項目管理系統(tǒng)如何推進信息化建設(shè)

　　在信息化發(fā)達的今天，一些企業(yè)對信息化項目實施知之甚少，而又迫切需要開展信息化項目。IT項目管理是項目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用，結(jié)合IT行業(yè)特點運用項目管理技術(shù)、理念和方法以及啟動、計劃、實施、控制和收尾等過程。

　　一、該如何進行信息化項目管理呢?

　　1、啟動領(lǐng)航項目，做好知識轉(zhuǎn)移

　　面對復(fù)雜的信息化項目，企業(yè)尤其剛剛開始信息化建設(shè)的企業(yè)往往無所適從，既無IT項目管理、建設(shè)的經(jīng)驗，也沒有保證項目實施的技術(shù)人員，一切從零開始，除了摸著石頭過河，似乎別無它法。對于這樣的企業(yè)，當務(wù)之急是啟動領(lǐng)航項目，也就是試點項目。領(lǐng)航項目可以是一個小的信息化項目，也可以是大型信息化項目中的一個小的流程。通過明確并細化的項目目標、完整的項目管理來模擬大型項目實施的“原型”，導(dǎo)入信息化項目管理，在掌握了相關(guān)知識、完成知識轉(zhuǎn)移之后再擴展，開展大型信息化項目建設(shè)。

　　2、聚焦信息化項目“期望”

　　明確信息化項目目標，不能貪大求全，要聚焦企業(yè)核心價值環(huán)，重點考慮對企業(yè)核心價值環(huán)影響大的目標，對于核心價值環(huán)影響不大的目標要少考慮，甚至不考慮。目標明確，將主要的資源放到有效目標上來，才能保證項目的時間、成本和質(zhì)量。同時，要聚焦期望有助于信息化項目中企業(yè)與軟件供應(yīng)方(實施方)矛盾的解決。信息化項目中企業(yè)與軟件的供應(yīng)方(或?qū)嵤┓?之間往往會遇到這樣的爭論：改變企業(yè)流程來適應(yīng)軟件需要，還是改變軟件來適應(yīng)企業(yè)的流程?解決這一爭論的關(guān)鍵就是聚焦項目期望。找到本質(zhì)的東西，哪個符合企業(yè)自然規(guī)律，有利于實現(xiàn)項目期望，就按照哪個來做。

　　3、尋找企業(yè)“核心價值環(huán)”

　　任何成功的商業(yè)模式都有一個核心價值環(huán)，企業(yè)也一樣，其核心價值環(huán)就是企業(yè)核心業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。信息化項目的實施歸根結(jié)底是為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)服務(wù)的，因此評價信息化項目好壞的標準就是對核心業(yè)務(wù)的促進程度。找到企業(yè)目前最核心、最終體現(xiàn)企業(yè)最大價值的一個價值環(huán)，聚焦這一核心價值環(huán)開展信息化項目建設(shè)是保證信息化項目成功的第二個要點。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)信息化對企業(yè)的好處

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)信息化對企業(yè)的好處

　　1、標準化項目流程

　　企業(yè)可以梳理項目類別，匯總不同項目的流程規(guī)范，為每一類別的項目定義項目流程模板，并設(shè)置相應(yīng)的項目流程作為同一類別項目的標準。如果企業(yè)有多種項目，可以設(shè)置多種不同的項目模板。創(chuàng)建新項目時，選擇相應(yīng)的模板以直接匹配項目任務(wù)。不僅規(guī)范了項目管理流程，還為新項目節(jié)省了時間。

　　2、項目資源的合理利用

　　人力是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目管理的重點和難點。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢和調(diào)度。在派遣時，可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用自主管理，實現(xiàn)智能人力資源配置。

　　3、快速通信

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目實施過程中按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的流程，明確界定各部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項目實施效率。

　　4、控制項目財務(wù)

　　項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實時顯示項目各階段的實際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時查詢和比較項目實際成本與預(yù)算成本的差異，根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或計劃，從而有效控制項目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，往往涉及到外出打工。通過移動辦公，項目組可以實現(xiàn)考勤、費用報銷、填寫工時、查閱文檔等功能，提高辦公效率。

　　項目管理已經(jīng)有很多的理論方法和工具，通過運用別人的實踐所得指導(dǎo)自己的項目管理，同時，不斷完善和更正實踐經(jīng)驗的不足，這是提高項目管理水平的最好途徑，因此，在實際工作中要想提高項目管理的水平，更重要的是實踐!

發(fā)布：2022-08-20 14:12 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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