàng)目資金的申請(qǐng)等?？梢愿鶕?jù)建設(shè)工程項(xiàng)目物資賬務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置的審批流程逐步完成。從發(fā)起人到上級(jí)指導(dǎo)的申請(qǐng)，都是在系統(tǒng)中審批完成，每一步都能實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范運(yùn)作。

　　項(xiàng)目物資管理的質(zhì)量與整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)周期等方面密切相關(guān)。項(xiàng)目材料管理是施工企業(yè)管理的重中之重。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，建筑企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的物資管理模式，采用先進(jìn)的物資管理模式，必須適應(yīng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)管理的整體變化。隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，施工企業(yè)只有不斷探索和找出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新的材料管理方法，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。