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項目經(jīng)理用的工程管理系統(tǒng)

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　　在現(xiàn)代的企業(yè)運營中，大大小小的項目無處不在，重擔(dān)就落在了項目經(jīng)理身上。工欲善其事必先利其器，當項目經(jīng)理能掌握一些管理工具，則管理效率就能事半功倍。

　　一、項目經(jīng)理必須了解的管理工具

　　1、甘特圖

　　甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

　　甘特圖工具強大且易于使用，它以圖表形式清晰展示了項目當前狀態(tài)及待完成的里程碑。它還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。對于項目經(jīng)理來說，通過甘特圖去把握項目整體進度、任務(wù)從屬非常重要。

　　2、SWOT分析工具

　　在市場營銷中，SWOT工具經(jīng)常被用到。其實，SWOT工具適用于很多場景，它從優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅四個維度去分析事物，對于項目經(jīng)理來說，是一個非常有用的工具。借助SWOT，可以對項目有一個整體全面的認識，找到優(yōu)勢重點發(fā)揮，找到劣勢盡量避免。

　　有經(jīng)驗的項目經(jīng)理常說，內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢不會迅速改變，但是外部的機會稍縱即逝，而威脅總是存在的。

　　3、資源利用圖

　　資源利用圖可助項目經(jīng)理了解項目成員中誰有空閑、誰正在忙碌、誰的工作負擔(dān)過重，以便更合理地將任務(wù)分配給團隊成員。當有新任務(wù)時，可根據(jù)資源利用圖里的人員及其空閑情況分配工作，從而實現(xiàn)團隊最大效率。

　　項目管理軟件中的資源利用圖非常有利于項目經(jīng)理來高效調(diào)配資源，從而大大降低人力成本的浪費。

　　4、網(wǎng)絡(luò)圖(思維導(dǎo)圖)

　　網(wǎng)絡(luò)圖或邏輯圖表示項目的流程，用箭頭將事件(里程碑)和活動(任務(wù))連接起來。事件指特定的時間，它們不占用時間，而活動要占用時間或消耗資源。

　　5、項目管理軟件

　　除了各種各樣的圖表和工具，使用一款項目管理軟件可以有效的幫助項目經(jīng)理提升管理效率，相比于傳統(tǒng)的項目管理軟件，SaaS云端模式的項目管理軟件更具優(yōu)勢。它可以快速使用各種項目管理工具來對項目統(tǒng)籌。

項目管理系統(tǒng)的好處

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、規(guī)范項目流程

　　企業(yè)可梳理項目類別，總結(jié)不同項目的流程規(guī)范，為每個類別的項目定義項目流程模板，設(shè)置對應(yīng)的項目流程，作為同類別項目的標準。如一個企業(yè)有多種項目，即可設(shè)置多種不同的項目模板。當新建項目時，選擇對應(yīng)的模板可直接匹配項目任務(wù)。不僅規(guī)范項目管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。

　　2、合理利用項目資源

　　人力成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。

　　3、快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項目實施效率。

　　4、把控項目財務(wù)

　　項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，經(jīng)常涉及到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊實現(xiàn)考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能，提升辦公效率。

　　對于項目團隊來說，一個項目從立項開始到結(jié)項，需要多個部門配合運作。其中，每個團隊成員可能還不止參與一個項目，通常需要多項目并行。面對橫向、縱向交織的項目任務(wù)協(xié)同方式，充分合理配置人力、物力、財力資源，對企業(yè)來講至關(guān)重要。于是，項目管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

發(fā)布：2022-07-21 15:29    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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