信息集成管理系統(tǒng)的好處有哪些

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　　通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個(gè)分離的設(shè)備(如個(gè)人電腦)、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中，使資源達(dá)到充分共享，實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。采用功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成、軟件界面集成等多種集成技術(shù)。實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問題，它是一個(gè)多廠商、多協(xié)議和面向各種應(yīng)用的體系結(jié)構(gòu)。需要解決各類設(shè)備、子系統(tǒng)間的接口、協(xié)議、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用軟件等與子系統(tǒng)、建筑環(huán)境、施工配合、組織管理和人員配備相關(guān)的一切面向集成的問題。

　　一、信息集成管理系統(tǒng)的功能

　　1、數(shù)據(jù)處理功能。包括數(shù)據(jù)收集和輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工和輸出;

　　2、預(yù)測(cè)功能。運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法和模擬方法，根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來的情況;

　　3、計(jì)劃功能。根據(jù)企業(yè)提供的約束條件，合理地安排各職能部門的計(jì)劃，按照不同的管理層，提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)告;

　　4、控制功能。根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、檢查、比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異，對(duì)差異情況分析其原因，輔助管理人員及時(shí)以各種方法加以控制;

　　5、輔助決策功能。采用各種數(shù)學(xué)模型和所存儲(chǔ)的大量數(shù)據(jù)，及時(shí)推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解或滿意解，輔助各級(jí)管理人員進(jìn)行決策，以期合理利用人財(cái)物和信息資源，取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、泛普軟件信息化管理對(duì)企業(yè)的好處

　　1、工作內(nèi)容更加明確

　　企業(yè)通過使用軟件，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級(jí)部門以及具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進(jìn)入自己的賬號(hào)之后就能夠清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施流程，這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。

　　2、人員分配更合理

　　每個(gè)員工都有自己最為擅長的一面，因此通過我們的金慧軟件可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個(gè)人員的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。

　　3、工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)

　　通過軟件，領(lǐng)導(dǎo)能夠制定最標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作流程，讓每個(gè)員工根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，當(dāng)在執(zhí)行工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問題，就可以根據(jù)流程去進(jìn)行檢查，從而確保能夠節(jié)約時(shí)間和精力去完成應(yīng)辦事項(xiàng)。

　　4、計(jì)劃分類

　　用戶可利用軟件對(duì)每項(xiàng)任務(wù)選取一個(gè)標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評(píng)價(jià)，以及預(yù)計(jì)工期，明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目會(huì)有幾千個(gè)相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進(jìn)行計(jì)劃工作。

　　5、監(jiān)督跟蹤

　　我們的軟件允許用戶確定基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。跟蹤多活動(dòng)，比如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。

　　關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，金慧軟件可生成眾多報(bào)告格式，使領(lǐng)導(dǎo)層更加清晰了解。

　　6、進(jìn)度安排

　　在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動(dòng)就顯得極為復(fù)雜了。可對(duì)進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持，并根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反映出來。

　　此外，用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排，確定工作輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度任務(wù)等。

　　信息化管理是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式，經(jīng)營方式，業(yè)務(wù)流程，傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。