復(fù)雜的項目管理方法

　　信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各大企業(yè)也紛紛尋求信息技術(shù)管理平臺，希望通過信息技術(shù)的協(xié)調(diào)管理，提升企業(yè)項目管理效率。項目管理系統(tǒng)將通過項目組合與項目策略管理，幫助項目管理者高效管理項目目標(biāo)，管理項目團(tuán)隊協(xié)作，采購與原料分配等問題，及時傳遞項目信息，給項目管理者提供實時、精確的項目數(shù)據(jù)。

　　一、復(fù)雜項目管理存在的難題

　　1、工程規(guī)模越大,復(fù)雜程度也越高;施工環(huán)境、條件、不良?xì)夂虻?這都將增大工程的施工管理的難度。工程風(fēng)險,指工程項目在決策、設(shè)計、施工、試生產(chǎn)、移交運(yùn)行各個階段可能遭受的風(fēng)險。因此,風(fēng)險管理成為項目各參與方保護(hù)自身利益,提高項目建設(shè)成功率的關(guān)鍵因素之一。

　　工程項目的技術(shù)復(fù)雜程度、投資大小、工期長段等,由于項目外部環(huán)境千變?nèi)f化,使得工程項目運(yùn)行過程中的不確定性增加,風(fēng)險也隨之而來,風(fēng)險對工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用及安全造成潛在的損失。

　　2、程項目在營建過程中,從承包商角度來看,存在著建設(shè)周期長,投資數(shù)額大,工作和工序繁多的特點。在施工中這些因素制約著承包商未來獲取收益的多寡。建設(shè)周期長,各個時期的不可預(yù)見因素就會相應(yīng)增多,與時間相關(guān)的外界因素和內(nèi)部因素的變化都會影響工期的按期完成;

　　投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關(guān)合同條款發(fā)生變化,就會加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時發(fā)生索賠,就會極大地影響工程進(jìn)度、成本和質(zhì)量,使承包商的利益受損。所以,對工程項目施工進(jìn)程中風(fēng)險問題的分析和控制研究,具有重要意義。

　　現(xiàn)實中的風(fēng)險大多是異常的、不可預(yù)見的風(fēng)險因素,因此,利用傳統(tǒng)方法往往使許多風(fēng)險得不到有效的控制。這主要是由于承包商缺乏有效的風(fēng)險管理體制造成的。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)如何管理項目

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)如何管理項目

　　1、溝通管理

　　提供以下智能機(jī)制有效地管理項目溝通：自動預(yù)警與通知自動生成與遞交每周進(jìn)展報告，即時聊天功能，研討論壇，現(xiàn)狀調(diào)查。

　　2、資源管理

　　資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

　　提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：自動根據(jù)資源技能和可分配時間查找合適的資源，跟進(jìn)資源的計劃分配，實際分配和實際使用，根據(jù)資源分配自動進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算，對資源的計劃與實際使用記錄進(jìn)行比較分析，自動檢測資源的過度分配與不合適的資源。

　　3、問題管理

　　提供多種有效的機(jī)制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題：把問題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險，變更需求和行動，提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈。

　　提供問題上報機(jī)制，所有上報的問題都會紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時確認(rèn)并處理，下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項目層。

　　4、變更管理

　　提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：變更的來源變更計劃工作指令解決方案變更的影響支持多種變更請求的狀態(tài)：已指派已接受提出申請提出解決方案接受解決方案已結(jié)束

　　5、企業(yè)協(xié)作

　　為個人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個高效的平臺，它的主要協(xié)作功能有：功能型與項目導(dǎo)向型組織管理請求、承諾、交付以及驗收的通用語言各部門、委員會以及各站點的協(xié)作和管理客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商的協(xié)作和管理機(jī)構(gòu)間的交互溝通與上報管理

　　6、實時監(jiān)控和跟蹤

　　提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動：項目總概覽、費(fèi)用、項目階段、資源、依賴、可交付成果、風(fēng)險、變更請求、、現(xiàn)狀調(diào)查、關(guān)鍵指標(biāo)和對比。

　　總體來講，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風(fēng)險性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

發(fā)布：2022-08-09 14:09 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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