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如何判斷項(xiàng)目管理系統(tǒng)是否好用的

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　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)高效管理企業(yè)項(xiàng)目的軟件，項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備了項(xiàng)目管理的全部所需功能，是基于WBS/OSB/FBS架構(gòu)上的，提供了實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，提高信息準(zhǔn)確率和傳遞效率，為企業(yè)項(xiàng)目管理帶來了方便。實(shí)時(shí)透明的信息才能使管理層發(fā)現(xiàn)問題并找到問題的原因以及責(zé)任人，因此，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)后可以改變企業(yè)原先的管理方法和流程，達(dá)到更高效的工作狀態(tài)，并且鍛煉團(tuán)隊(duì)員工的工作態(tài)度與責(zé)任心。

　　一、如何判斷項(xiàng)目管理系統(tǒng)是否好用

　　1、功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨(dú)特的功能，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款軟件時(shí)，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。

　　2、使用簡單易上手

　　在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程，項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。

　　4、可視化項(xiàng)目管理全貌

　　數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、質(zhì)量管理，還是項(xiàng)目完成情況，都可以通過報(bào)表來掌握全貌。????

泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、明確責(zé)任，清晰結(jié)果

　　管理層可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)分配任務(wù)，展開自然的工作分配方式，將工作明確分工到每一位員工，明確項(xiàng)目執(zhí)行人員的工作責(zé)任，并設(shè)定評審與驗(yàn)收的規(guī)則，設(shè)置評審驗(yàn)收的提醒，實(shí)時(shí)查看報(bào)告信息，了解項(xiàng)目進(jìn)展。

　　2、溝通與變更即時(shí)管理

　　需求溝通可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，能夠自動(dòng)追蹤評審驗(yàn)收的結(jié)構(gòu)，并提供對應(yīng)的現(xiàn)狀調(diào)查功能以及溝通過程中出現(xiàn)的問題。能夠自動(dòng)查探需求的變化情況，并提醒用戶。

　　3、計(jì)算資源情況與時(shí)間安排

　　資源分配及資源使用率都是項(xiàng)目管理過程中的問題，可以恰當(dāng)分配現(xiàn)有資源和時(shí)間，提供自動(dòng)檢測資源技能與需求之間的差距，更完善的匹配項(xiàng)目資源，提高利用率。并且，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還會根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項(xiàng)目計(jì)劃分別推算出各個(gè)部門未來的技能及資源需求，讓部門做好人才提供的準(zhǔn)備。

　　4、實(shí)現(xiàn)最佳實(shí)踐

　　有靜態(tài)和動(dòng)態(tài)視圖，通過視圖可以協(xié)調(diào)工作進(jìn)度狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的問題，通過在線溝通等的形式，還可以即時(shí)了解項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行進(jìn)度，并做好下一步的打算。

　　5、精準(zhǔn)的成本管理

　　通過系統(tǒng)，可以預(yù)算計(jì)劃并跟蹤計(jì)劃，精確費(fèi)用使用情況，有效管理項(xiàng)目費(fèi)用信息，即時(shí)了解項(xiàng)目資金流動(dòng)情況以及損益情況，用戶可以及時(shí)作出項(xiàng)目調(diào)整，規(guī)范化項(xiàng)目資金使用情況。

　　作為輔助的項(xiàng)目系統(tǒng)，還需要帶有流程分解、劃分時(shí)間線、下劃層級等工具或功能。能夠很清晰的讓管理者做好總規(guī)劃方案，同時(shí)能清晰的展現(xiàn)不同職能人員應(yīng)負(fù)責(zé)的任務(wù)范圍、時(shí)間周期等，也是項(xiàng)目系統(tǒng)競爭力的體現(xiàn)。當(dāng)然隨著科技的進(jìn)步，大家可使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也會進(jìn)行迭代更新，根據(jù)大家實(shí)時(shí)的需求進(jìn)行功能的“進(jìn)化”，這是所有產(chǎn)品不想被淘汰的必然選擇。因此，作為需要系統(tǒng)輔助的企業(yè)來說，選擇是非常廣泛的，只要認(rèn)真分析自己所需，定能找到合適的工具讓自己項(xiàng)目管理過程更簡便。

發(fā)布：2022-08-18 13:46    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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