項目管理系統(tǒng)信息化加速集團扁平化的管理

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　　針對集團類企業(yè)特點，能夠幫助其有效地管理好企業(yè)復(fù)雜的內(nèi)外部資源，以信息的實時共享及上傳下達為基礎(chǔ)，加強總部對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)管控，促進不同部門、不同分支機構(gòu)的協(xié)同工作，從而實現(xiàn)集體總部與各分支機構(gòu)的一體化管理。

　　一、信息加速扁平化管理需求

　　1、集團類企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣及業(yè)務(wù)流程復(fù)雜等特點決定其多樣化的管理需求，需要一個通用型、靈活性高的統(tǒng)一管理平臺，在降低成本、提高性能的基礎(chǔ)上最大化地滿足集團類企業(yè)復(fù)雜的管理需求。

　　2、集團類企業(yè)包含多個分支機構(gòu)，平行部門與上下級部門之間的溝通顯得非常重要。需要有一個能夠?qū)崿F(xiàn)信息自由流轉(zhuǎn)的一體化平臺，提高信息傳遞速度，確保信息的上傳下達。

　　3、由于分支機構(gòu)眾多且分布地理位置廣，集團總部常常難以掌握到各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)和項目信息，無法及時就出現(xiàn)的問題和風(fēng)險提出指導(dǎo)意見，需要一個強有力的執(zhí)行平臺，確保集團總部能夠?qū)Ω鞣种C構(gòu)實現(xiàn)有效的管控。

　　4、集團類企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜、人員眾多，面臨的客戶也非常多，這就給企業(yè)的資源管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。需要一個強大的信息存儲平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部資源的一體化管理。

　　5、集團類企業(yè)面臨的業(yè)務(wù)信息非常多且復(fù)雜，需要一個強大的數(shù)據(jù)處理平臺，支持實時匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并能夠進行智能化的數(shù)據(jù)分析，確保為集團管理層決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　1、靈活應(yīng)用，規(guī)范工作流，更好地應(yīng)對復(fù)雜管理需求。

　　集團類企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍非常廣，通常都會涉及到不同的行業(yè)，信息化管理的需求非常復(fù)雜。作為一個通用型產(chǎn)品適用于大部分行業(yè)的用戶，目前已廣泛應(yīng)用于IT、電信、制造、金融、AEC (基建)以及咨詢等行業(yè)，還是一個一體化的管理平臺，采用“一個設(shè)計一個系統(tǒng)(ODOS)”的架構(gòu)，一個平臺上包含 CRM、PM/PMO、HR、供應(yīng)商管理、ERP等企業(yè)常用的管理模塊，對于規(guī)范集團企業(yè)的工作流程，提升集團總部與分支機構(gòu)溝通的順暢，確?？偛颗c不同分支機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的一致性具有積極的意義。

　　2、加強管控分支機構(gòu)，推進整個集團企業(yè)健康運營。

　　由于分支多，分布廣等原因，集團類企業(yè)對分支機構(gòu)的管控常常面臨著挑戰(zhàn)。能夠為集團類企業(yè)的上下級企業(yè)提供一個基于網(wǎng)絡(luò)的實時共享協(xié)作平臺，可以完成策略規(guī)劃、工作指派，縮短總部與分公司之間的信息傳遞時間，確保信息的及時上傳下達，達成集團的跨區(qū)域信息匯總，便于集團管控分支機構(gòu)。同時能夠以項目的形式，為集團企業(yè)提供一個強有力的項目執(zhí)行平臺，實時跟蹤各分支機構(gòu)的工作動態(tài)，了解計劃與實際的差距，監(jiān)控過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，做好工作監(jiān)督以及提出指導(dǎo)意見。

　　3、管理企業(yè)內(nèi)外復(fù)雜資源，促成企業(yè)管理規(guī)范化。

　　針對集團類復(fù)雜的內(nèi)外部資源，提供資源管理的功能，包括對企業(yè)內(nèi)外部的人力資源和非人力資源進行全方位的管理，支持在系統(tǒng)中錄入每個資源的詳細信息，并對資源的使用情況進行跟蹤，方便進行資源查找、申請和調(diào)度。在錄入資源信息的過程中，針對集團內(nèi)企業(yè)人員眾多、機構(gòu)復(fù)雜的情況，還支持企業(yè)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，減少資源錄入時間，并支持多種形式來查看企業(yè)的組織架構(gòu)和資源使用率，幫助企業(yè)更好地管理好資源。

　　4、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、智能分析，為企業(yè)科學(xué)決策提供支撐。

　　針對集團類企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)量采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫以及智能數(shù)據(jù)分析，能夠整合業(yè)務(wù)、財務(wù)與項目、生產(chǎn)等的信息流，進行集中管理，智能分析數(shù)據(jù)，提供多樣化的數(shù)據(jù)報表，有效支撐企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘與決策;同時，系統(tǒng)能夠去除數(shù)據(jù)重復(fù)，避免集團總部與各分支機構(gòu)可能存在的數(shù)據(jù)重復(fù)帶來的弊端，如因為客戶資料重復(fù)跟進了相同的客戶，嚴(yán)重影響了客戶感知;還能夠避免信息的不一致性，保持總部掌握信息的完整性。

　　對于集團類企業(yè)來說，人員眾多、機構(gòu)復(fù)雜給企業(yè)管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。但是通過上線項目管理系統(tǒng)，集體類企業(yè)能夠達成對龐雜人員和機構(gòu)以及業(yè)務(wù)信息的規(guī)范化管理，促成企業(yè)業(yè)務(wù)信息在各分支機構(gòu)之間自由流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)對各分支機構(gòu)的有效管控。