如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”等名言警句，都在說明：一件事情要想成功就必須要有計(jì)劃，而一個(gè)項(xiàng)目的成功就更離不開計(jì)劃。在現(xiàn)代管理學(xué)中，計(jì)劃更是被提到一個(gè)重要的地位，除了指計(jì)劃工作(組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑)、計(jì)劃形式(行動方向、內(nèi)容和方式安排)之外，還作為項(xiàng)目管理里的必備流程而規(guī)定下來。

　　一、那么如何制定好的項(xiàng)目管理計(jì)劃呢?

　　1、 項(xiàng)目的基本信息

　　每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，都需要進(jìn)行一個(gè)基本的信息梳理?；镜男畔⑹崂硇枰w以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目及其需求的簡單說明、發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目關(guān)鍵成員的姓名、項(xiàng)目的可交付成果(如：軟件包、硬件、技術(shù)報(bào)告以及培訓(xùn)資料)、重要參考資料的列表、

　　關(guān)于定義及縮略語的列表(如果需要的話)、組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目責(zé)任(主要的項(xiàng)目功能、活動及負(fù)責(zé)人)、其他組織或與過程相關(guān)信息、管理目標(biāo)、項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目人員安排、技術(shù)過程。

　　2、 項(xiàng)目管理計(jì)劃的工作流以及與范圍管理計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃的涵蓋內(nèi)容主要為：主要工作包項(xiàng)目工作分解、關(guān)鍵可交付成果項(xiàng)目中的關(guān)鍵產(chǎn)品及質(zhì)量預(yù)期、與其他工作相關(guān)的信息突出項(xiàng)目中與工作表現(xiàn)有關(guān)的關(guān)鍵信息、總體進(jìn)度列出關(guān)鍵可交付成果和計(jì)劃完成它們的日期、詳細(xì)進(jìn)度安排參照進(jìn)度管理計(jì)劃并討論項(xiàng)目、

　　與其他進(jìn)度有關(guān)信息記載一些主要的假設(shè)并強(qiáng)調(diào)與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的其他重要信息。

　　3、 項(xiàng)目管理計(jì)劃的預(yù)算

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃的預(yù)算涵蓋了概要預(yù)算總體預(yù)算的估計(jì)或按特定的預(yù)算種類給出每月或每年的預(yù)算估計(jì)、詳細(xì)預(yù)算總結(jié)成本管理計(jì)劃的有關(guān)內(nèi)容，給出較為詳細(xì)的預(yù)算資料、與項(xiàng)目預(yù)算有關(guān)的其他信息等三個(gè)方面的內(nèi)容。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、項(xiàng)目資源整合

　　一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)從啟動，計(jì)劃，分配，執(zhí)行，進(jìn)度，結(jié)果到歸檔的整個(gè)項(xiàng)目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項(xiàng)目密切相關(guān)。財(cái)務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項(xiàng)目流程，信息，溝通，資源等在一個(gè)系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。

　　只有這樣，公司才能真正提高項(xiàng)目效率，成功率和盈利能力。能力。

　　2、項(xiàng)目多方協(xié)作

　　項(xiàng)目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，部門，員工乃至整個(gè)企業(yè)的參與。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)協(xié)作者，支持父子項(xiàng)目，多個(gè)聯(lián)系人管理，并且每個(gè)聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當(dāng)需要多方協(xié)作時(shí)，可以與需要它的人共享項(xiàng)目，并且可以隨時(shí)取消共享。

　　此外，一個(gè)項(xiàng)目可以與多個(gè)參與者關(guān)聯(lián)，并且每個(gè)參與者可以與多個(gè)聯(lián)系人關(guān)聯(lián)，從而輕松實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，通過項(xiàng)目詳細(xì)信息，您還可以清楚地看到每個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)過程和每個(gè)階段的進(jìn)度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時(shí)間指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計(jì)劃分配，可以快速安排任務(wù)并實(shí)時(shí)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。

　　同時(shí)，系統(tǒng)中的項(xiàng)目工作臺類似于項(xiàng)目進(jìn)度儀表板。每個(gè)成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容?？偨?jīng)理或管理層可以直觀地查看，理解和跟蹤任何項(xiàng)目或員工的執(zhí)行狀態(tài)。讓項(xiàng)目過程以可視和可控的方式進(jìn)行。

　　4、項(xiàng)目成本控制

　　該項(xiàng)目本身周期長，涉及人員和復(fù)雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金“流失”，將使原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤的黑洞。項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成了全面的財(cái)務(wù)管理功能，

　　例如項(xiàng)目預(yù)算，費(fèi)用，利潤，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對資金的申請，借用，使用，償還和返還的實(shí)時(shí)控制。旅行費(fèi)用。通過嚴(yán)格和標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告，比較項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)際，收支，成本和利潤，并實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制，以將項(xiàng)目利潤保持在合理水平。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以通過任務(wù)管理、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目分享、項(xiàng)目流程、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。