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如何制定項目管理計劃

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　　凡事預則立，不預則廢”，“運籌帷幄之中，決勝千里之外”等名言警句，都在說明：一件事情要想成功就必須要有計劃，而一個項目的成功就更離不開計劃。在現(xiàn)代管理學中，計劃更是被提到一個重要的地位，除了指計劃工作(組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑)、計劃形式(行動方向、內容和方式安排)之外，還作為項目管理里的必備流程而規(guī)定下來。

　　一、那么如何制定好的項目管理計劃呢?

　　1、 項目的基本信息

　　每個項目的進行，都需要進行一個基本的信息梳理?；镜男畔⑹崂硇枰w以下內容：項目名稱、項目及其需求的簡單說明、發(fā)起人、項目經(jīng)理和項目關鍵成員的姓名、項目的可交付成果(如：軟件包、硬件、技術報告以及培訓資料)、重要參考資料的列表、

　　關于定義及縮略語的列表(如果需要的話)、組織結構圖、項目責任(主要的項目功能、活動及負責人)、其他組織或與過程相關信息、管理目標、項目控制、風險管理、項目人員安排、技術過程。

　　2、 項目管理計劃的工作流以及與范圍管理計劃

　　項目管理計劃的涵蓋內容主要為：主要工作包項目工作分解、關鍵可交付成果項目中的關鍵產(chǎn)品及質量預期、與其他工作相關的信息突出項目中與工作表現(xiàn)有關的關鍵信息、總體進度列出關鍵可交付成果和計劃完成它們的日期、詳細進度安排參照進度管理計劃并討論項目、

　　與其他進度有關信息記載一些主要的假設并強調與項目進度有關的其他重要信息。

　　3、 項目管理計劃的預算

　　項目管理計劃的預算涵蓋了概要預算總體預算的估計或按特定的預算種類給出每月或每年的預算估計、詳細預算總結成本管理計劃的有關內容，給出較為詳細的預算資料、與項目預算有關的其他信息等三個方面的內容。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、項目資源整合

　　一個好的項目管理軟件不僅可以實現(xiàn)從啟動，計劃，分配，執(zhí)行，進度，結果到歸檔的整個項目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預算和支出提供支持與該項目密切相關。財務，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項目流程，信息，溝通，資源等在一個系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。

　　只有這樣，公司才能真正提高項目效率，成功率和盈利能力。能力。

　　2、項目多方協(xié)作

　　項目通常需要外部客戶，承包商，服務提供商以及內部團隊，部門，員工乃至整個企業(yè)的參與。 項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者，支持父子項目，多個聯(lián)系人管理，并且每個聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當需要多方協(xié)作時，可以與需要它的人共享項目，并且可以隨時取消共享。

　　此外，一個項目可以與多個參與者關聯(lián)，并且每個參與者可以與多個聯(lián)系人關聯(lián)，從而輕松實現(xiàn)多方協(xié)作。

　　3、項目進度控制

　　在項目管理系統(tǒng)中，通過項目詳細信息，您還可以清楚地看到每個項目，每個過程和每個階段的進度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時間指導和幫助項目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計劃分配，可以快速安排任務并實時跟蹤執(zhí)行進度。

　　同時，系統(tǒng)中的項目工作臺類似于項目進度儀表板。每個成員都可以自由設置并清楚地看到自己的儀表板的內容。總經(jīng)理或管理層可以直觀地查看，理解和跟蹤任何項目或員工的執(zhí)行狀態(tài)。讓項目過程以可視和可控的方式進行。

　　4、項目成本控制

　　該項目本身周期長，涉及人員和復雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金“流失”，將使原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統(tǒng)集成了全面的財務管理功能，

　　例如項目預算，費用，利潤，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對資金的申請，借用，使用，償還和返還的實時控制。旅行費用。通過嚴格和標準化的報告，比較項目目標和實際，收支，成本和利潤，并實時進行調整和控制，以將項目利潤保持在合理水平。

　　項目管理系統(tǒng)，可以通過任務管理、項目文件、項目分享、項目流程、權限管理等模塊，實現(xiàn)項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進度進展，輕松設置任務依賴關系，不同的項目階段、任務、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。

發(fā)布：2022-08-20 13:48    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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