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初次項(xiàng)目管理軟件的注意事項(xiàng)

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 　　在初次接觸項(xiàng)目管理的時(shí)候，大部分人都是稀里糊涂，不知該如何去做這件事情。首次管理項(xiàng)目具有挑戰(zhàn)性，作為初次嘗試，選擇合適的項(xiàng)目管理工具，可以借鑒一些高效的步驟，項(xiàng)目管理已演變?yōu)榫哂写_定的階段和步驟的過程，可以幫助指導(dǎo)剛接觸項(xiàng)目管理的人員做的更成功。

　　一、初次項(xiàng)目管理的難點(diǎn)：

　　1.作為新手項(xiàng)目經(jīng)理，對項(xiàng)目進(jìn)度把控、變更控制、溝通機(jī)制方面，從無到有，走很一段長久的彎路。很多工作無法推進(jìn)而延誤了項(xiàng)目進(jìn)度，因此當(dāng)尤其當(dāng)關(guān)健用戶對項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期期望值很高，但現(xiàn)實(shí)無法達(dá)到的時(shí)候，對功能使用相對消積使用態(tài)度等問題暴露出來情況。

　　2.前期需求調(diào)研、需求分析、范圍定義工作不足：前期參考成功案例的組織機(jī)構(gòu)，在沒有變動情況進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，結(jié)果導(dǎo)致水土不服，進(jìn)而影響后續(xù)計(jì)劃工作及執(zhí)行。

　　3.變更控制前期無序變更，進(jìn)而影響工作計(jì)劃進(jìn)度，導(dǎo)致計(jì)劃變更頻繁。

　　4.作為項(xiàng)目經(jīng)理，事無巨細(xì)，時(shí)間基本都耗在細(xì)節(jié)方面，導(dǎo)致很多溝通協(xié)調(diào)工作無法及時(shí)完成。

　　二、項(xiàng)目流程的5個(gè)階段

　　啟動：確定需要，啟動項(xiàng)目

　　計(jì)劃：計(jì)劃項(xiàng)目的工作

　　執(zhí)行：執(zhí)行工作

　　管理和控制：項(xiàng)目期間的管理和監(jiān)控

　　結(jié)束：完成并交付成果

泛普項(xiàng)目管理的功能

　　三、泛普項(xiàng)目管理的功能

　　1.定義范圍

　　任何項(xiàng)目的第一步也是最重要的一步是定義項(xiàng)目范圍。應(yīng)該完成或創(chuàng)造什么?項(xiàng)目目標(biāo)是什么?同樣重要的是定義項(xiàng)目范圍中未包括的內(nèi)容。如果沒有得到足夠的定義，一定要思考清楚范圍。

　　2.確定可用資源

　　有哪些團(tuán)隊(duì)成員、設(shè)備和金錢來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?作為項(xiàng)目經(jīng)理，盡管通常不會直接控制這些資源，但必須通過矩陣管理來管理它們。

　　矩陣管理是指使用公司內(nèi)部的設(shè)置層次結(jié)構(gòu)來完成您需要完成的工作，項(xiàng)目工作人員通常需要聽取不同管理者的意見。作為項(xiàng)目經(jīng)理，需要嘗試與各部門的主管保持聯(lián)系，以便解決問題。

　　3.了解時(shí)間表

　　該項(xiàng)目什么時(shí)候必須完成?在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，您在項(xiàng)目期間的時(shí)間使用方式上可能會有一定的靈活性，但是截止日期通常是固定的。如果您決定使用加班時(shí)間來滿足時(shí)間表，則必須權(quán)衡預(yù)算的限制。

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目時(shí)間管理提供了豐富的方式，可以設(shè)置任務(wù)的時(shí)間，隨時(shí)更新查看實(shí)時(shí)進(jìn)度，確保每天都可以掌握進(jìn)度。功能全面簡潔易操作，即使是初次項(xiàng)目管理者也不會擔(dān)心軟件太過復(fù)雜難以上手。

發(fā)布：2022-07-25 09:19    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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