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企業(yè)項目管理系統(tǒng)應(yīng)用案例
隨著信息化進程的不斷加快,現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用信息化產(chǎn)品的也越來越多。的確,企業(yè)運用信息化管理工具可以顯著提升工作效率,規(guī)范工作流程,提高項目的成功率,這一點早已成為大家的共識。近幾十年來,國內(nèi)企業(yè)在企業(yè)信息化上的投入越來越大,從開始的財務(wù)管理系統(tǒng), erp系統(tǒng)、到項目管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等,基本涵蓋了從財務(wù)、運營到制造的所有信息管理。隨著國內(nèi)企業(yè)從制造型企業(yè)向科技型企業(yè)的轉(zhuǎn)型,項目管理團隊的支撐和項目管理工具又開始成為企業(yè)信息化的新熱點。
一、企業(yè)為什么用企業(yè)項目管理系統(tǒng)
1、合理安排項目的進度,有效使用項目資源
項目管理系統(tǒng)可以在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
2、可以加強項目團隊的合作
項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。
3、降低項目風(fēng)險
項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理,通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。這些工作往往是傳統(tǒng)項目實施很容易忽視的,項目管理系統(tǒng)對項目的生命周期進行精細化管理,涉及項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等整個過程,可以有效減少風(fēng)險。
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二、泛普軟件企業(yè)項目管理系統(tǒng)的價值有哪些
1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理
基于企業(yè)組織架構(gòu),根據(jù)不同工作場景制定應(yīng)用方案,擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強大的項目管理報表、科學(xué)的項目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理,真正打通項目管理全流程和全場景。
2、多維度統(tǒng)計分析,持續(xù)提效
貫穿項目管理全過程、跨場景的數(shù)據(jù)沉淀,對項目成本、進度等進行多維度統(tǒng)計分析,可根據(jù)需要定制報表,形成管理駕駛艙駕駛艙和經(jīng)營看板。目標(biāo)進度可視化,及時化解潛在風(fēng)險,有效保障項目實施,提高項目管理質(zhì)量。
3、項目無邊界協(xié)同,操作便捷
直觀展示項目計劃,明確各部門和人員的職責(zé),不同項目階段的任務(wù)、時間節(jié)點一目了然。可以隨時隨地通過系統(tǒng)查看項目動態(tài)、更新任務(wù)進度、提交項目問題、審批流程等。通過下達和執(zhí)行任務(wù),快速反饋和協(xié)作,企業(yè)打破“信息孤島”,實現(xiàn)高效、無邊界的溝通與協(xié)作,滿足不同部門之間的合作需求。
項目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,無論是初創(chuàng)型企業(yè)在開拓市場時,還是發(fā)展成熟的公司進行業(yè)務(wù)擴張時,重視和加強項目管理都至關(guān)重要。一套好的管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)運籌帷幄,決勝于千里之外 。
- 1設(shè)計項目管理系統(tǒng)軟件
- 2信息化和數(shù)字化的本質(zhì)區(qū)別
- 3工程建設(shè)單位多項目管理平臺
- 4項目管理軟件可以用嗎
- 5如何判斷項目管理系統(tǒng)是否好用的
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