大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

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　　一站式管理解決方案，讓你輕松管理項(xiàng)目進(jìn)度，快速跟進(jìn)，文件有序管理，更是可以使用移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)短跑機(jī)制，將每個(gè)項(xiàng)目合理的拆解到多個(gè)可控的小任務(wù)，只要求自己在一個(gè)短跑的時(shí)間內(nèi)完成，無論不可控因素如何變化，自己在短跑內(nèi)依然充滿斗志。

　　一、大型企業(yè)項(xiàng)目管理容易遇到的問題

　　1、低估任務(wù)工期

　　低谷一項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際工期很正常，因?yàn)槲覀儍A向于把事情往好處想，不過這種“最好的情況”其實(shí)很少出現(xiàn)。所以，千萬不能讓這種傾向破壞你的時(shí)間規(guī)劃。

　　2、任務(wù)考慮不周到

　　在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)掉落任務(wù)是新項(xiàng)目經(jīng)理常犯的錯(cuò)誤，如果一個(gè)為期六個(gè)月的項(xiàng)目，在進(jìn)行了兩個(gè)月之后，你才意識(shí)到忘記了一些關(guān)鍵任務(wù)(如用戶訪談、測(cè)試、供應(yīng)商分析、需求文檔準(zhǔn)備、文檔修訂和批準(zhǔn)等)，導(dǎo)致項(xiàng)目可能沒辦法按時(shí)交付，這種情況很可怕。

　　3、過分專注工作任務(wù)

　　很多人會(huì)誤以為，項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是紀(jì)律嚴(yán)明。但事實(shí)上，在項(xiàng)目初期建立強(qiáng)大的人際關(guān)系網(wǎng)才是項(xiàng)目經(jīng)理要優(yōu)先考慮的。當(dāng)然，項(xiàng)目管理大部分都是在密切監(jiān)控和管理任務(wù)。但實(shí)際情況是，工作是由人來完成的，而強(qiáng)大的人際關(guān)系通常有助于任務(wù)的開展。

　　4、忽略偷懶的團(tuán)隊(duì)成員

　　雖然過分專注項(xiàng)目任務(wù)是不對(duì)的，但過度經(jīng)營(yíng)同事關(guān)系同樣也有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)? 這樣會(huì)使團(tuán)隊(duì)中的明顯問題被忽略，如有人偷懶等。如果你做項(xiàng)目管理的時(shí)間足夠長(zhǎng)，肯定會(huì)遇到一兩個(gè)懶人，他們不僅會(huì)阻礙項(xiàng)目成功，還會(huì)耗費(fèi)時(shí)間，拉低團(tuán)隊(duì)士氣。

　　5、識(shí)別或揭露風(fēng)險(xiǎn)不及時(shí)

　　讓項(xiàng)目經(jīng)理最懊悔的一個(gè)問題是，重大風(fēng)險(xiǎn)或問題發(fā)現(xiàn)的太晚。其實(shí)，經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理都知道，每個(gè)項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)，所以盡早并經(jīng)常性地識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)是很重要的。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，被動(dòng)等待風(fēng)險(xiǎn)暴露無疑會(huì)產(chǎn)生無窮的后患，

　　而在項(xiàng)目規(guī)劃的早期階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析并采取行動(dòng)，在項(xiàng)目整個(gè)生命周期中積極地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)則是至關(guān)重要的。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、項(xiàng)目信息集中管理

　　建立統(tǒng)一項(xiàng)目信息庫，提供最為及時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息，從而為項(xiàng)目管理、項(xiàng)目決策構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 對(duì)項(xiàng)目全過程、全方位的信息進(jìn)行“項(xiàng)目檔案卡”式的集中展現(xiàn)，讓您輕松了解項(xiàng)目基本情況和關(guān)注問題。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)范化管理

　　通過本系統(tǒng)，自動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目表格，從而規(guī)范項(xiàng)目管理流程，減少手工管理方式下人為出錯(cuò)的可能，減輕項(xiàng)目管理人員工作量。

　　3、實(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控

　　強(qiáng)大靈活的項(xiàng)目監(jiān)控功能，便于您及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題、盡早采取糾正措施，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。項(xiàng)目量化數(shù)據(jù)的提取，也為項(xiàng)目考核和評(píng)估提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　4、為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)

　　豐富、靈活的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能，大大加速項(xiàng)目決策過程，提高項(xiàng)目決策水平。

　　5、加速溝通協(xié)作

　　建立項(xiàng)目干系人溝通協(xié)作和信息交換平臺(tái)，通過簡(jiǎn)潔、全面的系統(tǒng)預(yù)警定義，使項(xiàng)目管理工作有條不紊的進(jìn)行，幫助您以最快速度了解項(xiàng)目信息，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，加速項(xiàng)目工作流程，使PMO更好的為項(xiàng)目服務(wù)。

　　6、項(xiàng)目資產(chǎn)集中管理

　　實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源信息的統(tǒng)一維護(hù)管理，提供實(shí)物資源的調(diào)配和利舊等功能，避免項(xiàng)目間資源的浪費(fèi)，提高實(shí)物資源的利用率。 對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)、合同及支付、合作公司等進(jìn)行統(tǒng)一管理，規(guī)范采購流程，減少項(xiàng)目投入，降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

　　工程管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、數(shù)據(jù)歸檔等。在一定程度上。從標(biāo)準(zhǔn)化到流程化，到電子化，再到數(shù)字安全，企業(yè)的宏觀管理將逐步深化到各個(gè)方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的提升。