建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)

　　隨著當前激烈的市場競爭，施工單位在獲取經(jīng)濟效益方面面臨著更大的沖擊。許多建設(shè)單位也越來越重視項目管理，并不斷加強和完善。建設(shè)單位作為項目的投資者和開發(fā)者，其項目管理需要貫穿于項目的全過程，從規(guī)劃決策、勘察設(shè)計、施工招標、施工過程到竣工驗收。

　　一、建設(shè)項目電子收集管理的現(xiàn)狀

　　1、對電子收集的理解存在一定的局限性。過去把收集放在收集室加蓋印章的做法，嚴重阻礙了收集信息向社會公布和服務(wù)公眾，給想利用收集的人帶來了極大的不便，未能發(fā)揮收集管理的社會效益和經(jīng)濟效益。隨著市場經(jīng)濟體制的建立和商品經(jīng)濟的發(fā)展，人們的價值觀念發(fā)生了變化，認識到了收集在經(jīng)濟發(fā)展中的作用和收集信息資源帶來的經(jīng)濟效益。但社會上也有少數(shù)人持極端觀點，認為單位收集是單位的私有財產(chǎn)，使得收集信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子收集的開放和上網(wǎng)。

　　2、收集管理標準化進展緩慢，制約了電子文件的整理歸檔。收集管理的規(guī)范化是整個系統(tǒng)實行計算機管理的前提和基礎(chǔ)。由于目前的分類很難實施，很多單位只是從微觀角度考慮本單位的現(xiàn)狀，執(zhí)行本單位制定的分類辦法，而沒有從整體利益考慮收集工作的規(guī)范化對未來收集電子化的影響。這樣一來，就出現(xiàn)了各單位各行其是，各行其是的情況，很難實現(xiàn)收集工作的規(guī)范化。

　　3、計算機技術(shù)尚未大規(guī)模應(yīng)用于收集管理。由于收集管理部門的人力物力有限，一些收集部門仍然沒有配備計算機，或者即使有了計算機，一些重要的電子收集還是交付承辦，然后與紙質(zhì)收集一起保存，形成了兩類文件并存、共享的局面。由于電子收集的推廣還處于初級階段，很多管理人員沒有接受過系統(tǒng)的電子收集使用和保存的教育，收集人員對電子收集軟件的使用也不熟練，或者購買軟件比較盲目，不能充分發(fā)揮計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)在收集管理中的作用。

建設(shè)項目電子收集管理的對策

　　二、建設(shè)項目電子收集管理的對策

　　1、加強電子文件的全過程管理

　　由于電子文件的特點，收集和積累電子文件的方法和要求不同于紙質(zhì)文件。由于文稿不具備公文功能，一般不需要保留。但如果是為了保留文件的重要修訂過程，則應(yīng)收集原件并進行積累。起輔助或正式作用的文件應(yīng)及時收集整理，并與其對應(yīng)的紙質(zhì)文件建立鑒定關(guān)系。

　　2、采取切實可行的信息保護措施

　　信息技術(shù)對于維護電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實性非常重要。電子檔案上線后，必須從人口、傳輸、利用三個方面采取安全保護措施。目前，為了防止文件信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進入，常用的技術(shù)方法有簽名技術(shù)、加密技術(shù)、身份驗證、防寫、文件備份、專機使用、設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等。這些技術(shù)措施對于驗證電子文件的真實性和可靠性，要不斷完善現(xiàn)代化管理手段，努力提高館藏檔案的安全保護水平。

　　3、重視和加強收集管理人員的培訓

　　在電子文件發(fā)展的今天，培養(yǎng)和造就一批精通電子技術(shù)和檔案管理的人才勢在必行。各級政府和檔案部門要重視和加強檔案管理人員的培訓。多渠道引進專業(yè)技術(shù)和管理人員，使用素質(zhì)高、思想好、責任心強的人員做文書和檔案工作。要對現(xiàn)有的檔案人員進行專業(yè)培訓，特別是現(xiàn)代科技知識和電子技術(shù)的培訓。

泛普軟件建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)的作用

　　三、泛普軟件建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)的作用

　　1、簡單易用可拓展

　　建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)是一個高品質(zhì)的建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)，它能讓企業(yè)在必要和緊急的時候，將文件集中存儲。一個高質(zhì)量的建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)還具有很強的擴展性，這就意味著當需要發(fā)生改變時，企業(yè)可以很容易地增加新的特性，從而使新的過程和各個部門的管理更加簡單。

　　2、強大的管理能力，節(jié)約時間

　　我們了解到，建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)的工作流程是按照公司的規(guī)定來進行的，它可以對文件進行限制，也可以對文件進行分類，節(jié)約時間，讓雇員進行更有價值的工作。

　　3、具備信息整合的能力

　　先進的技術(shù)建設(shè)項目電子收集管理系統(tǒng)能將各個業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)部門整合在一起，將稅務(wù)、地址、客戶信函、供貨商等資料集中在一處，一鍵就能產(chǎn)生需要的報表，這是一種高端技術(shù)的強大優(yōu)勢。

　　電子收集管理是社會進步的產(chǎn)物，確保電子文件和檔案的安全，不斷研究和探索這項工作，不僅可以及時發(fā)現(xiàn)計算機操作系統(tǒng)的不足，改進電子技術(shù)措施，增加電子文件的安全性，確保檔案資源的安全可靠保護，而且可以加強檔案信息交流，準確、快速地向社會提供有利的信息資源，促進經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

發(fā)布：2022-09-23 10:25 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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