中小企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)普遍面臨產(chǎn)能升級轉(zhuǎn)型的巨大壓力，基建項(xiàng)目投資從數(shù)量和規(guī)模上也不斷加大，而相對應(yīng)的基建管理水平不管從體制方面，還是專業(yè)人員配備方面、專業(yè)技能方面都沒跟上發(fā)展的需要，導(dǎo)致基建投資管理工作存在諸多問題。

　　一、中小企業(yè)項(xiàng)目管理存在的一些問題

　　1、變更簽證程序不規(guī)范、制度不健全

　　建設(shè)單位變更簽證不規(guī)范主要表現(xiàn)在簽證不及時，簽證事項(xiàng)的前因后果描述不清甚至不作說明等情況。簽證事項(xiàng)發(fā)生時，施工單位有時不主動申報(bào)，或監(jiān)理單位或建設(shè)單位代表未及時簽核。更有平時不及時簽證，事后不補(bǔ)簽，到竣工決算時再補(bǔ)簽，此時的簽證完全靠回憶，

　　對于那些隱蔽工程，事后很難核實(shí)清楚，最終導(dǎo)致扯皮或草草履行簽字手續(xù)，為那些低價中標(biāo)高價簽證的施工舞弊提供可乘之機(jī)，使建設(shè)單位利益受損。

　　2、工程變更過于頻繁，內(nèi)部審核缺失

　　一些建設(shè)單位由于對工程項(xiàng)目缺乏前期論證、規(guī)劃，對設(shè)計(jì)方案、生產(chǎn)工藝等缺乏充分的溝通，因缺乏前瞻性導(dǎo)致施工過程中的頻繁變更，不僅影響工程進(jìn)度，也造成待工、返工等資源浪費(fèi)。由于缺乏專門的基建部門，內(nèi)部審核主要以財(cái)務(wù)人員為主，

　　往往很難從工程設(shè)計(jì)、施工、計(jì)價等專業(yè)方面來對項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審核。部分項(xiàng)目為了趕進(jìn)度或受領(lǐng)導(dǎo)指示，審核人員在履職過程中存在審核不嚴(yán)、寬松等情況，造成項(xiàng)目投資嚴(yán)重超出預(yù)期。

　　3、結(jié)算評價標(biāo)準(zhǔn)單一，決算價款缺乏公允性

　　建設(shè)單位對項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的好壞僅僅依據(jù)監(jiān)理單位監(jiān)管報(bào)告、單位內(nèi)部審核人員簽字等，一些建設(shè)單位在審核程序上缺乏一定的評價標(biāo)準(zhǔn)，最終對施工效果也就停留在“通過”“合格”等單一標(biāo)準(zhǔn)上。建設(shè)單位評價標(biāo)準(zhǔn)的單一化、粗放化導(dǎo)致評價結(jié)果不能完全反映施工方實(shí)際施工效果。

　　工程施工過程中改變原施工計(jì)劃、施工方案優(yōu)化等，以及發(fā)生的意外變動，這些變動將會導(dǎo)致最終工程結(jié)算與前期招投標(biāo)時的工程量、施工方式、集采等發(fā)生變化，致工程決算價與中標(biāo)價產(chǎn)生差異，有的差異甚至達(dá)到20%以上，極易出現(xiàn)通過人為變更工程以達(dá)到增加結(jié)算價款之目的。

　　4、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)缺乏溝通

　　由于建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)化程度較高，工程與財(cái)務(wù)部門之間難免存在專業(yè)知識的差異，極易出現(xiàn)“只掃門前雪”的情況。實(shí)際工作中，工程設(shè)計(jì)人員依據(jù)工程需求專注于項(xiàng)目施工可行性設(shè)計(jì)，并與規(guī)劃部門進(jìn)行政策性溝通以確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案能夠獲得外部監(jiān)管部門認(rèn)可;

　　工程部門依據(jù)施工設(shè)計(jì)方案對工程施工跟進(jìn);財(cái)務(wù)部門依據(jù)施工進(jìn)度及監(jiān)理報(bào)告對工程進(jìn)度款進(jìn)行結(jié)算。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、建立完善的工作流程

　　中小企業(yè)通常容易缺乏非常成熟的工作流程體系，導(dǎo)致的問題就是因?yàn)閱T工之間的工作安排和分配效率低而讓整個項(xiàng)目變慢質(zhì)量也容易受到影響;所以想要提高公司的效率和活力，必然要確保完善的工作流程。

　　2、建立有效的溝通機(jī)制

　　不同部門相互之間可能并不會特別理解他人的工作內(nèi)容，所以有效的溝通是很重要的，可以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，不必因?yàn)闇贤▎栴}而拖延或出錯;多種溝通方式，比如給項(xiàng)目文件添加的評論注釋，以及在項(xiàng)目論壇反饋信息等，實(shí)時地溝通項(xiàng)目任務(wù)，快速解決問題。

　　3、實(shí)時掌握進(jìn)度，拒絕拖泥帶水

　　項(xiàng)目無論大小，重點(diǎn)在于保證有序進(jìn)行，確保整個項(xiàng)目的質(zhì)量，把握住每一個小任務(wù)每一天的工作進(jìn)度是基礎(chǔ);實(shí)時的掌握項(xiàng)目進(jìn)度才能保證項(xiàng)目按期有質(zhì)量的完成;可以展示每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)展，及時發(fā)現(xiàn)問題，做出調(diào)整;并且可以查看任務(wù)的詳細(xì)信息，全面了解情況。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目經(jīng)理用來管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件。在有限資源的約束下，運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)、方法和理論對項(xiàng)目涉及的所有工作進(jìn)行有效管理。它對項(xiàng)目從投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。