計(jì)算機(jī)咨詢創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平得到了顯著的提高，但也出現(xiàn)了越來越多的社會(huì)問題。最明顯的就是就業(yè)問題。為此我國(guó)政府也提出了“以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)”的政策，在高校開設(shè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)他們的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力。就我國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的形式而言，目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)者面臨的主要問題有:創(chuàng)業(yè)動(dòng)機(jī)被動(dòng)、創(chuàng)業(yè)意愿不強(qiáng)、社會(huì)資源匱乏、創(chuàng)業(yè)資金不足、缺乏市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)化程度低、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力差、社會(huì)保障不完善等。因此，鼓勵(lì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是解決我國(guó)大學(xué)生就業(yè)難的重要手段，也是促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵策略?？梢宰尭旄绯蔀榫C合實(shí)力大國(guó)。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析

　　1、社會(huì)可行性分析

　　需求分析是整個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程的基礎(chǔ),它的好壞直接影響到整個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量,需求分析階段主要在進(jìn)行深入調(diào)研基礎(chǔ)上,通過分析,逐步明確系統(tǒng)的需求,包含數(shù)據(jù)需求和圍繞這些數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理需求。如果需求分析工作沒有做好, 或者不能明確用戶的要求, 會(huì)導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、開發(fā)編碼等工作都需要重新返工。本系統(tǒng)重點(diǎn)從創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及職能、 工作流程、數(shù)據(jù)分析、功能需求、系統(tǒng)用例模型、性能需求等方面進(jìn)行研究。

　　2、經(jīng)濟(jì)可行性分析

　　由于該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件要求也都比較低，完全可以利用現(xiàn)有的設(shè)備， 無須額外購(gòu)置新的軟硬件設(shè)備， 在軟硬件方面的支出費(fèi)用可以忽略不計(jì)。 另外，系統(tǒng)開發(fā)是有單位內(nèi)部的 IT 技術(shù)人員自行開發(fā)， 在人力成本上的支出是非常有限的。 經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)計(jì)前的一系列調(diào)研后表明， 該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成本是非常低廉的。系統(tǒng)一旦開發(fā)完成投入使用后， 會(huì)大大減少管理人員的工作負(fù)荷， 從而大大提高創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量， 因此單從經(jīng)濟(jì)角度而言完全是可行的。

　　二、創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、幫助企業(yè)建立滿足業(yè)務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目流程。企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)總結(jié)相似的項(xiàng)目類型，并基于項(xiàng)目類型固化標(biāo)準(zhǔn)管控流程、工作拆分、支出類型等要素，便于項(xiàng)目實(shí)施者按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理模板開展具體的項(xiàng)目工作，有效幫助企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平。

　　2、通過該信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作，降低溝通成本，提高工作效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能，如待辦項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目審批流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目報(bào)告、消息推送等。讓項(xiàng)目相關(guān)人員清楚的了解自己想做什么，以及與自己相關(guān)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)流轉(zhuǎn)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，快速共享項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作。同時(shí)也方便管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)了解項(xiàng)目問題。

　　3、幫助企業(yè)積累沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般都有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析的功能。企業(yè)可以通過對(duì)核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析做出相關(guān)決策，從而幫助企業(yè)不斷改進(jìn)和提高。

　　三、泛普軟件計(jì)算機(jī)咨詢創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

　　1、精確性

　　應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高精確性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、臨近資源使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　2、處理復(fù)雜問題的能力

　　顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　3、可維護(hù)性和可更改性

　　對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的管理沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)闊o論你的計(jì)劃做得多么完善，在過程中都必定會(huì)發(fā)生一些變化。

　　4、快捷性

　　收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時(shí)間通常足夠來支付軟件的價(jià)格了。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)的人工管理要給企業(yè)帶來很大的便利，使得項(xiàng)目管理工作更加快捷、準(zhǔn)確，給企業(yè)決策提供了真實(shí)的依據(jù)，推動(dòng)了企業(yè)的信息化管理。