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成功的項(xiàng)目管理是什么樣的？
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成功的項(xiàng)目管理有其系統(tǒng)的工作程序、工作原理、工作方法和工作工具。要做好一個(gè)項(xiàng)目需要做大量的工作。項(xiàng)目管理中溝通問題以及項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施的調(diào)整問題很重要。掌握一些必要的處理方式，是通往成功的項(xiàng)目管理的必經(jīng)之路。
一、如何成功的項(xiàng)目管理
1、有擔(dān)當(dāng)?shù)捻?xiàng)目負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是團(tuán)隊(duì)的最高領(lǐng)導(dǎo)，是保證項(xiàng)目成功的重要一環(huán);首先項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是整個(gè)項(xiàng)目主導(dǎo)，需要給團(tuán)隊(duì)帶來自信和勇氣;其次項(xiàng)目經(jīng)理也常常會(huì)需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來協(xié)助工作;然后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也把控著整個(gè)項(xiàng)目的資源使用，進(jìn)行合理的調(diào)配;最后在項(xiàng)目的重要關(guān)頭，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要作出決策，指引項(xiàng)目方向。
2、清晰的目標(biāo)和計(jì)劃
給項(xiàng)目制定清晰的目標(biāo)和計(jì)劃非常重要，所以通常都會(huì)需要選擇一套合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來幫助團(tuán)隊(duì)制定清晰的目標(biāo)和計(jì)劃，同時(shí)全面掌握項(xiàng)目的發(fā)展情況，隨時(shí)做出合適的調(diào)整;比如在使用Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件中，可以通過里程碑的設(shè)置來宏觀掌握項(xiàng)目的計(jì)劃情況，然后通過設(shè)置任務(wù)和子任務(wù)的詳細(xì)信息來確保每一個(gè)任務(wù)都能有序正常的完成，隨時(shí)記錄項(xiàng)目問題，快速解決，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3、有凝聚力的團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目的實(shí)踐者是項(xiàng)目中的每一位工作成員，創(chuàng)建有凝聚力團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍，每一個(gè)成員會(huì)更投入到項(xiàng)目中，進(jìn)行更多工作職責(zé)之外的思考，這些是能讓項(xiàng)目更順利更高效的重要因素;主動(dòng)的思考帶來的創(chuàng)造力和新視角，是項(xiàng)目中的寶貴財(cái)富，當(dāng)然這一切都建立在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)之上。
二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件帶來的優(yōu)點(diǎn)
1、項(xiàng)目管理模式讓組織具有更高的靈活性
企業(yè)項(xiàng)目管理采取面向?qū)ο?即項(xiàng)目)的管理模式，把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元，圍繞項(xiàng)目來組織資源，打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式，根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要適時(shí)地配備來自不同職能部門的工作人員，項(xiàng)目成員共同工作，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力。
2、項(xiàng)目管理有利于管理責(zé)任的細(xì)化拆分
按項(xiàng)目進(jìn)行管理，是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個(gè)一個(gè)具體項(xiàng)目的管理責(zé)任，由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。各項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目分解為許多小的責(zé)任單元，由責(zé)任者分別按照要求完成目標(biāo)，然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個(gè)個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元，有利于組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督，有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的過程，有利于更好的達(dá)成組織目標(biāo)
企業(yè)項(xiàng)目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)要與其相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng);每個(gè)項(xiàng)目都有具體而明確的目標(biāo)。
綜上所述，我們了解到項(xiàng)目管理可以為企業(yè)發(fā)展帶來諸多好處，同時(shí)，隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中，引入一套合適的項(xiàng)目管理軟件，可以讓企業(yè)更快、更高效的開展項(xiàng)目管理工作。
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