工程建設(shè)單位多項(xiàng)目管理平臺(tái)

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　　近年來(lái)，社會(huì)產(chǎn)品更新?lián)Q代日漸加快，企業(yè)同期開展的項(xiàng)目也日漸增加，項(xiàng)目經(jīng)理手上同時(shí)開展幾個(gè)項(xiàng)目，需要兼顧各項(xiàng)目的資源、進(jìn)度、問題、風(fēng)險(xiǎn)等，這種情況下，如何把控多項(xiàng)目管控力度?

　　一、多項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何把控多項(xiàng)目管控力度

　　1、項(xiàng)目組合或項(xiàng)目群管理

　　多項(xiàng)目管理系統(tǒng)可同時(shí)整合多個(gè)項(xiàng)目，支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，可高效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)作、承諾以及投資。所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯聚到多項(xiàng)目管理層，通過系統(tǒng)，可有效地管理項(xiàng)目請(qǐng)求以及其有限的次序，管理者可全局查看新項(xiàng)目請(qǐng)求和現(xiàn)有的項(xiàng)目情況，準(zhǔn)確合適地評(píng)估和權(quán)衡。

　　2、多項(xiàng)目時(shí)間管理

　　能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度，當(dāng)任何一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)逾期，系統(tǒng)自動(dòng)亮紅燈并預(yù)警，發(fā)信息通知相關(guān)人員，以便隨時(shí)跟進(jìn)每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況。并且，通過區(qū)塊鏈技術(shù)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不允許隨便更改，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提高數(shù)據(jù)安全系數(shù)。

　　3、多項(xiàng)目成本管理

　　項(xiàng)目與項(xiàng)目群的成本需要鏈接到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目合同中，然后根據(jù)工時(shí)表計(jì)算員工的成本、物料成本、采購(gòu)成本、各項(xiàng)項(xiàng)目收入等。系統(tǒng)可幫助企業(yè)全面有效地管理活動(dòng)、項(xiàng)目及項(xiàng)目群的成本，實(shí)時(shí)跟蹤和匯總到后臺(tái)，方便管理者隨時(shí)查閱項(xiàng)目成本情況，了解項(xiàng)目工時(shí)成本、各項(xiàng)目費(fèi)用、采購(gòu)訂單、開票與回款等。

　　二、泛普軟件多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處

　　1、統(tǒng)一行動(dòng)和思想

　　沒有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是行動(dòng)和思想的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無(wú)幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無(wú)法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?，將用?企業(yè))的需求編入系統(tǒng)，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一。使用了多項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)優(yōu)化了項(xiàng)目流程。

　　在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目流程優(yōu)化到最佳，真正的從根本上幫助項(xiàng)目提高了效率。

　　2、提升溝通效率

　　項(xiàng)目問題的層出不窮，甚至難以解決，有時(shí)候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的差異和對(duì)問題出發(fā)角度的不同，就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對(duì)你不利。

　　總之，人為的因素，會(huì)讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。 還便于各部門快捷溝通，在系統(tǒng)內(nèi)，項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作快捷流轉(zhuǎn)和溝通。

　　同時(shí)，更是方便管理者合理把控各環(huán)節(jié);無(wú)論市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控，并做到對(duì)人力、資源的合理把控，幫助管理者高效管控項(xiàng)目。

　　3、管理一步到位

　　管理看似輕松，實(shí)則最勞累，老虎也有打盹的時(shí)候嘛。想減少因?yàn)楣芾韺?duì)企業(yè)帶來(lái)的不利，就一定要學(xué)會(huì)借助外力，比如多項(xiàng)目管理系統(tǒng)。把員工的工作量化，在系統(tǒng)上一一體現(xiàn)，要比挨個(gè)去詢問員工來(lái)了解工作進(jìn)度要輕松許多。

　　當(dāng)管理和分析變得輕松時(shí)， 使用了多項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時(shí)查看工作進(jìn)度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的高效管理。

　　4、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來(lái)說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。

　　提供一個(gè)全面的業(yè)務(wù)地圖，項(xiàng)目群管理者通過一個(gè)頁(yè)面可監(jiān)控所有項(xiàng)目，并且，業(yè)務(wù)地圖中所有信息都是精準(zhǔn)、簡(jiǎn)明和實(shí)時(shí)的。多項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化協(xié)作、多項(xiàng)目范圍與需求管理、多項(xiàng)目時(shí)間管理、多項(xiàng)目依賴管理、多項(xiàng)目成本管理、多項(xiàng)目質(zhì)量管理、多項(xiàng)目溝通管理、多項(xiàng)目資源管理、多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、多項(xiàng)目采購(gòu)管理、多項(xiàng)目問題管理、多項(xiàng)目變更管理、多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤管理、多項(xiàng)目關(guān)鍵成功因素CSF管理，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程360°的視圖管理，一鍵實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的高效管控，提高企業(yè)項(xiàng)目管理效益。