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項(xiàng)目管理軟件可以用嗎

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   工欲善其事,必先利其器”。在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)追求的是簡單實(shí)用,越簡單,越容易將事情干成。使用好用的項(xiàng)目管理工具,能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理事半功倍,有效提升工作效率。

  一、計(jì)劃是保證項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)

  我們知道計(jì)劃是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,計(jì)劃是保證項(xiàng)目成功的一種手段和方法,做這件事只有一個(gè)目的,那就是保證項(xiàng)目成功,但前提是這份計(jì)劃是周密的、可行的。嚴(yán)格執(zhí)行一份周密可行的項(xiàng)目計(jì)劃才能保證項(xiàng)目成功。很多項(xiàng)目經(jīng)理記住了上面的嚴(yán)格執(zhí)行原則,但忘記了這個(gè)大前提。

  項(xiàng)目管理的計(jì)劃方法,把項(xiàng)目活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間、所需資源有機(jī)地結(jié)合在一起,并且有嚴(yán)格的先后次序、里程碑和關(guān)鍵路徑,可以清晰地提醒項(xiàng)目所有成員在什么時(shí)間,做什么事情,保證每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都得以執(zhí)行;通過對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行跟蹤,項(xiàng)目經(jīng)理可以清晰地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和偏差情況,評(píng)估并及時(shí)有效地控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),從而保證項(xiàng)目的成功。

企業(yè)管理作用

  二、泛普項(xiàng)目管理在企業(yè)中起到的重要作用

  1.合理安排項(xiàng)目進(jìn)度,有效控制項(xiàng)目成本

  通過使用WBS工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù),可以盡早地理清項(xiàng)目的任務(wù)組成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。

  2.降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高成功率

  泛普項(xiàng)目管理中很重要的一部分工作是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響,而這些工作恰恰是傳統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中很容易忽略的內(nèi)容,也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成毀滅性后果的因素之一。

  3.加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作,提高團(tuán)隊(duì)工作效率

  泛普項(xiàng)目管理方法提供了一系列的人力資源管理和溝通管理方法,比如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過使用這些方法,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

  4.全面復(fù)盤總結(jié)

  項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面復(fù)盤總結(jié),這樣就能將更多的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換為公司的知識(shí)庫。總體來講,項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

  項(xiàng)目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能,在按時(shí)按預(yù)算完成新項(xiàng)目和業(yè)務(wù)開發(fā)的需要中發(fā)揮著重要作用。泛普項(xiàng)目管理軟件提供了多項(xiàng)有關(guān)項(xiàng)目完成與項(xiàng)目開發(fā)下功能,高效提升項(xiàng)目效益。

發(fā)布:2022-07-23 13:34    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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