建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競爭，施工單位在獲取經(jīng)濟(jì)效益方面面臨著更大的沖擊。許多建設(shè)單位也越來越重視項(xiàng)目管理，并不斷加強(qiáng)和完善。建設(shè)單位作為項(xiàng)目的投資者和開發(fā)者，其項(xiàng)目管理需要貫穿于項(xiàng)目的全過程，從規(guī)劃決策、勘察設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、施工過程到竣工驗(yàn)收。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理的現(xiàn)狀

　　1、對(duì)電子收集的理解存在一定的局限性。過去把收集放在收集室加蓋印章的做法，嚴(yán)重阻礙了收集信息向社會(huì)公布和服務(wù)公眾，給想利用收集的人帶來了極大的不便，未能發(fā)揮收集管理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的價(jià)值觀念發(fā)生了變化，認(rèn)識(shí)到了收集在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用和收集信息資源帶來的經(jīng)濟(jì)效益。但社會(huì)上也有少數(shù)人持極端觀點(diǎn)，認(rèn)為單位收集是單位的私有財(cái)產(chǎn)，使得收集信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子收集的開放和上網(wǎng)。

　　2、收集管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展緩慢，制約了電子文件的整理歸檔。收集管理的規(guī)范化是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提和基礎(chǔ)。由于目前的分類很難實(shí)施，很多單位只是從微觀角度考慮本單位的現(xiàn)狀，執(zhí)行本單位制定的分類辦法，而沒有從整體利益考慮收集工作的規(guī)范化對(duì)未來收集電子化的影響。這樣一來，就出現(xiàn)了各單位各行其是，各行其是的情況，很難實(shí)現(xiàn)收集工作的規(guī)范化。

　　3、計(jì)算機(jī)技術(shù)尚未大規(guī)模應(yīng)用于收集管理。由于收集管理部門的人力物力有限，一些收集部門仍然沒有配備計(jì)算機(jī)，或者即使有了計(jì)算機(jī)，一些重要的電子收集還是交付承辦，然后與紙質(zhì)收集一起保存，形成了兩類文件并存、共享的局面。由于電子收集的推廣還處于初級(jí)階段，很多管理人員沒有接受過系統(tǒng)的電子收集使用和保存的教育，收集人員對(duì)電子收集軟件的使用也不熟練，或者購買軟件比較盲目，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在收集管理中的作用。

　　二、建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理的對(duì)策

　　1、加強(qiáng)電子文件的全過程管理

　　由于電子文件的特點(diǎn)，收集和積累電子文件的方法和要求不同于紙質(zhì)文件。由于文稿不具備公文功能，一般不需要保留。但如果是為了保留文件的重要修訂過程，則應(yīng)收集原件并進(jìn)行積累。起輔助或正式作用的文件應(yīng)及時(shí)收集整理，并與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件建立鑒定關(guān)系。

　　2、采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施

　　信息技術(shù)對(duì)于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性非常重要。電子檔案上線后，必須從人口、傳輸、利用三個(gè)方面采取安全保護(hù)措施。目前，為了防止文件信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有簽名技術(shù)、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防寫、文件備份、專機(jī)使用、設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等。這些技術(shù)措施對(duì)于驗(yàn)證電子文件的真實(shí)性和可靠性，要不斷完善現(xiàn)代化管理手段，努力提高館藏檔案的安全保護(hù)水平。

　　3、重視和加強(qiáng)收集管理人員的培訓(xùn)

　　在電子文件發(fā)展的今天，培養(yǎng)和造就一批精通電子技術(shù)和檔案管理的人才勢(shì)在必行。各級(jí)政府和檔案部門要重視和加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。多渠道引進(jìn)專業(yè)技術(shù)和管理人員，使用素質(zhì)高、思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員做文書和檔案工作。要對(duì)現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，特別是現(xiàn)代科技知識(shí)和電子技術(shù)的培訓(xùn)。

　　三、泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理系統(tǒng)的作用

　　1、簡單易用可拓展

　　建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理系統(tǒng)是一個(gè)高品質(zhì)的建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理系統(tǒng)，它能讓企業(yè)在必要和緊急的時(shí)候，將文件集中存儲(chǔ)。一個(gè)高質(zhì)量的建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，這就意味著當(dāng)需要發(fā)生改變時(shí)，企業(yè)可以很容易地增加新的特性，從而使新的過程和各個(gè)部門的管理更加簡單。

　　2、強(qiáng)大的管理能力，節(jié)約時(shí)間

　　我們了解到，建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理系統(tǒng)的工作流程是按照公司的規(guī)定來進(jìn)行的，它可以對(duì)文件進(jìn)行限制，也可以對(duì)文件進(jìn)行分類，節(jié)約時(shí)間，讓雇員進(jìn)行更有價(jià)值的工作。

　　3、具備信息整合的能力

　　先進(jìn)的技術(shù)建設(shè)項(xiàng)目電子收集管理系統(tǒng)能將各個(gè)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)部門整合在一起，將稅務(wù)、地址、客戶信函、供貨商等資料集中在一處，一鍵就能產(chǎn)生需要的報(bào)表，這是一種高端技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。

　　電子收集管理是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物，確保電子文件和檔案的安全，不斷研究和探索這項(xiàng)工作，不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的不足，改進(jìn)電子技術(shù)措施，增加電子文件的安全性，確保檔案資源的安全可靠保護(hù)，而且可以加強(qiáng)檔案信息交流，準(zhǔn)確、快速地向社會(huì)提供有利的信息資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。