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建設項目一張圖管理系統(tǒng)

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  隨著國家和地方城建檔案管理的進一步加強和完善以及頒布實施,對建設工程檔案的編制質(zhì)量和歸檔質(zhì)量提出了更高的要求,特別是對建設工程竣工圖的編制質(zhì)量提出了更高的要求。從檔案數(shù)量和歸檔后參考利用的情況來看,建設工程竣工圖在建設工程檔案中占有較大比重。但是,竣工圖的編制存在一些不符合規(guī)范要求的問題,使得竣工圖的編制質(zhì)量無法提高,有的甚至影響竣工圖的完整性和真實性,影響竣工圖的查閱和利用,必須引起足夠的重視。本文對發(fā)現(xiàn)的問題進行了總結和分析。

  一、建設工程項目一張圖編制過程中管理存在的問題

  1、竣工圖的編制內(nèi)容不完整,不能準確的、真實的反映建設工程竣工后的實際情況。在建設工程的基礎竣工圖編制時,編制人員常常照搬照套原施工圖的內(nèi)容,將基樁的數(shù)據(jù)值用字母表示,完全沒有將基礎的實際情況表示清楚,即沒有基樁的實際深度值,也沒有嵌巖情況及嵌巖的深度等數(shù)據(jù)。其次,是竣工圖目錄與實際內(nèi)容不一致,經(jīng)常出現(xiàn)目錄中的圖紙名稱與實際圖紙上的圖紙名稱不一致,目錄中的圖紙數(shù)量和實際數(shù)量不一致。還有就是各專業(yè)的竣工圖欠缺,比如,大多數(shù)建筑工程都有的門窗工程、欄桿工程、外墻保溫工程,這些專業(yè)工程的竣工圖都有不同程度的缺失。

  2、竣工圖的編制依據(jù)不符合歸檔要求??⒐D的編制依據(jù)包括:施工圖,圖紙會審和設計交底記錄,在施工過程中形成的設計、技術變更文件,施工測量、隱蔽檢查及施工記錄等,這些文件常常出現(xiàn)責任單位蓋章不全、責任人員簽字不全、文件形式不符合歸檔要求、內(nèi)容填寫不齊全、隨意涂改文件內(nèi)容的情況,直接影響到竣工檔案的真實性和可追溯性,不符合建設工程檔案的歸檔要求。

  3、竣工圖在編制時,部分竣工圖的編制要素不齊全,特別是竣工圖說明時常出現(xiàn)即沒有竣工圖圖章又沒有竣工圖圖標的情況。這種情況的圖紙是不滿足竣工圖歸檔要求的。

  4、在利用原施工圖修改繪制竣工圖時,存在一些問題。未標注變更修改的依據(jù);使用破舊的原施工圖繪制竣工圖;原施工圖上無設計單位的出圖章和設計人員的簽字;修改不完整;字跡潦草,用圓珠筆、鉛筆修改,圖面不整潔。

建設工程項目一張圖管理的措施

  二、建設工程項目一張圖管理的措施

  1、提高對竣工圖編制的認識

  提高工程管理人員的思想認識,重視建設工程竣工圖的編制,配備專職城建檔案管理人員;專職人員必須持證上崗,履行職責,由專人負責。定期進行專業(yè)培訓,提高竣工圖編制人員的專業(yè)知識。加強管理,配備必要的設備,提供必要的技術支持。明確檔案編制的原則和具體規(guī)范要求,不斷充實和提高相應專業(yè)的基礎知識和專業(yè)技能,做到能熟練讀圖、畫圖,確??⒐D內(nèi)容的完整和準確。

  2、認真學習竣工圖編制的有關規(guī)定

  竣工圖的編制是一項技術性很強的工作,要求編制人員掌握城建檔案的基本知識,收集竣工圖的編制依據(jù),了解竣工圖的編制方法和原則,并能熟練讀圖、畫圖。在建設項目的準備階段,作為竣工圖的編制者,應將施工圖原件保存在專門的文件柜中,以便將來使用竣工圖。在施工過程中,要特別注意變更文件的收集和整理,對設計變更記錄和技術變更記錄進行系統(tǒng)編號,及時辦理簽字手續(xù),并對文件進行登記,避免資料丟失。

  3、提高建筑工程竣工圖的編制質(zhì)量

  建筑工程竣工圖的編制要求圖形符號和文字標注與建筑工程的實際施工情況相一致,無錯漏和歧義??⒐D目錄要求按單位工程各專業(yè)分別形成,系統(tǒng)完整。用原施工圖重繪竣工圖時,必須在修改處注明變更依據(jù),做到說明清楚、整潔美觀,便于查閱。

泛普軟件建設項目一張圖管理系統(tǒng)的作用

  三、泛普軟件建設項目一張圖管理系統(tǒng)的作用

  1、整體項目管理

  總體管理是指識別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項目管理過程組中的所有過程和項目管理活動。它用一句話概括了項目集成管理,它的作用就像項鏈中的線,有效地集成了項目管理過程組中需要的所有過程。管理的主要內(nèi)容是制定項目章程,制定項目管理計劃,指導和管理項目工作,監(jiān)督項目工作等。

  2、項目范圍管理

  項目范圍管理是指確保項目包括成功完成項目所需的所有工作,但只包括必須完成的工作的過程。一句話,可以概括為:做且只做該做的事,不做不該做的事。

  3、項目時間管理

  項目時間管理指的是讓一切都按照既定的時間表進行。合理的項目時間管理是保證項目順利交付的關鍵。那么如何才能管理好項目時間呢?可以從六個方面入手:明確項目范圍,重視分解工作;確定項目工作的優(yōu)先順序;項目持續(xù)時間的估計;制定項目進度計劃;進行進度控制;工具的使用等。

  4、項目成本管理

  成本管理是指盡可能將項目的實際成本控制在預算之內(nèi),保證項目在預算之內(nèi)完成,主要包括計劃成本管理、估算成本、制定預算、控制成本四個過程。

  建設工程項目一張圖管理是一項嚴肅認真,又細致繁瑣的工作,針對竣工圖編制工作中容易出現(xiàn)的問題,各責任單位、責任人員應當精心工作,認真審核,嚴格把關,按照建設工程檔案的歸檔要求,做出完整、準確、真實的歷史記錄。

發(fā)布:2022-09-21 14:03    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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