項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何推進(jìn)信息化建設(shè)

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　　在信息化發(fā)達(dá)的今天，一些企業(yè)對(duì)信息化項(xiàng)目實(shí)施知之甚少，而又迫切需要開展信息化項(xiàng)目。IT項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用，結(jié)合IT行業(yè)特點(diǎn)運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)、理念和方法以及啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾等過程。

　　一、該如何進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理呢?

　　1、啟動(dòng)領(lǐng)航項(xiàng)目，做好知識(shí)轉(zhuǎn)移

　　面對(duì)復(fù)雜的信息化項(xiàng)目，企業(yè)尤其剛剛開始信息化建設(shè)的企業(yè)往往無所適從，既無IT項(xiàng)目管理、建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，也沒有保證項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)人員，一切從零開始，除了摸著石頭過河，似乎別無它法。對(duì)于這樣的企業(yè)，當(dāng)務(wù)之急是啟動(dòng)領(lǐng)航項(xiàng)目，也就是試點(diǎn)項(xiàng)目。領(lǐng)航項(xiàng)目可以是一個(gè)小的信息化項(xiàng)目，也可以是大型信息化項(xiàng)目中的一個(gè)小的流程。通過明確并細(xì)化的項(xiàng)目目標(biāo)、完整的項(xiàng)目管理來模擬大型項(xiàng)目實(shí)施的“原型”，導(dǎo)入信息化項(xiàng)目管理，在掌握了相關(guān)知識(shí)、完成知識(shí)轉(zhuǎn)移之后再擴(kuò)展，開展大型信息化項(xiàng)目建設(shè)。

　　2、聚焦信息化項(xiàng)目“期望”

　　明確信息化項(xiàng)目目標(biāo)，不能貪大求全，要聚焦企業(yè)核心價(jià)值環(huán)，重點(diǎn)考慮對(duì)企業(yè)核心價(jià)值環(huán)影響大的目標(biāo)，對(duì)于核心價(jià)值環(huán)影響不大的目標(biāo)要少考慮，甚至不考慮。目標(biāo)明確，將主要的資源放到有效目標(biāo)上來，才能保證項(xiàng)目的時(shí)間、成本和質(zhì)量。同時(shí)，要聚焦期望有助于信息化項(xiàng)目中企業(yè)與軟件供應(yīng)方(實(shí)施方)矛盾的解決。信息化項(xiàng)目中企業(yè)與軟件的供應(yīng)方(或?qū)嵤┓?之間往往會(huì)遇到這樣的爭(zhēng)論：改變企業(yè)流程來適應(yīng)軟件需要，還是改變軟件來適應(yīng)企業(yè)的流程?解決這一爭(zhēng)論的關(guān)鍵就是聚焦項(xiàng)目期望。找到本質(zhì)的東西，哪個(gè)符合企業(yè)自然規(guī)律，有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目期望，就按照哪個(gè)來做。

　　3、尋找企業(yè)“核心價(jià)值環(huán)”

　　任何成功的商業(yè)模式都有一個(gè)核心價(jià)值環(huán)，企業(yè)也一樣，其核心價(jià)值環(huán)就是企業(yè)核心業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。信息化項(xiàng)目的實(shí)施歸根結(jié)底是為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)服務(wù)的，因此評(píng)價(jià)信息化項(xiàng)目好壞的標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)核心業(yè)務(wù)的促進(jìn)程度。找到企業(yè)目前最核心、最終體現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值的一個(gè)價(jià)值環(huán)，聚焦這一核心價(jià)值環(huán)開展信息化項(xiàng)目建設(shè)是保證信息化項(xiàng)目成功的第二個(gè)要點(diǎn)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化對(duì)企業(yè)的好處

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程

　　企業(yè)可以梳理項(xiàng)目類別，匯總不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每一類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，并設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目流程作為同一類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)有多種項(xiàng)目，可以設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)，選擇相應(yīng)的模板以直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范了項(xiàng)目管理流程，還為新項(xiàng)目節(jié)省了時(shí)間。

　　2、項(xiàng)目資源的合理利用

　　人力是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢和調(diào)度。在派遣時(shí)，可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用自主管理，實(shí)現(xiàn)智能人力資源配置。

　　3、快速通信

　　對(duì)于企業(yè)來說，項(xiàng)目需要多個(gè)部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目實(shí)施過程中按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的流程，明確界定各部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

　　4、控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時(shí)查詢和比較項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或計(jì)劃，從而有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來說，往往涉及到外出打工。通過移動(dòng)辦公，項(xiàng)目組可以實(shí)現(xiàn)考勤、費(fèi)用報(bào)銷、填寫工時(shí)、查閱文檔等功能，提高辦公效率。

　　項(xiàng)目管理已經(jīng)有很多的理論方法和工具，通過運(yùn)用別人的實(shí)踐所得指導(dǎo)自己的項(xiàng)目管理，同時(shí)，不斷完善和更正實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足，這是提高項(xiàng)目管理水平的最好途徑，因此，在實(shí)際工作中要想提高項(xiàng)目管理的水平，更重要的是實(shí)踐!